在当今数字化浪潮风起云涌的时代，电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调了加快建设数字中国，加速发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。数电票试点以及电子凭证会计数据标准的发布，更是标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用遭遇了诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及容易丢失等问题，如同一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。在这一背景下，北京合思信息技术有限公司凭借其专业的财务数智化产品和服务，成为企业应对转型挑战的得力助手。
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。合思凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润，在财务数智化领域展现出强大的实力。
合思平台：全面财务数智化服务的领航者
合思财务收支管理平台犹如一艘在财务数智化海洋中领航的巨轮，为企业提供着全方位的财务数智化服务。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了一个集聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能于一体的综合性服务体系。
这一平台专为中小企业量身定制，是一款智能财务收支管理系统。其核心目标在于简化报销流程，提升财务管理效率。通过构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，合思实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，让企业的财务收支管理更加便捷高效。
为了让企业更好地体验合思平台的魅力，合思提供免费试用服务。新客户可以享受为期一个月的无忧体验版，无需支付任何费用即可开启使用之旅，亲身感受合思平台带来的价值。
核心功能：数智化财务的智慧引擎
合思平台之所以能够在财务数智化领域脱颖而出，得益于其强大的核心产品/技术功能，这些功能犹如智慧引擎，为企业的财务数智化转型提供强劲动力。
差旅申请功能让员工的商务旅行安排变得轻松简单。员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，让员工的出行更加便捷。
发票采集功能如同一位精准的信息录入员，能够自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误。审核对账功能则像一位严谨的财务管家，对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有迹可循。
自动记账功能是合思平台的一大亮点。它能够根据预设规则，自动将费用分录到相应的会计科目下，大大减轻了财务人员的工作量。同时，平台还可以设定预算上限，实现总额受控，有效防止超支情况的发生。
此外，合思平台利用大数据分析和机器学习技术，提供AI辅助决策功能。它就像一位睿智的商业顾问，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业做出更加明智的决策。
优势对比：数字化变革的独特价值
与传统财务处理方式相比，合思平台在电子凭证管理方面实现了质的飞跃。传统电子凭证管理存在逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）、非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等问题，而合思平台通过电子凭证会计数据标准的应用，真正实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。
在发票报销流程和财务运作模式上，大部分企业的传统方式已经远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。调研显示，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。而合思无需报销的解决方案，让员工因公消费无需垫资、无需报销，大大缩短了报销周期，显著提高了业财协同效率。
与部分企业依赖的自研系统相比，合思平台具有广泛连接异构系统的能力，0开发成本介入，能够确保档案应收尽收。同时，它拥有强大的规则引擎自定义搭建功能，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝对接，为企业的财务数字化管理提供了更强大的支持。
另外，合思平台强大的集成能力也是其独特优势之一。它能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，这是很多传统财务系统难以企及的。
实际案例：成功转型的有力见证
合思平台的卓越性能在众多实际应用案例中得到了充分验证。
某国民经典零食品牌企业，其销售版图覆盖全国，供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理难度大。在应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，该企业年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，成功完成了纸质文件转电子的重要转变。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在诸多问题。与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%，真正实现了企业降本增效，在纸质文件转电子的过程中取得了显著成效。
某知名头部数字阅读品牌企业数据分散在内部多系统，业务流程断裂，每月处理单据量多且需大量打印，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。引入合思产品后，在增效、降本、合规、先进等多方面成效显著，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，顺利完成了纸质文件转电子的转型之路。
某世界500强旗下教育服务品牌企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档成本高、操作耗时长、档案查阅困难。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，管理效能大幅提升，纸质文件转电子的转型为企业带来了巨大的效益。
未来展望：推动企业数字化转型与绿色发展
合思在财务数智化领域发挥着至关重要的作用。通过敏捷的财务收支管理平台和无需报销的解决方案，合思帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的普及，合思将继续助力更多企业实现电子凭证数字化转型，推动无需报销迈向L5级，实现全场景、全链路的智能化无需报销。
未来，合思将继续深耕细分领域，不断推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。同时，合思会持续迭代产品功能和性能，保持与市场趋势和技术发展的同步。此外，合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，与企业共同构建更加美好的未来。
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