在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，这一试点已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临。
然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺，企业面临着诸多痛点。电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同部门之间协同困难，且凭证容易丢失，这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。调研数据显示，现阶段企业员工、高管及财务工作人员虽对电子凭证相关政策有一定了解，但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票。多数企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，合规风险难以有效控制。
同时，大多数企业的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍采用手工录入发票数据的方式。电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性的挑战，67.35%的受访者认为缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，65.99%的受访者指出涉及多个政府部门难以协同，即便进行电子归档也存在困难。
在这样的背景下，合思为企业提供了针对性的解决方案，助力企业在财务智能化发展的道路上迈出坚实步伐。
合思：一站式财务数智化解决方案领航者
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全方位的财务数智化服务。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，帮助企业挖掘更多净利润。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节，为企业打造了一个完整的财务数字化链条。
此外，合思的全生命周期的电子化会计档案管理方案，能够广泛连接异构系统，以0开发成本介入，确保档案应收尽收。通过智能组单、四性检测等功能实现自动归档，涵盖了多种会计类档案管理范围，为企业的财务档案管理提供了高效、安全的解决方案。
合思财务收支管理平台：核心功能铸就财务智能化优势
合思财务收支管理平台具有众多强大的核心功能，这些功能在财务智能化发展中发挥着重要作用。
差旅申请功能为企业员工提供了极大的便利。员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持商旅线上订购，员工可轻松进行机票、酒店等预订服务，方便商务旅行安排。
平台在发票处理方面表现出色。它能自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误。系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有迹可循。集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了工作效率。
在财务核算方面，合思可根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，大大减轻了财务人员的工作量。平台还能设定预算上限，防止超支情况发生。如果遇到需要取消或更改行程的情况，系统能够快速响应并提供解决方案，确保企业的财务管理更加灵活高效。
合思注重数据安全和系统兼容性。采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。同时，平台能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。操作界面简洁明了，新用户也能迅速掌握基本用法，降低了企业的使用门槛。
合思解决方案：多领域应用彰显财务智能化价值
合思的解决方案在多个行业得到了广泛应用，为企业带来了显著的效益提升。
某国民经典零食品牌，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。该企业原有的差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联，在财务智能化发展方面取得了显著成效。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在“硬伤”。与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，推动了企业的财务智能化发展进程。
某知名头部数字阅读品牌，数据分散在内部多个系统，财务处理单据量大，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规和先进等多方面成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况等，为企业的财务智能化发展提供了有力支持。
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用物理空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，为行业的财务智能化发展树立了榜样。
电子凭证会计数据标准的推广应用是企业经济业务数据的数据治理过程，电子凭证数字化转型能推动企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式，还能助力企业实现低碳运营，融入ESG时代。在财务智能化发展的浪潮中，合思作为一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有丰富的功能、强大的优势和良好的市场反响。
合思不仅提供免费试用、灵活定价模式、全方位服务保障等，还与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。
如果您的企业也想抓住电子凭证数字化转型的机遇，实现财务数字化转型，不妨拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站、关注微信公众号或添加小助手联系合思，现在就可以免费试用，开启财务智能化发展的新征程。
