在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润，在账务资料管理等方面展现出强大的实力。
然而，当下企业在数字化转型过程中，面临着诸多与财务数字化相关的行业痛点。许多企业在发展过程中构建了大量自研系统，但这些系统整合难度大，数据流转不畅。以动力源为例，先后自建费控系统、采购管理系统等，然而整体流程依旧复杂，系统之间形成了壁垒，账务资料管理分散且效率低下。集团型公司也存在成本增效的迫切需求，如汉威科技集团，面临着降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效以及优化流程等问题，账务资料的准确管理和高效流转成为亟待解决的难题。而高速发展的企业，像派克新材，每年大量新增业务人员，新员工对差旅流程标准、规范不了解，导致差旅成本居高不下，在账务资料管理上也容易出现混乱和错误。
综合方案：破解企业账务资料管理困局
合思针对企业财务数字化难题，精心打造了一套综合解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域，极大地优化了账务资料管理。
合思费控系统具备强大的多系统集成服务能力。以动力源为例，它将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，各个系统的数据实现了互联互通，账务资料能够在不同系统之间顺畅流转，避免了数据的重复录入和错误，提高了账务资料管理的准确性和效率。
在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。汉威科技集团通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验。这种方式使得预算管理更加科学、精准，账务资料中的预算数据能够得到有效监控和管理，避免了预算超支等问题的发生。
合思费控还支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。赛傲生物应用后，财务核算效率提升了90%。发票作为账务资料的重要组成部分，合思的这些功能提高了发票识别效率，保证了发票信息的准确性，为账务资料管理提供了有力支持。
核心优势：提升账务资料管理效能
合思产品具有诸多核心功能与优势，为企业的账务资料管理带来了显著的提升。
无需报销功能让员工真正感受到了数字化的便利。以动力源业务人员为例，因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作减少了人工干预，提高了账务资料管理的效率和准确性，员工也无需再为繁琐的报销流程和账务资料整理而烦恼。
系统连接能力强是合思的一大亮点。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。亿嘉和科技通过合思费控实现了各系统间的数据联动，降低了员工填写过程中出错的概率，财务人员也无需手工统计数据。在账务资料管理方面，这种系统连接能力使得不同系统中的账务数据能够实时共享和交互，提高了管理的协同性和效率。
移动审批与AI技术OCR自动识别功能，让审批流程更加透明化、线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息，不仅提高了报销效率，还解放了员工报销时费劲贴票的麻烦，保证了信息准确，减少了手工填单工作量。派克新材应用后报销效率提升了90%。在账务资料管理中，快速准确的审批和信息识别能够及时处理账务资料，避免了资料积压和延误。
银企直联功能将实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，能够实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。可孚医疗应用后报销效率从30天提升到7天。在账务资料管理方面，银企直联功能确保了资金流动信息的及时记录和准确管理，为账务资料的完整性和准确性提供了保障。
应用案例：账务资料管理的成功实践
合思产品在不同行业、不同场景都有出色的应用案例，充分展示了其在账务资料管理方面的强大实力。
在制造业，无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连，应用场景包括个人报销、商旅出行、合同台账等。应用成效显著，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。通过合思的解决方案，派克新材实现了账务资料的高效管理，各个业务环节的账务数据能够及时准确地记录和处理，为企业的决策提供了有力支持。
在医药行业，苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI等产品，应用场景涵盖个人报销、信用管理、里程补贴等。累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升了50%，人力成本节约了30%。在账务资料管理方面，泽璟生物实现了对各项费用的精准管理，账务资料的处理更加规范和高效，为企业的财务管理提供了坚实保障。
在软件互联网行业，医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连，打通了从业务到财务的全流程闭环管理。销售收款效率提升了60%，报销效率提升了80%，人力成本节约了50%。医百科技通过合思的解决方案，实现了业务数据与财务数据的无缝对接，账务资料的管理更加顺畅，提高了企业的整体运营效率。
在连锁经营行业，武汉猫人云商科技有限公司使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + 开放平台，财务核算效率提升了85%，报销效率从60天提升到6天，月均处理单据量翻番，达到3000 + 张。猫人云商通过合思的解决方案，实现了账务资料的集中管理和快速处理，提高了企业的财务管理水平和运营效率。
众多专精特新企业已通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。动力源、汉威科技、派克新材等企业都取得了显著的应用成效，在账务资料管理方面也得到了极大的改善。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供优质的服务和支持。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，让有限更有效。
企业选择合思的财务数智化产品，是实现财务数字化转型和降本增效的明智之举。现在就行动起来，选择合思的财务数智化产品，开启企业财务数字化转型之旅，实现降本增效、合规经营的目标。如果你想体验合思产品在账务资料管理方面的卓越功能，不妨点击免费试用，开启全新的财务管理体验。
