在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，集体进入了增长的平缓期，利润增长也遭遇瓶颈。众多企业深受惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”的困扰。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“利润吞噬者”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
差旅成本不仅包括差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，还涉及员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。它不仅直接影响企业的财务支出和现金流储备，而且其管理流程和制度的合理性会产生巨大的弹性空间。因此，差旅成本管控成为了企业立竿见影的降本方式。
2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业依然难以解决拓展业务与成本管控之间的矛盾，成本压力无法有效释放。很多企业在挖掘更多净利润时，首先想到的是“硬控”手段，但这种方式虽然短期内效果明显，却往往以牺牲员工体验为代价，影响员工积极性和雇主关系，进而对企业的健康可持续发展造成不利影响。
面对企业的这些困境，合思带来了一套综合解决方案，其中智能审批机制更是为企业差旅管控注入了强大动力。
合思差旅管控综合方案：智启新篇
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”独具特色。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，就会获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费，巧妙地打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，同时为企业建立了无需额外支出的员工激励机制。
在资源整合方面，合思有着强大的实力。它整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这确保了员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择，并且还配备了7*24小时中英文客服支持。
合思易商卡也是一大亮点。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工可生成特制二维码，利用银联系统实现线下消费的全场景覆盖，同时同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”。而这一系列操作背后，智能审批机制都在默默发挥着作用，确保每一笔消费都合规合理。
核心功能优势：智控之道
合思平台的智能审批机制为企业差旅管控带来了诸多核心功能与优势。
合思平台可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，智能审批机制帮助企业获得性价比更高的差旅资源。它整合了中航信、Abacus、Amadeus、Sabre、航司、各大OTA资源，多平台接入比价；接入全球近200万 + 酒店，高星酒店超5W家，同屏比价。在智能审批过程中，系统会自动筛选出符合企业预算和差标的最优资源。
智能差标管控功能是合思的又一利器。它包括区县级差标管控和淡旺季差标管控。智能审批机制可根据不同区县类型和市场价格波动科学设置差标，既能保证员工在不同季节的出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制。当员工提交差旅申请时，系统会依据设定的差标进行智能审批，不符合要求的申请将被及时拦截。
基于BI差旅风控系统，智能审批机制可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常就会及时发出预警。例如，当员工的住宿费用超出差标时，系统会在审批环节自动提醒。
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务等。智能审批机制与AI功能相结合，进一步提升了员工体验和企业差旅管控效率。
应用案例实证：智效见证
合思的解决方案和智能审批机制在不同场景下都有着出色的应用案例。
某企业员工小张曾因住宿差标问题违规增加企业差旅成本。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，智能审批机制在其中发挥了重要作用，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，智能审批机制确保了后续的差旅申请都严格按照新制度执行。
2023 – 2024年，使用合思“合力省”项目的企业超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面。智能审批机制保障了奖励计划的公平公正实施，让每一笔节省都能得到准确记录和奖励。
2023年，某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。智能审批机制在这个过程中精准把控每一笔差旅费用，确保费用合理支出。
合思调研显示现阶段企业在数电票时代面临诸多问题，已有一部分企业开始使用合思的电子会计档案管理系统。应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。智能审批机制在电子会计档案管理中也起到了重要作用，确保每一份档案的录入和审批都符合规范。
越来越多的企业正利用数智化工具，在差旅管理领域中找到平衡的秘诀，精准识别、节省成本、提升效率。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供优质的服务和支持。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
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