在消费存量时代,连锁零售业正面临着前所未有的挑战。消费市场竞争愈发激烈,流量红利逐渐消退,在当前经济环境下,企业承受着越来越大的压力。社零增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长动力不足,这使得企业越发意识到现金流的重要性,成本控制成为企业增加盈利的关键途径。
然而,目前大部分连锁零售企业的财务管理仍较为传统,依赖手工操作或简单的信息化系统。这种方式存在数据处理速度慢、准确性低等问题,而且缺乏实时监控和分析能力,导致企业决策滞后,市场反应迟缓。同时,连锁零售企业在精细化运营方面也面临诸多难题,比如难以评估消费者经营投入的有效性,不清楚产品是否真正盈利,无法准确测算营销活动的收益率等。此外,企业在发展过程中,容易陷入“自嗨式价值创造”的陷阱,只关注“毛利润”,而忽略了达成收入所付出的各类业务、管理成本,难以看到真实的经营情况。
在这样的背景下,财务数智化解决方案成为连锁零售企业的迫切需求。而合思,凭借其专业的技术和丰富的经验,为连锁零售业提供了一套全面的财务数智化解决方案,其中自动化财务报告更是为企业财务管理带来了质的飞跃。
合思全流程解决方案开启连锁零售新篇
合思深入研究连锁零售业的特点和需求,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案。该方案旨在赋能管理决策,挖掘企业净利润,其中自动化财务报告在整个流程中发挥着关键作用。
合思的解决方案涵盖多角色提效、业财数据高效采集和数据赋能业务决策等方面。在多角色提效方面,不同角色可以通过系统更高效地完成工作,自动化财务报告为各角色提供了及时、准确的数据支持。例如,店长可以通过移动端随时查看不同活动预算执行情况和费用统计情况,防止预算花超,自动化财务报告能实时更新这些数据,让店长一目了然。经理可以在合同内直接看到某次合作的全部信息,提高报表产出时效,自动化财务报告的生成和展示功能大大提升了信息获取的便捷性。
业财数据高效采集是合思解决方案的重要环节。该方案覆盖连锁门店(直营和加盟)的开店阶段、日常运营和异常处理,以及零售营销(实体和网络)的品牌活动、营销推广和新媒体营销等各个环节。通过自动化财务报告,企业能够及时掌握业务动态,对数据进行全面、深入的分析。
数据赋能业务决策是合思解决方案的核心目标。通过费用处理(发票核验、费标校验等)、数据分析(多维业务台账、门店经营ROI等)和BI呈现,自动化财务报告帮助企业挖掘净利润。企业可以根据报告中的数据进行精准决策,优化业务流程,提高运营效率。
合思的财务数智化解决方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了敏捷的财务收支管理平台。该平台为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。同时,合思注重人才、体系、业务模式和系统工具的有机连接,以实现效果、效益、效能最大化,自动化财务报告在其中起到了串联和支撑的作用。
合思解决方案核心功能优势凸显
合思财务数智化解决方案具有众多核心功能和显著优势,而自动化财务报告则是这些优势的集中体现。
多角色提效方面,不同角色借助系统和自动化财务报告能够更高效地完成工作。店长通过移动端查看自动化财务报告,能实时掌握门店的财务状况,及时调整经营策略。经理通过合同内的自动化财务报告,能快速获取合作项目的详细信息,提高决策效率。
业财数据高效采集功能使得企业能够全面、及时地掌握业务动态。自动化财务报告对采集到的数据进行整合和分析,为企业提供直观、准确的财务信息。无论是连锁门店的日常运营数据,还是零售营销活动的效果数据,都能在自动化财务报告中得到清晰呈现。
数据赋能业务决策是合思解决方案的重要价值所在。自动化财务报告通过费用处理、数据分析和BI呈现等功能,帮助企业挖掘净利润。企业可以根据报告中的数据进行精细化管理,优化产品结构,提高营销活动的收益率。例如,通过分析自动化财务报告中的多维业务台账和门店经营ROI数据,企业可以发现盈利较高的产品和门店,加大对这些业务的投入,同时对亏损的业务进行调整和优化。
合思的解决方案还具有自动化程度高的优势,这在自动化财务报告中体现得尤为明显。付款自动记账、凭证自动生成、发票自动验真查重等功能,大大提高了财务工作效率。自动化财务报告能够自动生成,减少了人工操作的繁琐和错误,确保财务数据的准确性和及时性。
合思方案应用场景案例见证实力
合思财务数智化解决方案在众多连锁零售企业中得到了广泛应用,自动化财务报告为企业带来了显著的效益。
鸣鸣很忙集团旗下拥有10000 + 加盟门店,引入合思无需报销解决方案和自动化财务报告后,解决了差旅报销与申请脱节、门店发票审核回收难、私车公用管控弱等问题。自动化财务报告实时反映企业的财务状况和业务动态,帮助企业实现了业内高周转率,采购成本同比降低30%,财务数字化为企业年节约成本5000万。
COMMUNE幻师作为全时段餐酒吧,通过合思费控、银企直联、合思档案等系统和自动化财务报告,实现了至多24h完成从提报到归档。店长通过自动化财务报告能及时了解门店的费用情况,提报压力小,报销到款速度更快。区域经理通过报告投入管理成本低,更高效运作业务,年节约成本5000万。
烤匠·麻辣烤鱼的财务团队以门店为独立核算单位,通过合思费控进行精细化经营分析,自动化财务报告为其提供了有力支持。月初5号向每个门店提供月利润报表,指导运营改善门店综合服务质量。引入合思费控产品和自动化财务报告后,店长报销流程简化,报销到账速度提升90%,财务复核自动化程度提高。
可孚医疗通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型,实现互联网营销精细化运营。自动化财务报告通过数据运营中台产出“日利润报表”,保障合理化精细分析,业财有机连接实现数据驱动决策。财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。
在当前数字化浪潮中,连锁零售企业积极采用合思的财务数智化解决方案和自动化财务报告,是实现降本增效、合规经营和可持续发展的明智选择。专家指出,合思公司发布的白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴,其解决方案全流程覆盖,彰显合思实力。
合思成立于2014年,是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。已累计融资超15亿元人民币,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一,具有丰富的行业经验和强大的技术实力。
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