在数字经济时代的财务领域,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例,合思财务数字化解决方案为其带来了显著的效率提升和成本节约,为企业的发展注入了新的活力,吸引着众多企业关注财务数字化转型的魅力。
应用合思财务数字化解决方案后,动力源员工报销周期从4周大幅缩减至1周以内,效率提升达300%,员工的使用体验得到极大改善。会计工作量也大幅减少,人员成本节约约50%。通过多系统集成,数据实现互通,操作体验全面革新,解决了动力源多系统林立、数据孤岛的问题。合思费控助力动力源实现了从申请到入账的全流程闭环管理,加强了企业内部的风险管控,有力推动了公司的业财一体化建设。动力源借助合思的解决方案,在数字经济时代的财务数字化转型中取得了显著成效,提升了企业的管理水平和运营效率。
动力源:转型路上的挑战先锋
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。2011年,动力源便开启了财务数字化转型和业财融合之路。先后自建费控系统、采购管理系统等。
然而,在数字经济时代的财务转型过程中,动力源面临诸多挑战。整体流程依然复杂,系统壁垒高,与预期差距较大。到了2021年,问题愈发凸显。多系统操作体验差,手工录入合规难;系统割裂、数据分散、信息滞后;业务覆盖面广、报销模式复杂;组织架构复杂、各主体流程繁复等痛点,制约着企业的发展。
申请单需要员工在各系统间切换提交,报销数据需要财务手工录入系统,发票验真、查重手工进行,假票、错票、重票情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量时间,严重影响了工作效率。
合思方案:破解动力源转型难题
为了解决动力源的问题,合思提供了一系列针对性的解决方案。
在系统集成方面,合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步;将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。
无需报销模式则颠覆性重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感提升,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。
合思的系统连接能力强。采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。
此外,合思费控支持多种类型发票采集,可满足市面流通超95%的发票采集,有效提升发票采集效率,减轻了财务基础琐碎的工作量。
显著成效:效率与成本的双丰收
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效。在数字经济时代的财务领域,员工报销周期大幅缩短,从4周缩减至1周以内,效率提升300%,极大地提升了员工的使用体验。
会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%,财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程,可节省更多精力做更有价值的工作。
实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,解决了动力源系统割裂、数据分散的问题。通过事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策。
高度认可:动力源的真诚反馈
动力源对合思的解决方案给予了高度认可。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
动力源认为合思有效地解决了企业在数字经济时代的财务数字化转型中遇到的问题。合思的项目经理周晓培在项目实施过程中顶住压力,克服困难,为保证项目进度加班加点,有效沟通并提供成功客户实施案例做参考,恪尽职守地解决遇到的难题,得到了动力源的一致好评。动力源感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升。
未来展望:携手共绘转型蓝图
未来,在数字经济时代的财务领域,动力源将继续结合自身的业态和组织变化,与合思深入合作,进一步拓展财务数字化应用,促进业财融合发展。
双方将共同探索更多的应用场景,如财务收支经营分析和电子会计档案等,为动力源提供更全面的财务数智化服务。合思将根据动力源的需求不断优化解决方案,提升服务质量,助力动力源实现更高的降本增效、合规经营和低碳运营目标。动力源与合思的合作将不断深化,共同推动企业的财务数字化转型,实现有限资源的更有效利用。
在数字经济时代的财务变革浪潮中,合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能够为企业提供全方位的财务数智化服务。众多像动力源这样的企业已经通过与合思合作,在财务数字化转型中取得了显著成效,提升了企业的管理水平和运营效率。
选择合思,企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更大的价值,提升企业在市场中的竞争力。现在就行动起来,与合思携手,开启财务数字化转型之旅,还可免费试用,共同创造更美好的未来。
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