专业费控系统助力企业财务数智化转型

专业费控系统助力企业财务数智化转型
在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然走过会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化不断进阶。而在这一进程中,业财融合成为了关键的制约点,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,更是助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡。

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)于2014年应运而生,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。处于工业化中后期的企业,对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切,费控报销最终将迈向“无需报销”的阶段,而合思的产品恰恰契合这一发展趋势。

合思产品全景概览

合思作为一家实力雄厚的科技企业,是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。其服务内容涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助专业费控系统实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥更高效用。

合思核心功能探秘

  • 费控管理分级跃升
    企业的费控管理转型离不开软件和技术的有力配合。合思专业费控系统助力企业费控管理能力从L1 – L5分级提升,“无需报销”是费控的终极目标。L1为手工报销阶段,此时企业采取粗犷的财务管理模式,没有相关系统辅助,预算管控缺失,报销流程冗长复杂,各方投入精力大、体验差。而合思的费控管理能够逐步分级提升,到L3阶段集成供应商连通费控管理链条,员工报销体验大幅提升。L5为高级无需报销阶段,各阶段都有不同的特点和显著提升。

  • 中台功能多元联动
    在财智世界里,合思提供的中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统。它整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。其中包括业务中台、数据中台和财务中台等不同类型的中台,每个中台都有其独特的功能。业务中台可以优化业务流程,数据中台能够精准分析数据,财务中台则专注于财务管理,共同为企业的运营提供强大支持。

  • 财务数字化高效赋能
    合思的财务数字化具备自动化执行能力,它能够对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证。同时,还能实现精细化运营,基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节等多方面数据赋能。此外,合思通过构建数字化和平台化的费控管理系统,帮助企业实现由老政策向新政策的平滑过渡,从容应对电子发票、金税四期等财税新政。

合思优势对比凸显

与传统报销方式相比,合思专业费控系统在效率、体验、合规等方面具有显著优势。

在传统L1手工报销阶段,企业财务管理模式粗放,无系统辅助,预算管控缺失,报销流程繁琐,各方体验差。而合思的费控管理能分级提升,改善这一状况。L2电子化报销阶段,仍存在企业及员工与零散供应商对接问题,人工检查发票繁琐,财务事后获取信息,归档依赖手工等问题。合思的解决方案能够有效解决这些痛点,实现更高效的管理。

在合规方面,合思能帮助企业应对财税新政。在税务会计方面,实现业务系统与财务系统的打通,自动抓取开票所需结构化数据信息;在费用会计方面,应用费控管理系统对电子发票进行批量验真、查重,规避财税风险。而且,合思的系统能实现业财一体,让财务人员参与到业务发生全过程,进行预判、规则设定和实时管控,改变了传统事后数据分析和辅助决策的滞后性。

合思行业应用典范

  • 医药行业的合规增效
    在中国某知名制药公司,合思(易快报)解决方案发挥了重要作用。该公司定制搭建讲者库,保证费用明确可追;智能连通后端支付系统,银企直连一键支付。通过专业费控系统,解决了合规要求复杂、系统隔离、审批效率低、支付人工耗损严重等问题。

  • 软件行业的精细管控
    中国某上市软件服务公司选择合思定制化提供费控功能。包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过内置EAI模块与财务系统构建逻辑映射,自动生成凭证。合思专业费控系统解决了该公司审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。

  • 连锁经营行业的风险管控
    中国某知名连锁餐饮品牌在使用合思的专业费控系统后,实现了对公付款场景的优化。合思为其提供合同/台账管理模块,各地子公司申请,母公司审核通过后统一支付,降低了审核风险和资金风险,解决了报销数字化程度低、出错率高、费用类型繁杂等问题。

合思展望与邀约

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,通过专业费控系统为企业提供全方位财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。以费控管理为抓手,合思能帮助企业由简入繁地推进流程规范、数据统一和系统打通,向业财融合的财务数字化迈进。

未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也会顺应这一趋势,扩展报销场景、对接多种系统、提升商城供应消费能力和企业金融能力等。随着政策推动和企业需求升级,合思有望在市场竞争中不断发展壮大,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。

如果您想体验合思专业费控系统带来的高效财务管理,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化转型之旅。

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captaincaptain
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