在当今竞争激烈的商业环境中,企业的发展如逆水行舟,不进则退。随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂,财务数字化管理成为了企业提升竞争力的关键要素。然而,众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上,却面临着重重困难。
大量自研系统难以整合,就像一个个孤立的岛屿,数据无法流通,信息难以共享;传统手工报销模式弊端丛生,效率低下,错误率高;系统割裂、数据分散,使得企业管理层难以获取全面、准确的财务信息;业务覆盖面广、报销模式复杂,以及组织架构复杂、流程繁复等问题,更是让企业的财务管理雪上加霜。动力源、汉威科技、派克新材、江西中机等众多企业,都深受这些问题的困扰,在费用管控、预算管理、发票处理、报销流程等方面陷入困境,运营效率低下,成本居高不下。
同时,企业在数字化转型初期,往往过于关注系统的流程性与功能性,却忽略了根本问题,导致管理效率不升反降,成本进一步增加。传统的财务报销和管理方式不仅难以满足企业发展的需求,还让员工体验不佳,财务人员陷入大量低价值的基础性工作中,管理者无法实时掌握数据信息,这无疑给企业的发展带来了巨大的阻碍。
在这样的背景下,合思作为一家专业提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一盏明灯,为企业照亮了财务数字化转型的道路。
合思:全方位财务数智化解决方案领航者
合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了一站式的财务数智化服务。
合思费控系统具有强大的集成能力,可以与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行无缝集成。通过这种集成,实现了基础数据和业务数据的同步,打破了数据孤岛,让企业的各个系统之间能够实现信息的共享和协同。例如,动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,使得企业的数字化会计流程更加顺畅,数据更加准确。
无需报销模式是合思的一大创新亮点。在这种模式下,员工因公消费免垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。动力源、亿嘉和等企业都亲身体验到了这种便捷模式带来的高效与舒适,大大提升了员工的满意度和企业的财务管理效率。
合思还能够整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。汉威科技通过这种方式,有效落地了预算管控,让企业的数字化会计流程更加科学、合理。
合思产品:核心功能铸就卓越优势
合思的产品具有众多核心功能和显著优势,能够为企业的财务管理带来质的飞跃。
移动审批和AI技术OCR自动识别功能,让审批流程变得透明化、线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息,不仅提高了报销效率,保证了信息的准确无误,还减少了员工手工填单的工作量。派克新材借助该功能,实现了报销效率的大幅提升,让数字化会计流程更加高效。
发票自动验真、查重,凭证自动生成,是合思产品的又一强大功能。这一功能解决了电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制分担了财务人员的审核压力,内外网设置解决了通讯问题,通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,大大提高了财务工作效率。派克新材、海威茨等企业都从中受益,让数字化会计流程更加规范、安全。
银企直联功能打通了实际业务与付款的通道,让财务人员能够实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。派克新材、亿嘉和等企业在应用这一功能后,财务管理更加便捷、高效。
合思费控还支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等功能,提高了发票识别效率。汉威科技、泽璟制药等企业利用该功能,提升了发票处理效率,让数字化会计流程更加顺畅。
多行业成功案例:合思实力的有力见证
合思的产品和服务在不同行业的企业中都取得了显著的成效,下面我们来看几个具体的案例。
动力源应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期从原来的数周缩短到了一周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。企业的数字化会计流程得到了全面革新,运营效率和竞争力得到了显著提升。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思,实现了3→1的优化。财务付款效率提升了90%,对企业业务管控实现了极致提升。预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,让数字化会计流程更加科学、精准。
派克新材应用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。企业的数字化会计流程更加高效、规范。
江西中机应用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率,让数字化会计流程更加顺畅。
在当前经济环境下,国家全电票时代已经到来,电子会计档案普及率越来越高,企业对财务数字化的需求更加迫切。众多专精特新企业选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供优质的服务和支持。
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