在当今企业运营中，档案管理堪称一大棘手难题。企业高管常常为纸质档案管理成本的巨大开销而苦恼，大量的纸质档案不仅占据了宝贵的储存空间，而且档案数据缺乏汇总整理，如同散落在角落的珍珠，难以进行有效的分析利用，这对企业决策的科学性造成了严重阻碍。财务人员则被海量的档案数据压得喘不过气来，整理档案不仅耗费大量时间，还需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，热情逐渐消磨。业务人员在完成出差、招待等工作后，报销的纸质票据留存再上交的流程繁琐无比，耗费了他们大量的精力。
此外，企业还面临着诸多成本和风险问题。高显性成本方面，纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室、档案柜等存储空间需求不断增加；高隐形成本上，手工装册归档的重复性工作量巨大，查询调阅条件粗糙，数据无法有效利用；高合规风险更是不容忽视，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，一旦遭遇不可抗力，纸质档案损坏将给企业带来难以估量的损失。
而合思档案作为一款专业的财务审计支持工具，正是为解决这些难题而生。
全面方案 适配多元场景
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案。它就像一个强大的粘合剂，能够广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。
单套制解决方案让档案调阅变得轻松便捷，无需打印，避免了纸张的浪费和繁琐的打印流程。混序归集免组装的方式，让档案管理更加高效。其业务及管理流程涵盖实物流转和电轨运行，保证了财务档案证据链的完整，全面反映企业的经营业务。
档案扩展解决方案赋予企业更多的自主性，可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录则帮助企业进一步扩展档案管理范围，满足不同企业的个性化需求。
证据链完整性解决方案通过可视化规则引擎，提供多种不同组合形式的档案匹配组装能力，为财务合规提供了有力保障。
核心功能 彰显独特优势
作为一款卓越的财务审计支持工具，合思档案拥有众多令人瞩目的核心功能亮点。
多源采集功能支持接口互联和自主采集。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API，能够实现快速集成，预制系统连接器可以自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它也支持手动采集和自主补录，单张PDF大文件、多张回单或发票可自动切割，还能自定义配置Excel导入模板，实现结构化数据的批量导入。
智能制档功能利用规则引擎自动组装，不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，大大减少了90%的人工匹配工作量。字段映射功能让查阅更加便捷，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射。
专用格式版式文件能够自主采集结构化字段信息，摆脱传统文件存储形式的束缚，实现数据与可读文件的实时转化，降低了企业档案存储成本，并且支持自定义企业专用、个性化版式文件。
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案围绕财务数据文件、文件与文件之间的业务关系展开，对可用性、真实性、完整性、安全性进行全面检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测。
显著收益 助力企业发展
企业使用合思档案这款财务审计支持工具能够获得诸多显著收益。
在降本增效方面，它帮助企业更有效地“收紧钱袋子”。彻底告别传统手工归档方式，档案无需打印，节约了纸张成本和整理成本。同时，提升了检索效率，保障了管理合规性。
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，让企业的财务流程更加顺畅。
它让数据“活起来”，从数据到决策，真正实现了档案数据的有效利用，挖掘出数据背后的价值，为企业决策提供有力支持。
实现资源重组，前后端数据同源，流程全息贯通，提升了管理能效，实现了企业效益的最大化。
典型场景 展现广泛适用
合思档案作为一款实用的财务审计支持工具，在多个典型场景中展现出了其广泛的适用性。
对于企业高管来说，它可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率。通过挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，提升财务服务效率，实现降本增效和绿色低碳运营。
归档员和财务人员使用合思档案，能够提高工作效率，告别重复低价值的工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控和分析，让他们可以轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率。
在外部审计场景中，它实现了审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务人员无需与审计人员重复沟通，补充审计资料，大大提高了审计效率。
在企业档案采集、整理、存储、利用等全生命周期管理的各个环节，合思档案都能实现高效、合规的管理，为企业提供全方位的档案管理支持。
成功案例 见证卓越成效
众多企业已经通过使用合思档案这款财务审计支持工具，成功解决了档案管理难题，取得了显著成效。
某企业年单据量高达2.6亿，此前面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。采用合思档案解决方案后，实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化、借阅管理信息化。达到了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效，数据指标显示关联匹配时间大幅缩短，凭证与单据关联次数众多。
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理等问题。通过合思档案单套制管理方案，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本和纸张打印成本大幅减少。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如会计档案散落各系统、日常检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理为主等。合思档案单套制管理方案包括数据集成、业务检测、跨系统调阅等方案，实施后实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年，档案匹配和查询耗时大幅减少。
某中国最大的K12民办教育集团之一，在档案采集、存储、整理、利用等方面存在诸多问题。合思档案提供数据集成、智能化制档、电子原文件独立管理等方案，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为一款专业的财务审计支持工具，已助力众多企业解决档案管理痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更有效的作用。
如果您的企业也面临档案管理难题，不妨选择合思档案。您可以通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站、关注微信公众号和小程序等方式联系合思，开启档案管理数字化之旅，还可免费试用，体验合思档案带来的便捷与高效。
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