在企业的日常运营中，传统档案管理犹如一座沉重的大山，压得企业各个层面的人员喘不过气来。企业高管们常常为纸质档案管理成本巨大且占地空间大而发愁，同时档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用，这无疑阻碍了企业的决策制定和战略规划。
财务人员则深陷于海量档案数据的整理工作中，手动逐一匹配、核对确认的过程枯燥繁复，不仅耗费大量时间，还消磨了工作热情。业务人员也抱怨连连，出差、招待后的报销纸质票据留存再上交的流程繁琐，耗费了他们大量的精力。
更值得关注的是，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出耗材成本高、档案室等存储空间需求大是显性成本的体现；手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用则是隐形成本的困扰；而电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等问题更是增加了企业的合规风险。在这样的背景下，一款强大的财务审计支持工具——合思档案应运而生。
全面方案：破解行业痛点的财务审计支持工具
合思档案作为一款卓越的财务审计支持工具，为企业提供了全面且领先的解决方案。它不仅有单套制解决方案（标准方案），还搭配了六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。
该工具广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。单套制解决方案更是独具优势，实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。其业务及管理流程涵盖实物流转和电轨运行，保障了财务档案证据链的完整，全面反映企业经营业务。
档案扩展解决方案则允许企业自定义档案类型，进行全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，保障财务合规，为企业的财务审计工作提供了有力支持。
核心亮点：彰显优势特色的财务审计支持工具
合思档案作为优秀的财务审计支持工具，拥有诸多核心功能亮点。多源采集功能实现了多渠道、多系统、多类型的会计资料采集管理。其接口互联可自主采集，还支持手动采集和自主补录，满足了不同场景的采数需求，为财务审计提供了全面的数据基础。
智能制档功能通过规则引擎自动组装，减少了90%的人工匹配工作量。它还能进行字段映射，让查阅更加便捷。同时，具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用，大大提高了财务审计的效率和准确性。
档案管理功能可进行权限管理，精准管控，支持自定义创建用户管理角色等。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类等；系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，为财务审计的规范化提供了保障。
档案应用功能实现了电子与实物档案高度融合，多维检索满足多场景查询需求，一站式预览可穿透联查，还支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据和档案借阅服务等，极大地提升了财务审计的便捷性。
显著收益：体现价值的财务审计支持工具
企业使用合思档案这一财务审计支持工具能获得显著的收益。首先是显著的降本增效，企业可以更有效地“收紧钱袋子”。彻底告别传统手工归档，档案不打印，节约了纸张成本和整理成本，提升了检索效率，确保了管理合规性，为财务审计提供了良好的基础条件。
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，使得财务审计能够在更完整的业务链条上进行。
合思档案让数据“活起来”，从数据到决策，真正利用档案数据，实现数据价值。企业可以通过对档案数据的分析，为财务审计提供更有价值的线索和依据。
资源重组，实现企业效益最大化。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，让财务审计工作能够更加顺畅地开展。
多元场景：展示适用性的财务审计支持工具
合思档案作为一款实用的财务审计支持工具，在不同场景下都有出色的应用。在电轨运行场景中，线上一套电子数据管理，财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务。档案数据之间建立完整勾稽关系，相互可穿透查询，纸质原文件混序归档，效率更高，为财务审计提供了清晰的业务脉络。
在实物备查场景中，智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，实物档案全流程管理定位，服务实物档案全流程线上化管理，实现实物档案的创新管理和便捷利用，方便财务审计对实物档案的核查。
在共享调阅场景中，满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持按照财务档案的多维度查询条件和多种浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，为财务审计的查询工作提供了便利。
在数电票场景中，提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持9类电子凭证多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理，为财务审计对数电票的审查提供了保障。
成功案例：证明实力的财务审计支持工具
众多企业的成功案例证明了合思档案作为财务审计支持工具的实际效果和可靠性。某企业年单据量达2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案后，实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效，数据指标显著提升，财务审计工作也变得更加高效。
某集团型企业档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一。采用合思档案单套制管理方案后，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，财务审计的合规性和效率都得到了提升。
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，纸质档案管理存在诸多问题。合思档案的单套制管理方案帮助其统一储存、保证业务证据链完整、实现数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，为财务审计提供了更好的数据基础和管理环境。
某民办教育集团业务系统多、档案管理低效。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，也让财务审计工作更加顺畅。
合思档案作为一款强大的财务审计支持工具，已帮助众多企业解决了档案管理难题，实现了降本增效和数字化转型。合思在全国多地设有服务地点，电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和小程序了解更多信息。选择合思档案，让您的企业档案管理更高效、合规、智能，为财务审计工作提供有力支持。立即联系我们，开启企业档案管理的全新篇章，还可免费试用合思档案，亲身体验其卓越功能！
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