专业费控系统:开启企业财务数字化转型新篇章

专业费控系统:开启企业财务数字化转型新篇章
在当今竞争激烈的商业环境中,传统企业的财务收支管理正面临着诸多严峻挑战。业务流、发票流和资金流难以完美合一,进、销项发票管理犹如一团乱麻,费用报销流程繁琐得让人望而却步。员工为了报销常常耗费大量时间,而财务入账归档更是耗时长久,还时刻面临着合规风险。与此同时,成本居高不下、效率低下等问题也如影随形。此外,企业在财务数字化转型的道路上,往往难以找到契合自身行业特点和发展阶段的专属路径,降本增效、合规经营和低碳运营的目标变得遥不可及。

面对这些困境,合思挺身而出,凭借其专业费控系统,为企业提供了一套全面且行之有效的解决方案。

合思全维方案破解行业困局

合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其深厚的技术实力和丰富的行业经验,打造了一套敏捷的财务收支管理平台。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思深知不同行业有着不同的特点和痛点,因此结合多年的业务实践,为不同行业、不同发展阶段的先锋企业量身定制了匹配度更高的财务收支管理解决方案。借助专业费控系统,企业能够在财务数字化转型进程中找到属于自己的专属路径,轻松应对各种挑战。

合思方案核心功能大放异彩

  • 全链路L4级无需报销费控管理
    合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖了因公消费的全场景。该平台打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据能够自动采集、自动流转,发票可进行识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。专业费控系统的应用,让企业的费用管理更加高效、便捷。

  • 全场景智能差旅管理
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源,实现了同屏比价。该平台不仅实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,还为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账的全流程得到了优化,全盘预算与智能化差旅动态管理得以实现,消费数据能够进行可视化分析。“买贵赔”的承诺杜绝了大数据杀熟的现象,“合力省”激励全员主动节约,培育了良好的“省”文化。专业费控系统在差旅管理方面的应用,为企业节省了大量的成本。

  • 领先电子会计档案管理
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,它通过“四性检测”确保归档合规,打破了物理空间的限制,实现了线上自由调阅。智能规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等资料,确保档案的完整性。支持关键词检索,能够快速定位相关档案,提升了检索效率。“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供了不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。同时,实现档案不打印,助力企业实现双碳目标。专业费控系统为企业的档案管理带来了质的飞跃。

  • 连接型采购对账付款管理
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,它统一集成了采购合同、订单的信息,解决了先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现了供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”,企业能够合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算,做到不借付、不漏付、不多付。在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升了成本精细化核算效率,赋能企业经营策略制定,推动业务发展。专业费控系统在采购付款管理方面发挥了重要作用。

合思方案用户收益显著提升

  • 员工省事省心
    对于员工而言,合思的专业费控系统带来了极大的便利。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现了无需报销,省事更省心。同时,员工报销耗时降低了75%,让员工能够将更多的时间和精力投入到工作中。

  • 财务压力释放
    在财务方面,专业费控系统极致释放了财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票实现了全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,财务入账归档时间减少了85%,让财务人员从繁琐的工作中解脱出来。

  • 企业降本增效
    对于企业来说,合思的专业费控系统助力企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低了企业管理成本,挖掘了收益洼地。通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策,节约了场地、耗材成本达70%,业财流程数字化程度达95%,数据安全合规达100%。

合思方案典型场景广泛覆盖

  • 消费场景聚合生态
    合思的专业费控系统构建了全场景聚合消费生态,涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等消费场景。无论企业员工身处何地,从事何种消费活动,都能够通过该系统实现便捷、高效的消费管理。

  • 业务场景业财连接
    在业务场景方面,专业费控系统涵盖了销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。实现了业务与财务的深度融合,让企业的管理更加科学、高效。

合思方案客户案例彰显实力

  • 动力源效率提升成本节约
    动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在使用合思的专业费控系统后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。企业通过将管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效。

  • 徐福记差旅费用大幅节约
    徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。专业费控系统在差旅管理方面的优势得到了充分体现。

  • 中交水运档案管理高效优化
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规达100%。专业费控系统为企业的档案管理带来了显著的改善。

合思凭借其专业费控系统,已经服务了超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。如此庞大的客户群体足以证明合思的实力和可靠性,值得更多企业信赖。

如果你也想让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益,不妨选择合思,开启财务数字化转型的新征程。现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多,还可以免费试用专业费控系统,亲身体验其带来的便捷与高效。

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captaincaptain
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