在数字化浪潮席卷的当下，国家正大力推进电子凭证数字化转型。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，数电票已在全国 36 省区市（含计划单列市）实现全面覆盖。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。中共中央办公厅和国务院办公厅于 2021 年发布的《关于进一步深化税收征管改革的意见》更是明确提出，到 2025 年基本实现发票领域的全面电子化。在这样的政策背景下，企业进行财务数字化转型已成为必然趋势，会计材料管理也亟需跟上时代的步伐。
政策引领：电子凭证数字化转型的市场大势
近年来，政策推动成为电子凭证数字化转型的重要驱动力。财政部在 2022 – 2024 年陆续下发通知，开展电子凭证会计数据标准试点工作，并要求试点单位在 2024 年 6 月前实现试点电子凭证的常态化处理和运行。电子凭证会计数据标准的应用，不仅有效降低了资源消耗，对推动会计数字化转型更是成效显著。
随着数电票在全国实现试点全覆盖，其开具量呈现出大幅增长的态势，远超传统格式的增值税电子发票开具量。截至 2023 年底，数电票在发票开具总量上的占比已超过 80%。这一数据充分显示出电子凭证在市场中的发展潜力，也反映出企业在会计材料管理方面向数字化转型的紧迫性。
痛点剖析：企业电子凭证管理与财务数字化难题
当前，企业在电子凭证管理和财务数字化转型过程中面临着诸多痛点。首先，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。调查显示，仍有 34.2%的受访者在使用不符合要求的 JPG 格式的发票，这无疑增加了会计材料管理的风险。
其次，在纸质凭证向电子凭证转型的时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这使得企业面临着较大的合规风险。
再者，电子凭证类型繁多、格式复杂，对人员素质要求较高。54.08%的受访者认为这是数字化转型的主要障碍之一。此外，电子凭证数据存储安全要求高，难以保管且易丢失，46.94%的受访者指出这也是一个重要问题。这些痛点严重影响了企业会计材料管理的效率和质量。
合思策略：全方位电子凭证数字化转型方案
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了一套全面的电子凭证数字化转型解决方案。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，这推动了企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为企业的会计材料管理带来了全新的变革。
核心模块：费控与档案管理双剑合璧
合思费控是其解决方案的重要核心模块之一。它支持差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等功能。员工在线提交差旅申请后，系统会自动生成电子票据和报销单据，同时支持机票、酒店等预订服务。通过易商卡进行日常开支，可实现无纸化报销，大大提高了会计材料管理的效率。
合思档案则专注于电子会计档案管理。它能实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。该模块打通多系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，实现凭证上下游单据树状结构呈现，让会计材料管理更加清晰明了。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，大幅提升了管理效率。
竞争优势：合思方案脱颖而出
与其他解决方案相比，合思具有显著的竞争优势。首先，合思具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业在会计材料管理方面能够更加高效地整合资源，提升管理水平。
其次，合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。无论是大型企业还是中小企业，都能在合思找到适合自己的会计材料管理方案。
此外，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。包括全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等，让企业在使用合思解决方案的过程中无后顾之忧。
成功案例：合思方案成效显著
众多企业在应用合思解决方案后，取得了显著的成效。某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%。该企业打通 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，实现了业财有机连接，会计材料管理得到了极大的优化。
某企业与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，财务人员人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，会计材料管理也更加规范。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，在增效方面提升了档案整理效率，在降本方面减少了差旅超标情况，在合规方面保证了财务档案原生性存储，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，会计材料管理水平得到了质的提升。
某世界 500 强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。该企业通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%，会计材料管理实现了高度的数字化和自动化。
服务体系：合思全方位保障客户体验
合思为客户提供了完善的服务体系。为新客户提供为期一个月的无忧体验版，企业无需任何费用即可开始使用，让企业能够亲身体验合思解决方案在会计材料管理方面的优势。
同时，合思提供丰富的培训资源，包括视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程，供用户学习和参考。无论是企业的财务人员还是普通员工，都能通过这些培训资源快速掌握合思解决方案的使用方法，提升会计材料管理的能力。
此外，合思拥有全天候的客户服务热线，无论企业何时何地遇到问题，都能得到及时有效的帮助解答。这种全方位的服务保障，让企业在使用合思解决方案的过程中更加安心。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，其趋势不可阻挡。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，这有利于适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让会计材料管理更加有限更有效。
