在数字经济时代的财务领域，数字化浪潮正以前所未有的态势席卷各行业。企业对财务数智化的需求如雨后春笋般日益增长，迫切需要专业的解决方案来提升财务管理的效率与质量。北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供全面的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思宛如一位精明的财务管家，帮助企业在复杂的财务环境中挖出更多净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，这一理念如同明亮的灯塔，指引着企业不断前行。成立至今，合思已累计融资超15亿元人民币，强大的资金支持为其技术研发和服务拓展提供了坚实的保障。在北京、杭州、南昌设立的研发中心，如同三颗璀璨的明珠，汇聚了众多优秀的科技人才，不断推动着合思技术的创新与进步。同时，全国22个城市的直营服务网络以及500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，让合思的服务能够触达每一个有需求的企业。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，真正成为了企业财务数字化转型的得力助手。
汉威科技集团：财务数字化的挑战与困境
在数字经济时代的财务变革浪潮中，汉威科技集团股份有限公司也在积极寻求财务数字化转型之路。汉威科技集团是一家备受信赖的创新型科技公司，作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，同时也是创业板首批上市公司，它始终致力于为万物赋灵，让生产和生活不断涌现新价值。2022年，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技入选国家级专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
然而，作为集团性公司，汉威科技集团在财务数字化方面面临着诸多挑战。其财务数字化需求主要集中在成本增效和解决现实痛点方面。在成本增效上，降低财务人力成本、提升财务作业效率成为当务之急。统一财务数据，提高内部管理、协作效率，加强对公业务管控，确保财务合规高效，优化审批流程等，都是汉威科技集团亟待解决的问题。
现实中，汉威科技集团存在支出散落多系统，预算统计难收口的问题。预算与业务未有效链接，往往是先付款入账后占用预算，事后管控容易出现超标情况，这无疑增加了公司的经营成本。集团在多个系统均有支出数据，缺乏统一的收口机制，难以实时更新预算执行进度，使得预算管理如同在迷雾中前行，难以精准把握。
对公付款与合同管理脱节的问题也较为突出。按制度要求，对于项目类、成本类、基建类等对公业务，有合同的业务必须基于合同进行付款，且付款应该关联预算。但事实上，合同仅在OA系统中管理，对公付款无法关联合同，难以实时监控合同的付款和回票进度，这给企业的财务管理带来了极大的风险和不便。
合思：量身定制的财务数字化解决方案
面对汉威科技集团的诸多痛点，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案。
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预算管控：跨系统精准管理
在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标则默认继续审批，超预算则提交实时预警。这就如同为企业的预算管理安装了一个精准的“监控器”，能够及时发现预算超标问题，有效防止费用管控失控。 -
对公付款：合同管理与付款进度实时监控
在对公付款方面，合思建立了合同管理台账，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。合同台账具有“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足了企业多样化的业务需要。这使得企业能够实时掌握合同的付款和回票情况，有效加强了对公业务的管控。 -
发票智能校验：提升发票处理效率
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等功能，大大提高了发票识别效率。就像一位高效的“发票处理专家”，能够快速准确地处理各种发票，为企业节省了大量的时间和精力。 -
自动生成凭证：告别繁琐人工操作
通过标准EAI插件对接ERP系统，合思能够自动生成财务凭证，无需人工操作。这一功能如同为企业的财务人员配备了一个智能助手，将他们从繁琐的凭证生成工作中解放出来，大大提升了财务工作效率。
汉威科技集团：应用合思方案后的显著成果
汉威科技集团应用合思的解决方案后，取得了显著的成果。
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效率提升：财务核算与付款速度大幅加快
财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。多端系统的统一收口，使得财务工作流程更加简洁高效，减少了不必要的操作和数据流转环节。就像一条顺畅的流水线，各个环节紧密配合，大大提高了财务工作的整体效率。 -
业务管控：对公业务管理更加精准
对企业业务管控实现了极致提升。汉威科技集团的对公业务包含项目类付款、成本类付款、基建类付款、招标金的支付和退还、资产类付款等多种业务场景，公司规定有合同存在的业务付款必须以合同为基础进行付款，以便实时监控合同的付款和回票进度；付款关联预算、防止超额。合思的解决方案使得企业能够对各类对公业务进行精准管控，有效降低了经营风险。 -
预算管控：前置检验确保费用合理
预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中，通过将单据信息的转换，包括法人实体、成本中心、费用科目等信息，在ERP系统进行预算校验，检验完成后返回检验结果，如果未超标则返回默识标识继续向下审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。这一举措实现了预算管控的前置化，有效防止了费用管控失控。 -
规范流程：提升企业整体管理水平
合思费控上线后，实现批量、自动生成凭证，提升了财务工作效率；规范了企业流程，个人业务和对公业务统一报路径，增强了业务人员使用体验；规范了报销业务，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少了费控失控情况。这一系列的变化使得企业的财务管理更加规范、高效，提升了企业的整体管理水平。
合思：引领企业财务数字化转型未来
在数字经济时代的财务变革中，合思凭借其先进的技术和全面的解决方案，成功帮助汉威科技集团解决了财务数字化方面的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和高效管理。未来，合思将继续深化与汉威科技集团的合作，结合其业态和组织变化，提供更优质、更贴合需求的财务数智化服务，助力企业在数字化浪潮中持续发展。
众多像汉威科技集团这样的专精特新企业选择合思，足以证明合思在财务数智化领域的实力和价值。在数字经济时代的财务领域，合思正以其独特的优势和专业的服务，引领着企业财务数字化转型的潮流。期待更多企业加入合思，共同开启财务数字化转型之旅，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。如果您也想体验合思带来的财务数字化变革，不妨免费试用我们的产品，开启属于您的财务数字化新征程。
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