在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业对财务数智化的需求如雨后春笋般日益迫切。数字化转型已然成为企业发展的必由之路,而财务数智化更是其中的关键环节。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕财务数智化领域,宛如一颗璀璨的明星,照亮了企业数字化转型的前行道路。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心,不断投入资源进行技术创新和产品研发。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建起了一个广泛而强大的服务体系。凭借着卓越的产品和优质的服务,合思已成为众多企业财务数智化转型的首选合作伙伴,在账务资料管理等方面发挥着至关重要的作用。
产品概述:财务数智化全方位解决方案
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一位财务数智化领域的全能助手,通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业在复杂的财务环境中挖出更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这一服务体系涵盖了企业财务运营的各个环节,从日常的费用支出到财务报表的生成,从商旅出行的管理到账务资料的归档,合思都能提供精准、高效的解决方案。
合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合。在账务资料管理方面,合思凭借其先进的技术和创新的理念,能够帮助企业实现账务资料的自动化处理和智能化管理,提高账务资料的准确性和安全性,为企业的财务管理提供有力支持。
核心产品/技术功能:账务资料管理的利器
- 合思费控:全链路无需报销费用控制管理先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它就像一位精明的管家,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这不仅大大提高了费用报销的效率,减少了人工操作的错误和繁琐,还能有效避免费用支出的违规行为,保障企业账务资料管理的规范性和准确性。
- 合思商城:全场景智能差旅管理专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。在账务资料管理方面,合思商城能够提供详细的消费数据和报表,方便企业进行费用核算和分析,为企业的财务管理提供有力的数据支持。
- 合思档案:先进的单套制电子会计档案管理大师
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,它通过“四性检测”确保归档合规,打破了物理空间的限制,实现了线上自由调阅。智能规则引擎自动匹配业务数据,银行回单、会计凭证与发票等资料,确保档案完整性。
支持关键词检索,快速定位相关档案,提升检索效率。“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。实现档案不打印,助力双碳目标落地。在账务资料管理方面,合思档案能够帮助企业实现账务资料的电子化存储和管理,提高档案的安全性和可访问性,减少了纸质档案的存储成本和管理难度。
- 收支管理:全场景覆盖的财务管家
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。
结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI。在账务资料管理方面,收支管理能够提供全面的收支数据和报表,帮助企业进行财务分析和决策,提高企业的财务管理水平。
优势对比:合思脱颖而出
与传统模式或同类产品相比,合思在账务资料管理等方面具有显著的优势。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案具有显著优势,可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。这一解决方案能够大大提高企业的财务运营效率,减少人工操作的错误和繁琐,保障企业账务资料管理的准确性和安全性。
合思BI作为智能化财务收支经营分析平台,多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。而传统财务分析可能需要大量人力和时间进行数据处理和分析。在账务资料管理方面,合思BI能够提供深入的财务分析和洞察,帮助企业更好地了解自身的财务状况和经营情况,为企业的决策提供有力支持。
合思付款基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算不借付、不漏付、不多付,在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升成本精细化核算效率,相比传统付款模式更加精准和高效。在账务资料管理方面,合思付款能够提供详细的付款记录和报表,方便企业进行账务核对和管理,提高企业的资金使用效率。
应用案例:合思助力企业成功转型
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动力源:效率提升与成本节约的典范
动力源作为北京专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在使用合思产品后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。企业财务数字化转型,将管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,在账务资料管理方面,帮助动力源实现了账务处理的自动化和智能化,提高了账务资料的准确性和安全性。 -
徐福记:差旅费用节约的先锋
徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在账务资料管理方面,合思商城为徐福记提供了详细的差旅消费数据和报表,方便企业进行费用核算和分析,提高了企业的财务管理水平。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理效率提升的楷模
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规100%。在账务资料管理方面,合思档案帮助中交水运规划设计院有限公司实现了账务资料的电子化存储和管理,提高了档案的安全性和可访问性,减少了纸质档案的存储成本和管理难度。
结尾:展望未来,引领财务数智化新潮流
合思凭借其广泛连接的生态、先进的技术和优质的服务,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案,在账务资料管理等方面发挥着重要作用,帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
随着数字化技术的不断发展和企业对财务数智化需求的持续增长,合思将继续发挥自身优势,不断创新和优化产品与服务,为更多企业在财务数字化转型进程中提供有力支持,引领财务数智化的未来发展。