在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正助力众多企业挖掘更多净利润。合思依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，在实现降本增效、合规经营和低碳运营的道路上迈出了坚实步伐。接下来，让我们通过几个具体的客户案例，深入了解合思的卓越能力。
客户背景洞察：困境之下的财务难题
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动力源：传统系统桎梏下的转型之痛
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了多个系统。然而，随着业务的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂，系统之间壁垒森严，多系统操作体验极差，手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保障。系统的割裂导致数据分散、信息滞后，业务覆盖面广使得报销模式复杂多样，再加上组织架构复杂，各主体流程繁复，这一系列问题严重制约了企业的财务效率和发展。 -
汉威科技：集团化管理下的成本管控困境
汉威科技集团股份有限公司是一家创新型科技公司，也是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。作为集团性公司，汉威科技面临着巨大的成本增效需求。支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。集团化管理下，发票人工校验和账务处理的工作量巨大，这不仅耗费了大量的人力和时间，还容易出现错误，影响财务的准确性和效率。 -
派克新材：高速发展中的财务支撑挑战
无锡派克新材料科技股份有限公司成立于2006年，是一家专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业。随着企业的高速发展，业务成本管控对财务提出了更高的要求。报销流程长、审批慢，对公业务的扩增使得财务稽核做账压力大增。作为保密单位，数据安全需求极高，而多系统应用导致信息流转依靠人工卷抄，效率低下且容易出错，无法满足企业快速发展的需求。
解决方案剖析：精准施策破解难题
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动力源：系统打通与智能审批机制革新
针对动力源的诸多痛点，合思采取了一系列精准的解决方案。首先，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，确保信息的实时性和准确性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。在报销环节，合思提供了无需报销方案，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种智能审批机制大大简化了报销流程，提高了工作效率。 -
汉威科技：跨系统整合与智能审批机制升级
对于汉威科技，合思整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验，确保预算的严格执行。建立合同管理台账，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能，减轻了财务人员的工作负担。通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证。智能审批机制在这个过程中发挥了重要作用，使得财务流程更加规范、高效。 -
派克新材：移动审批与智能审批机制强化
针对派克新材的问题，合思提供了移动审批功能，借助AI技术OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，减少了手工填单工作量。实现发票自动验真、查重，凭证自动生成，有效解决了电子发票重复报销问题。通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证，确保财务数据的准确性和一致性。采用银企直联，打通业务与付款，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，避免了错付、重付、漏付等问题。智能审批机制贯穿整个报销和财务处理流程，让财务管理更加便捷、高效。
成果展示：显著成效见证实力
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动力源：效率飞升与成本节约
动力源应用合思财务数字化解决方案后，取得了显著的成效。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。多系统集成使得数据互通，操作体验全面革新。智能审批机制的引入，让报销流程更加顺畅，员工和财务人员都从中受益。 -
汉威科技：管控提升与效率飞跃
汉威科技的财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%。对企业业务管控实现了极致提升，预算管控前置，有效防止了费用管控失控。智能审批机制规范了流程，加强了费控，使得财务管理更加科学、合理。 -
派克新材：效率提升与合规保障
派克新材的报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性得到提升。智能审批机制在提高效率的同时，保障了财务工作的合规性。
合思价值与未来展望
合思凭借其先进的财务数智化解决方案，帮助众多企业如动力源、汉威科技、派克新材等解决了财务痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，为企业的发展提供了有力支持。智能审批机制作为合思解决方案的重要组成部分，在提升财务效率、规范流程、保障合规等方面发挥了关键作用。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务。随着技术的不断进步和企业需求的不断变化，合思将进一步完善智能审批机制，为企业提供更加高效、智能的财务解决方案。合思愿与更多企业携手共进，共同迎接财务数字化的挑战，创造更大的价值。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思，现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案，让我们一起开启高效、智能的财务之旅。
