自动化财务报告助力连锁零售业财务数智化转型

自动化财务报告助力连锁零售业财务数智化转型
在当前经济环境下,消费市场竞争日益激烈,连锁零售业正面临着诸多困境。曾经的流量红利逐渐消退,企业面临着越来越大的压力。社零增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长乏力,这使得企业愈发意识到现金流的重要性,而成本控制也成为了企业增加盈利的根本途径。

然而,目前大部分连锁零售企业的财务管理仍处于相对落后的状态。许多企业依赖手工操作或简单的信息化系统,这导致数据处理速度慢、准确性低。同时,缺乏实时监控和分析能力,使得企业决策滞后,市场反应迟缓。连锁零售业的财务管理正站在时代的十字路口,既面临着前所未有的挑战,也蕴含着巨大的机遇。为了适应新时代的发展要求,积极拥抱新技术和新理念,探索和创新管理模式已成为必然选择。

合思作为我国财务数字化服务的领导者,敏锐地洞察到连锁零售业的痛点,推出了一系列针对性的解决方案,旨在通过高效组织和财务数字化产品,助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行,而自动化财务报告正是其中的关键组成部分。

全流程解决方案,挖掘企业净利润

合思深入研究连锁零售业的特点,为企业提供了从业务终端到运营中台的全流程解决方案,利用自动化财务报告赋能管理决策,挖掘企业净利润。

  • 多角色提效,专注业务开展
    合思的解决方案涵盖了连锁零售业的各个角色。在业务终端,包括店长、区域经理、渠道经理等,他们可以借助系统更专注于业务开展。在运营中台,品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等人员也能通过系统提升工作效率。而对于管理决策层,如业务主管、老板等,自动化财务报告能为他们提供准确的数据支持,让他们做出更科学的决策。各个角色在系统的支持下,工作更加高效,能将更多的时间和精力投入到核心业务中。

  • 业财数据高效采集,掌握业务动态
    针对连锁门店(直营与加盟)的不同开店阶段、日常运营和异常处理,以及零售营销(实体与网络)的品牌活动、营销推广和新媒体营销等环节,合思实现了业财数据的高效采集。通过自动化财务报告,企业能够及时掌握业务动态,对市场变化做出快速反应。无论是门店的销售数据、营销活动的效果,还是成本费用的支出,都能在自动化财务报告中清晰呈现,为企业的管理提供有力依据。

  • 数据赋能业务决策,挖掘净利润
    合思的解决方案通过费用处理、数据分析和BI呈现等环节,实现数据赋能业务决策。在费用处理方面,自动化财务报告能够进行发票核验、费标校验、合规检查和费用分摊,确保费用支出的合理性和合规性。在数据分析方面,多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等数据能够为企业提供深入的洞察。通过BI呈现,企业管理者可以直观地了解业务现状,挖掘出企业净利润的增长点。

核心功能与优势,打造财务数字化基石

合思解决方案的核心功能与优势体现在人才、体系、业务和工具四个方面,而自动化财务报告贯穿其中,为财务数字化转型提供了坚实的支撑。

  • 人才:业财翻译官,提供决策依据
    人才是财务数字化的灵魂。优秀的财务人员作为“业财翻译官”,通过自动化财务报告将业务动作抽象成数据,再把数据还原成业务指标。他们利用专业知识对数据进行分析,为业务提供可量化的决策依据。在连锁零售业中,财务人员可以通过自动化财务报告了解各个门店的经营状况、营销活动的效果等,从而为企业的发展提供有针对性的建议。

  • 体系:贯穿业财流程,确保数据流转
    体系是财务数字化的骨架。合思的分析体系贯穿业财流程,能够确保数据的准确性、及时性和完整性。自动化财务报告在各个环节之间顺畅衔接流转,使得企业的财务数据能够在不同部门之间共享和利用。无论是业务部门还是财务部门,都能通过自动化财务报告获取所需的信息,提高工作效率和决策的科学性。

  • 业务:贴合业务特性,带动数据流转
    业务是财务数字化的血肉。合思的解决方案遵循业务发展的客观规律,贴合连锁零售业的业务特性。利用业务之间的联动与约束,让业务开展成为数据流转的原始动力。自动化财务报告能够反映业务的真实情况,为业务的优化和调整提供支持。例如,通过对不同门店的销售数据进行分析,企业可以了解各个区域的市场需求,调整商品的布局和营销策略。

  • 工具:直观呈现数据,辅助科学决策
    工具是财务数字化的皮肤。合思的财务数字化成果通过具备业务语言的系统工具呈现,自动化财务报告能够帮助各层管理者直观、可量化地了解业务现状。管理者可以通过系统随时查看财务数据和业务指标,及时做出更加科学的决策。无论是门店的经营状况、营销活动的效果,还是成本费用的支出,都能在自动化财务报告中一目了然,为企业的管理提供有力支持。

成功应用案例,见证解决方案实力

合思的解决方案在众多连锁零售企业中得到了成功应用,自动化财务报告在其中发挥了重要作用,为企业带来了显著的效益。

  • 鸣鸣很忙:解放人力,降低采购成本
    鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案,其中自动化财务报告解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员。他们从此摆脱了低效复杂的报销流程,拥抱更加简单高效的业财融合模式。员工的报销体验得到了极大提升,能够释放更多的时间和精力投入到业务中。据上线半年后的数据统计,采购成本同比降低了30%,这得益于自动化财务报告对采购数据的分析和监控,企业能够及时调整采购策略,降低成本。

  • COMMUNE幻师:提升效率,节省人工成本
    COMMUNE幻师通过合思费控、银企直联和合思档案等工具,实现了日常报销场景下1小时付款,当天关账,效率惊人。自动化财务报告帮助企业将成本、费用线上化,广泛连接前后端业财系统,实现了可视化数据呈现。通过对数据的分析和优化,企业在1年内将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省了4000 – 5000万/年的成本。

  • 烤匠:简化流程,提升报销效率
    烤匠引入合思费控产品,通过自动化财务报告将店长要做的事情通过最简化的流程规范。店长在繁忙的门店运营中能够有条不紊地完成报销工作。报销到账速度提升了90%,95%以上的财务复核由系统自动化完成。商场(外部供应商)也能在线协作处理发票、审核对账单,系统留痕,提高了工作效率和管理的透明度。

  • 可孚医疗:搭建模型,提升财务人效
    可孚医疗通过合思费控和合思BI,搭建了SKU级别的UE模型,产出了更具业务视角的“日利润报表”。自动化财务报告避免了业务负责人只注重销售额的提升而忽略管理成本的问题。在月均17000 +笔费用、1500 +费用承担部门、1800 +报销人员、全国900 +门店的情况下,财务部人效提升了200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升了90天。

在连锁零售业的财务数智化转型之路上,合思的解决方案和自动化财务报告展现出了强大的实力和价值。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。合思成立于2014年,是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖出更多净利润。合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 +合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供全方位财务数智化服务。

如果您是连锁零售企业,正在为财务管理的困境而烦恼,不妨积极采用合思的财务数智化解决方案和自动化财务报告,实现降本增效、合规经营和低碳运营。立即联系合思,拨打400 – 105 – 6505,访问网站www.hosecloud.com,扫码关注合思微信公众号或添加合思小助手,还能免费试用,开启财务数智化转型之旅。

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captaincaptain
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