连锁零售业财务数智化转型:合思解决方案引领降本增效之路

连锁零售业财务数智化转型:合思解决方案引领降本增效之路
在当前经济环境下,消费市场的竞争愈发激烈,连锁零售业正面临着前所未有的挑战。曾经的流量红利逐渐消退,企业承受着越来越大的压力。社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长趋缓,这让企业深刻意识到现金流的重要性。而成本控制,无疑成为了企业增加盈利的根本途径。

传统的人工管理模式在日益复杂多变的市场需求面前,显得力不从心。大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖于手工操作或简单的信息化系统,数据处理速度慢、准确性低等问题层出不穷。同时,缺乏实时监控和分析能力,导致决策滞后,企业在市场中的反应也变得迟缓。

随着市场环境的不断变化,增量空间逐渐收紧,成本压力激增,消费需求加速细分。企业必须从粗放的增长模式转换为更精细化的增长模式,格外注重各环节增长效率与管理效能的提升。然而,连锁零售业在消费者、产品、营销活动等方面的精细化运营存在诸多难题,比如难以评估消费者经营投入的有效性、不清楚产品是否真正盈利、无法及时测算营销活动收益率等。在这样的背景下,财务数智化解决方案成为了连锁零售企业的迫切需求。

全流程数智赋能:合思连锁零售财务解决方案概览

合思深入洞察连锁零售业的痛点,为企业提供了从业务终端到运营中台的全流程财务数智化解决方案,旨在赋能管理决策,挖掘企业净利润。

该解决方案实现了多角色提效。业务终端的店长、区域经理、渠道经理等人员,能够更加专注于业务开展。运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等岗位,也能在系统的支持下,提高工作效率。管理决策层的业务主管、老板等,能够通过系统及时获取准确的数据,做出更明智的决策。

在业财数据采集方面,合思的解决方案涵盖了连锁门店的各个阶段和零售营销的各个方面。无论是连锁门店的开店阶段、日常运营还是异常处理,无论是直营还是加盟模式;无论是实体零售还是网络营销的品牌活动、营销推广和新媒体营销等,都能实现高效的数据采集,让企业及时掌握业务动态。

通过数据赋能业务决策,合思的解决方案能够挖掘出企业的净利润。在费用处理方面,实现了发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊等自动化操作。在数据分析方面,提供了多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等分析工具。同时,通过BI呈现,让数据更加直观地展示给企业管理者。

核心功能揭秘:合思财务数智化的独特优势

合思拥有无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业带来了极大的便利。以零食很忙为例,引入合思无需报销解决方案后,解放了巡店督导等高频出差&报销人员,使他们从低效复杂的报销流程中解脱出来。实现了差旅无需报销,成本合理收缩,员工申请即合规。同时,对门店发票统一回收管理,减少了“人”的精力投入,实现了高效收票核票,拥抱自动化精细核算,车补金额也能自动计算。

合思费控·银企直联·合思档案大大提高了财务工作效率。极物思维集团在合思上线后,在日常报销场景下,财务部门可以做到1小时付款,当天关账。店长费用提报通过移动端提交报销单,引导式填单效率高。区域经理在线审核流程可视,一键催办。财务复核系统自动验真查重,单据驱动付款,关账归档自动生成财务凭证(100多账套),电子化凭证自动归档,少量实物统一邮寄混序归档。

合思费控·合思BI助力企业实现业财融合。极物思维通过引入合思系统,将企业的成本、费用线上化,广泛连接前后端业财系统。可视化数据呈现,每月提供门店税前利润报表,报表可下钻至费用明细层级,便于企业优化门店经营策略。同时,通过数据分析识别并降低门店端的人工成本。

合思还能为企业提供操作便捷、记录准确的私车公用体验。合思&高德地图为企业提供相关服务,且合思AI风控助手可检测异常,如行驶途中存在偏离导航目的地与客户地址不匹配等情况。通过这些核心功能,合思为连锁零售企业提供了全面、高效的财务数智化支持,生成准确及时的自动化财务报告,帮助企业更好地进行财务管理和决策。

应用案例展示:合思方案在连锁零售各行业的成功实践

在连锁零食行业,鸣鸣很忙集团旗下有“零食很忙”“赵一鸣零食”等众多品牌,全国门店总数超10000家。该集团引入合思解决方案后,督导巡店效率大大提高,门店标准化更快落地,实现了业内高周转率。立足于99.9%以上财务自动化,上线半年后采购成本同比降低30%。合思的解决方案为连锁零食企业带来了显著的效益提升,自动化财务报告让企业对成本和运营情况一目了然。

在餐酒行业,COMMUNE幻师作为全时段餐酒吧,坚持全直营模式。引入合思系统后,至多24h完成从提报到归档,“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化,年节约成本5000万。通过合思的系统,餐酒企业能够及时掌握门店的财务状况,利用自动化财务报告进行精准决策。

在餐饮行业,烤匠·麻辣烤鱼坚持只做高标准的直营门店。合思费控帮助其财务团队进行精细化经营分析,优化经营策略,指导业务动作。月初5号向每个门店提供各自的月利润报表,定位异常费用。还专设“门店报销体验优化小组”,释放店长精力,提高门店人效。自动化财务报告为餐饮企业的精细化管理提供了有力支持。

在医疗零售行业,可孚医疗是集研发、生产、销售和服务为一体的全生命周期个人健康产品领先企业。合思费控·合思BI助力其实现单SKU – UE模型,进行互联网营销精细化运营。通过日利润报表保障合理化精细分析,业财有机连接实现数据驱动决策。全国900+门店财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。自动化财务报告在医疗零售行业发挥了重要作用,帮助企业提高了运营效率和决策的科学性。

携手合思:开启连锁零售财务数智化新征程

财务数字化并非一蹴而就,要做好财务数字化,需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用,有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。合思能够提供全面的支持。

合思成立于2014年,是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,具有强大的实力和广泛的服务网络。已有众多连锁零售业标杆客户选择了合思,如云海肴、丰收日、烤匠、可孚等,这些成功案例充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。

如果您是连锁零售企业,正在为财务数字化转型而烦恼,不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将为您提供自动化财务报告等一系列专业服务,帮助您实现降本增效和可持续发展。现在就拨打400 – 105 – 6505,访问www.hosecloud.com,或通过微信公众号二维码扫码关注合思及添加合思小助手,免费试用我们的解决方案,开启您的财务数智化新征程。

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captaincaptain
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