在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业面临着提升财务效率、加强成本管控、实现合规经营等诸多挑战。财务数字化已然成为企业发展的关键需求,如同为企业在复杂多变的商业海洋中点亮了一盏明灯,指引着企业驶向高效、合规、可持续发展的彼岸。
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”(原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思秉持以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其敏捷的财务收支管理平台,成功实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。
全面综合:合思财务数智化产品服务全景
合思的财务数智化产品及服务堪称企业财务管理的“效率提升工具”,具有全面性和综合性的显著特点。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。这其中涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个重要领域。
合思费控,作为合思财务数智化体系中的重要一环,功能强大。它可以实现预算管控、费用报销、系统集成等功能,并且支持多端操作,让审批流程变得透明化、线上化。无论是员工在外出差,还是财务人员在办公室办公,都能随时随地通过手机或电脑进行操作,极大地提高了工作效率。
合思商城则为企业提供了海量资源同屏聚合比价的便利。员工因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,从源头上保证了消费的合规性。这不仅减轻了员工的负担,也让企业的财务管理更加规范。
合思BI能够自动生成分析报表,为公司管理层提供有力的数据支撑。通过这些报表,管理层可以实时了解企业的经营数据,及时做出科学合理的决策,为企业的发展指明方向。
创新实用:合思产品核心功能与技术优势
合思产品的核心功能和技术优势使其成为当之无愧的“效率提升工具”,具有创新性和实用性。
在发票处理方面,合思费控表现卓越。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。通过先进的技术手段,大大提高了发票识别效率,能够杜绝假票、错票、重票情况的发生,为企业的财务管理提供了可靠的保障。
系统连接能力强是合思产品的另一大优势。其Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。这一特性打破了数据流转的壁垒,实现了数据的互通和实时同步。企业可以将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,也可以将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,从而实现订单支出成本的实时归集和统计,让企业的财务管理更加高效。
借助OCR自动识别照片的发票信息,合思产品进一步提高了报销效率。它解放了员工报销时费劲贴票的困扰,保证了信息的准确,减少了手工填单的工作量。员工只需用手机拍照上传发票,系统就能自动识别并完成报销流程,大大节省了时间和精力。
对比凸显:合思产品优势超越传统管理
与传统财务管理方式相比,合思的财务数智化解决方案作为“效率提升工具”,在效率提升、成本节约、合规管控等方面具有明显的优势。
传统手工报销模式流程复杂、系统壁垒高,员工报销周期长,财务工作量大。而合思的财务数字化解决方案则彻底改变了这一现状。以动力源为例,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款,也让财务人员从繁琐的报销审核工作中解脱出来,有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
传统财务管理难以实现预算的实时管控和精准分析。而合思费控可以将预算管控前置,实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。汉威科技集团通过使用合思费控,将预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,让企业的资金使用更加合理、高效。
传统发票处理方式依赖人工,易出现假票、错票、重票情况,且效率低下。合思费控支持发票智能校验,能够杜绝此类问题的发生,提高发票处理效率。赛傲生物的财务核算效率因此提升了90%,大大减轻了财务人员的工作压力。
传统多系统操作体验差、数据分散,而合思产品可以实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。中亦科技将多端系统统一收口合思,实现了4→1的转变,报销效率大幅提升。
行业验证:合思产品不同场景实际成效
合思产品作为“效率提升工具”,在不同行业的应用案例充分证明了其在不同场景下的实际效果和价值。
动力源作为电源行业企业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成和数据互通。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一系列的成效让动力源在财务管理方面实现了质的飞跃,为企业的发展提供了有力的支持。
汉威科技集团作为物联网解决方案提供商,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。同时,实现了对公业务管控的极致提升,将预算管控前置,让企业的财务管理更加科学、规范。
派克新材作为高端制造企业,使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这一数字化财务新模式为派克新材在高端生产制造领域的发展注入了强大的动力。
江西中机作为中德合资企业,使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。这不仅优化了企业的财务服务职能,也助力企业全面完成了财务数字化转型。
合思的财务数智化解决方案以其全面的产品服务、强大的核心功能、显著的优势和丰富的应用案例,为企业提供了高效、合规、便捷的财务管理方式,是企业提升效率的必备“效率提升工具”。它帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,在企业财务数字化领域展现出了强大的实力和领先地位。
随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速,合思将继续发挥其技术优势和创新能力,不断优化产品和服务,为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案,推动企业财务数字化的发展。众多企业选择合思并取得了显著的成效,充分证明了合思在企业财务数字化领域的可靠实力。未来,合思有望与更多企业携手共进,共创美好未来。
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