在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的先驱者，自1995年成立以来，便一路披荆斩棘。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合之路，踏上了漫长的系统自研之旅。然而，理想很丰满，现实却骨感。整体流程依然复杂繁琐，系统之间壁垒高筑，实际效果与预期差距较大。这一系列问题让动力源在财务数字化的道路上举步维艰，也凸显了其对优化数字化会计流程的迫切需求。
痛点剖析：数字化会计流程困境凸显
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多系统迷宫：操作体验与合规难题
在动力源的财务操作中，多系统操作带来了极差的体验。员工提交申请单时，需要在各个系统间来回切换，如同在迷宫中寻找出口，浪费了大量时间和精力。而报销数据则需要财务人员手工录入系统，发票的验真、查重也只能靠手工进行。这就导致假票、错票、重票的情况难以避免，差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间，数字化会计流程效率低下。 -
数据孤岛：信息滞后与制度落地之殇
系统的割裂使得数据分散在各个角落，信息严重滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分别在多个系统中管理，无法及时联动。这使得财务制度难以有效落地，数据报表只能依赖手工统计，不仅耗时费力，管理者也无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时进行调整，数字化会计流程的实时性和有效性受到严重影响。 -
业务复杂：报销稽核与支付难题
动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目。这种广泛的业务覆盖面和复杂的报销模式，使得报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。而且不同类型费用的支付方式不同，进一步增加了财务管理的难度，数字化会计流程难以适应如此复杂的业务场景。 -
架构繁杂：流程统一与信息一致之困
随着公司组织架构迅速扩展到全国，管理程度不一致的问题逐渐凸显。总部通过纸质单据提交出差申请，分公司则通过PC端OA系统提交，业务流程难以统一。出差申请通过后，员工还需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复，信息一致性也难以保证，数字化会计流程在组织架构层面面临着巨大挑战。
方案出击：合思定制数字化会计流程良方
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系统集成：打破数据孤岛的钥匙
合思在系统集成方面展现出了强大的实力。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让员工告别了多系统繁复操作的困扰，为数字化会计流程的顺畅运行奠定了基础。 -
无需报销：开启财务新体验
合思推出的无需报销模式为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受到申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作极大地简化了数字化会计流程，提高了工作效率。 -
连接能力：打通数据流转通道
合思系统具有强大的连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让数字化会计流程更加高效顺畅。
实施有道：确保数字化会计流程落地生根
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合作推进：克服困难稳步前行
合思与动力源开展了深度的财务数字化合作。在项目实施过程中，合思团队不畏艰难，历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段，确保项目顺利推进。每一个阶段都经过精心规划和严格把控，为数字化会计流程的成功实施提供了坚实保障。 -
技术集成：实现数据互通共享
合思通过先进的技术手段实现了系统集成，将动力源的多个系统与合思费控进行对接，实现了数据的互通和共享。这不仅为后续的应用打下了基础，也为数字化会计流程的优化提供了有力支持。通过数据的实时共享，各部门之间的协作更加高效，财务管理更加精准。 -
员工培训：适应新流程的关键
在无需报销模式的实施中，合思对动力源员工进行了全面的培训。让员工了解并适应新的报销流程和方式，确保新流程的顺利运行。通过培训，员工能够熟练掌握新的操作方法，提高了工作效率，也为数字化会计流程的推广提供了有力支持。
成果闪耀：数字化会计流程成效显著
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操作革新：效率与成本双提升
多系统集成后，数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这一系列数据充分证明了合思解决方案在优化数字化会计流程方面的显著成效，为企业节省了大量的时间和成本。 -
员工体验：填报简化消费无忧
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在工作中更加轻松愉快，也提高了员工的满意度。 -
财务合规：审批有据管控升级
财务审批有了充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，提升了财务管理的水平和效率，让数字化会计流程更加合规高效。 -
管理升级：全程管控决策无忧
合思解决方案实现了管理的全程管控，从事前预算到事中控制再到事后分析，实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为企业的发展提供了有力的支持。
动力源反馈：合思引领财务数字化转型
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和信任。
在当前经济环境下，越来越多的企业意识到财务数字化转型的重要性。如果您的企业也渴望优化数字化会计流程，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思的财务数字化解决方案。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身体验数字化会计流程带来的变革。
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