在企业的运营管理中，会计材料管理犹如一座复杂的迷宫，传统的管理方式更是让企业深陷其中，苦不堪言。企业高管们常常为纸质档案管理成本高、占地大，以及档案数据难以分析利用而发愁。巨额的成本投入，不仅占据了大量的物理空间，更让有价值的档案数据如同沉睡的宝藏，无法被有效挖掘和利用。
财务人员则面临着档案数据量大、整理耗时的难题。手动逐一匹配、核对确认的工作，枯燥繁复，消磨着他们的工作热情，也降低了工作效率。业务人员在出差、招待后，报销纸质票据的流程繁琐又耗费时间，影响了工作的流畅性。
此外，纸质档案还存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出耗材成本居高不下，手工装册归档的重复性工作量巨大，电子会计凭证文件又缺乏有效的管理手段，这些都给企业的会计材料管理带来了极大的挑战。
在这样的背景下，合思档案解决方案应运而生，为企业的会计材料管理带来了新的曙光。
合思档案解决方案全景透视
合思档案为企业提供了一套全面且领先的解决方案，能够满足企业不同场景下的会计材料管理需求。它就像一个强大的智能管家，将企业的各项档案管理工作有序地整合起来。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案。它广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。单套制解决方案更是实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装的功能。其业务及管理流程包括实物流转和电轨运行，全方位保障财务档案证据链的完整，让企业的会计材料管理更加安全可靠。
档案扩展解决方案则为企业提供了更大的灵活性。它可以自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业轻松扩展档案管理范围，满足企业不断变化的管理需求。
数电票解决方案更是合思档案的一大亮点。它提供多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化，支持9类电子凭证相关操作。这使得企业在处理数电票时更加高效、准确，大大提升了会计材料管理的水平。
合思档案核心功能亮点揭秘
合思档案拥有一系列强大的核心功能，这些功能就像一颗颗璀璨的星星，照亮了企业会计材料管理的道路。
智能采集功能是合思档案的重要基石。它通过外部生态的规则引擎、业务映射等以及内部的EAI插件、API接口等实现多源采集，支持多种格式和合作伙伴系统。这就像一个超级收纳盒，能够将来自不同渠道、不同格式的会计材料轻松收纳进来，为后续的管理工作打下坚实的基础。
智能制档功能则大大提高了会计档案的整理效率。它通过规则引擎自动组装会计档案，能够减少90%的人工匹配工作量。同时，还可进行字段映射，让查阅更加便捷。并且，它拥有“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，确保会计档案的准确性和完整性。
档案管理功能具备权限管理、档案目录灵活扩展和系统规范预置档号等特点。它就像一个严格的管理员，能够精准管控企业的会计材料，满足不同企业的个性化需求。无论是大型企业还是小型企业，都能根据自身的管理要求进行灵活配置。
档案应用功能实现了电子与实物档案的高度融合。它拥有多维检索、一站式预览、穿透联查等功能，支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据和档案借阅服务。这使得企业在使用会计材料时更加方便快捷，能够快速获取所需的信息，为企业的决策提供有力支持。
合思档案为企业带来的丰厚收益
使用合思档案，企业能够获得显著的收益，就像为企业的发展注入了一股强大的动力。
在降本增效方面，合思档案表现卓越。它能够节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，实现档案不打印。这使得企业能够更加有效地“收紧钱袋子”，将资源投入到更有价值的业务中去。同时，提高了工作效率，让企业的运营更加顺畅。
合思档案还能够实现电子会计档案管理闭环，成为全量业财系统的“连接器”。它拉通了业财税档全链路，补足了企业信息化建设的空白。这使得企业的各项业务数据能够更加流畅地流通和共享，为企业的数字化转型提供了有力支持。
让数据“活起来”是合思档案的又一重要价值。它能够真正利用档案数据，实现数据价值，为企业决策提供支持。通过对会计材料的深入分析和挖掘，企业能够发现潜在的问题和机会，做出更加明智的决策。
此外，合思档案还能够实现资源重组，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，最终实现企业效益最大化。它就像一个神奇的魔法师，将企业的各项资源进行优化整合，让企业焕发出新的活力。
合思档案典型应用场景展示
合思档案在不同的场景下都能发挥出巨大的作用，为企业的会计材料管理提供全方位的支持。
对于CEO/高管来说，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理。它提升了企业财务档案利用效率，挖掘了财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效。通过合思档案，CEO/高管能够更加清晰地了解企业的财务状况，做出更加科学的决策。
归档员/财务人员使用合思档案能够提高工作效率，告别重复低价值的工作。它实现了档案数据同源，便于监控、分析，让财务人员能够轻松完成档案管理工作。不再为繁琐的档案整理和核对工作而烦恼，能够将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中去。
对于外部审计来说，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，减少了与财务的重复沟通。这使得审计工作更加高效、准确，提高了审计的质量和效率。
合思档案客户成功案例见证
合思档案的实际效果在众多客户成功案例中得到了充分的验证。
某企业年单据量高达2.6亿，此前面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案后，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。业务 + 财务数据穿透联查功能，让企业能够更加清晰地了解业务和财务状况，企业成本也得到了有效降低。
某集团型企业档案管理流程复杂、标准不统一。采用合思档案的单套制管理方案后，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升了80%，存储空间成本和纸张打印成本大幅减少，为企业节省了大量的资源和成本。
某企业档案管理低效且存在诸多痛点。使用合思档案的单套制管理方案后，统一储存数据，业务证据链完整，实现了数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W + /年，为企业带来了实实在在的经济效益。
某教育集团档案管理在采集、存储、整理、利用等方面存在问题。应用合思档案方案后，以电子会计档案为核心形成了多向、网状管理结构，简化了流程，提高了效率，为教育集团的管理带来了极大的便利。
在当前经济环境下，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其全面的解决方案、强大的功能亮点、显著的收益以及众多成功案例，能够助力企业解决会计材料管理问题。
合思档案在北京、上海、杭州等多地设有地点，方便企业联系沟通。联系电话为400 – 105 – 6505，企业可随时咨询。企业还可通过网站www.hosecloud.com了解更多信息，也可扫描微信公众号二维码和微信小程序二维码获取相关资讯。如果你想体验合思档案为会计材料管理带来的变革，不妨现在就点击免费试用，开启企业会计材料管理的新篇章！
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