在企业的运营管理中,费用支出管理虽占总支出比重不算大,但却无处不在,与每一位员工息息相关。传统的费用报销处理过程,往往耗时耗力,极大地拖累了企业的运营效率。尤其是在新兴行业,费用支出占比相较于传统行业明显升高,而且种类繁杂、发生频次高、合规性差,费用支出管理已然成为企业的一大顽疾,而核心问题就在于费用报销。
目前,多数企业采用纯手工、依靠OA系统或财务系统来管理费用支出,然而这些方式既无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。在中国企业财务数字化转型的进程中,业财融合成为关键制约因素,财务与业务环节的割裂,成为现阶段财务从信息化向智能化升级的最大阻碍。
面对这些困境,合思带来了专业费控系统这一解决方案,为企业的费用支出管理带来了新的曙光,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营等多重价值。
合思:全方位财务数智化服务提供者
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其专业费控系统,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。
合思的专业费控系统基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思在技术研发和服务网络布局上也十分出色。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思的专业费控系统,实现了企业的降本增效、合规经营和低碳运营。
合思专业费控系统核心功能亮点
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费控分级升级 体验逐级跃升
合思的专业费控系统支持企业费控管理从L1 – L5不同阶段的升级。在L3初级无需报销阶段,系统集成供应商连通费控管理链条,员工的报销体验得到显著提升。到了L4中级无需报销阶段,全链路自动报销得以实现,形成“四大统一”。而在L5高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,让企业的费控管理更加智能高效。 -
中台连接整合 系统实时联动
合思专业费控系统的中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。这不仅帮助企业进行核心能力沉淀,还促使服务产品化,让企业的管理更加高效有序。 -
打通业财系统 规避财税风险
合思专业费控系统可实现业务系统与财务系统的打通,自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息,对电子发票进行批量的验真、查重工作,有效规避电子发票带来的财税风险,为企业的财务安全保驾护航。 -
数据驱动决策 优化流程风控
合思基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节,通过专业费控系统盘活数据支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配,实现流程优化和风险控制,让企业在市场竞争中更加稳健。
选择合思专业费控系统的收益
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提升效率 降低精力投入
合思的专业费控系统帮助企业实现降本增效,减少了员工、财务和企业管理者处理报销流程的精力投入,提高了企业运营效率。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,财务人员也能从大量的报销审核工作中解脱出来,企业管理者则可以将更多精力放在企业的战略发展上。 -
合规经营 满足新政要求
在当前经济环境下,国家财税新政不断出台,如金税四期、电子发票等政策。合思专业费控系统助力企业合规经营,满足这些新政要求,让企业在合规的轨道上稳健发展。 -
促进业财融合 实现数据驱动
合思专业费控系统促进业财融合,打通业务与财务系统,实现会计处理自动化,以数据驱动财务预测和决策。让财务不再是孤立的部门,而是与业务紧密结合,为企业的发展提供有力支持。 -
助力低碳运营 节约多项成本
合思通过加快财务数字化体系建设,利用专业费控系统节约打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出贡献,同时也为企业节省了大量的开支。
合思专业费控系统适用典型场景
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医药行业合规提效
医药行业需要满足行业高度合规要求,合思的专业费控系统能够提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账,确保企业在合规的前提下高效运营。 -
软件行业精细管控
软件行业以项目/产品制为主要形式,费控流程复杂但治理要求高。合思专业费控系统考虑项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点,为软件企业提供精细的费用管控方案。 -
连锁经营行业难题破解
连锁经营行业财务指标繁多,费用控制复杂,不同的经营主体诉求不同。合思专业费控系统解决了报销数字化程度低、供应商管理困难等问题,提高了连锁企业的财务管理水平。
在工业化中后期和后疫情时代,企业对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切,合思的专业费控系统能够很好地满足这些需求。
合思专业费控系统客户成功案例
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制药公司:高效合规新体验
合思为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追,通过专业费控系统智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,提高了审批、报销和支付效率,降低了合规风险。 -
软件服务公司:降本增效新突破
合思为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块与财务系统构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率,削减了运维成本。 -
连锁餐饮品牌:风险管控新提升
合思为中国某知名连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,通过专业费控系统降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具,而此间专业费控系统不可或缺。合思的专业费控系统能帮助企业提前布局,实现由老政策向新政策的平滑过渡,帮助企业实现降本、提效与创收,在竞争激烈的市场中脱颖而出。已有众多企业选择合思的专业费控系统,实现了财务数智化转型,提升了企业的核心竞争力,您也可以加入他们的行列,现在就可以免费试用合思的专业费控系统,开启财务数智化转型之旅。
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