在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，财务智能化发展已成为企业提升竞争力的关键要素。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是财务智能化发展的必行之路。它不仅能够优化管理流程，突破传统报销模式的困境，还能有效降低单位运行成本和资源消耗，实现数字化与绿色化的协同转型。合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到这一趋势，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于合思档案在行业应用中的深度实践和丰富案例经验，发布的《电子会计档案实践案例集》为企业提供了极具价值的参考和借鉴。
市场风云：电子凭证数字化转型势在必行
在财务智能化发展的大背景下，电子凭证开具端已基本实现数字化适配。如今，电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的最后一公里问题即将全面解决，这无疑将进一步加快电子凭证数字化转型的步伐。
会计凭证作为衔接企业经济活动与财务报告的重要数据载体，只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正达成数字化目标。电子凭证全流程无纸化不仅有利于优化管理流程，降低单位运行成本和资源消耗，还能推动企业实现数字化和绿色化的协同转型。同时，国家相关政策也在大力推动电子凭证改革，为企业财务档案管理的数字化转型提供了有力的政策支持和广阔的发展机遇。
传统困境：企业财务档案管理痛点剖析
在传统的财务档案管理模式下，企业面临着诸多痛点，严重制约了财务智能化发展的进程。
– 归档难题
财务归档时，工作人员需要花费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。在这个过程中，档案遗失的情况难以避免，给财务管理带来了极大的困扰。
– 查找低效
纸质档案受限于时间和空间的限制，查找工作往往需要耗费大量的时间和精力。无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，严重影响了工作效率。
– 成本高昂
大量纸质档案的管理需要占用大量的空间，同时还需要投入大量的人力进行维护和管理，成本居高不下。
– 合规隐患
传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，难以满足现代企业的管理要求。
破局之策：合思档案的整体解决方案
合思档案作为财务智能化发展的有力推动者，全面打通了电子凭证会计处理全流程各环节。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。
– 高效采集
通过开放式接口互联实现自主采集，大文件自动切割、数电票自动化解析，保障了档案采集的高效与准确。
– 智能制档
采用智能关联、自动组装的方式，进行四性检测、业务检测、自定义版式文件，实现了档案制档的智能化和规范化。
– 安全管理
实施精准权限管控、档案目录灵活扩展，进行水印管理、档号符合国标要求，确保了档案管理的安全性和合规性。
核心利器：合思档案的功能模块解析
合思档案具备便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理，涵盖采集、制、管、用四个关键环节。
– 智能采集
借助外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等），确保档案数据的全面获取，为财务智能化发展提供坚实的数据基础。
– 预归档服务
集成服务、规则引擎、元数据服务等功能，对采集的数据进行预处理，提高了档案管理的效率和准确性。
– 基础管理
涵盖档案存储、检索、借阅、销毁等基础操作，保障了档案管理的有序进行，为企业的财务管理提供了有力的支持。
– 档案服务
提供辅助审计、项目管理、统计分析等服务，为企业的财务决策提供了重要的支持，助力企业实现财务智能化发展。
优势凸显：合思档案的独特竞争力
在财务智能化发展的赛道上，合思档案凭借其独特的优势脱颖而出。
– 自动化归档
告别了重复性的工作，实现了档案利用的便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于监控和分析，为企业的财务管理提供了有力的支持。
– 低成本对接
具有低开发成本的优势，能够对接各类异构系统，生成式接口自动采集档案数据，连接NCC、U9、OA、CBS等系统，为企业的数字化转型提供了便利。
– 自动制档
释放了财务人员的精力，凭证数据自动匹配组装，业务检测保障证据链完整，档案关联规则可视化配置，提高了档案管理的效率和准确性。
– 全场景利用
实现了档案全场景数字化利用，打破了系统壁垒，一键查询多系统凭证相关的数据及影像信息，为企业的财务管理提供了更加全面的支持。
成功典范：合思档案的行业应用案例
合思档案在不同行业的成功应用，充分展示了其在财务智能化发展中的强大实力和显著效果。
– 好想你健康食品股份有限公司
使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本20万元。
– COMMUNE幻师
上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。
– 金牌橱柜家居科技股份有限公司
档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达到了100%。
– 帆书
仓储需求减少了70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5，装订人力成本缩减到1名实习生。
服务保障：合思的全方位服务体系
合思秉承以客户为中心的服务理念，为财务智能化发展提供了全方位的服务保障。
– 研发支持
分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，为产品的研发和创新提供了强大的技术支持。
– 直营服务
在全国22个城市设有直营服务网络，能够及时响应客户需求，提供本地化的服务。
– 伙伴合作
通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，扩大了服务范围，提升了服务质量。
– 多元服务
为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，满足了客户多样化的需求。
合思档案在助力企业财务智能化发展方面发挥了重要作用。它帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。电子凭证全流程无纸化是财务智能化发展的必然趋势，合思档案推动了我国电子凭证数字化转型，打造了电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，这充分体现了合思档案在市场上的认可度和影响力。
合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，为企业的财务智能化发展提供更有力的支持。如果您想体验合思档案为财务智能化发展带来的变革，不妨点击免费试用，开启您的财务数智化之旅。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
