专业费控系统助力企业财务数字化转型

专业费控系统助力企业财务数字化转型
在企业的运营管理中,财务费用管理一直是一项关键且棘手的任务。企业费用支出管理困难重重,费用报销处理不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,如同企业身上的顽疾,久治不愈。

传统报销方式下,企业采取粗犷的财务管理模式,缺乏相关系统辅助,预算管控环节普遍缺失。报销流程冗长复杂,高投入却换来低效率,大量消耗企业资源,各方的报销体验也极差。

不同行业在费控管理上也有各自的痛点。医药行业面临着高成本低利润的困局,同时还要满足严格的合规要求;软件行业费控流程复杂,治理要求高;连锁经营行业报销数字化程度低,供应商管理困难等。

随着国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,企业面临着税务会计和费用会计数字化改造的需求,以适应新政策。在这样的背景下,专业费控系统的出现成为了企业的迫切需求。

合思:财务数智化的先锋

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司,合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。

使命愿景:引领财务变革

合思的专业费控系统有着明确的使命与愿景。它旨在帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源更有效。

以数据的自动流动化解复杂系统的不确定性,从而优化资源配置,提升效率,构建企业竞争力矩阵。合思助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡,实现财务数字化转型。通过加快财务数字化体系建设,合思也为“碳中和”“碳达峰”目标作出贡献。

功能模块:全方位的财务支持

合思的专业费控系统提供了丰富的功能模块。它能提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

具备预算管理功能,包括预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等。通过科学的预算管理,企业可以更好地规划资金使用,避免不必要的浪费。

费用报销功能涵盖费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等。这使得报销流程更加规范、便捷,提高了员工的报销体验。

采购管理功能涉及采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等。帮助企业更好地管理采购流程,降低采购成本。

功能亮点:创新引领未来

合思的专业费控系统具有诸多功能亮点与创新。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是一大特色。“无需报销”体现在以“事前管理”为特点的强内控机制,以及员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程。

系统能够智能辅助事前预算规划,申请信息智能匹配消费环节,实现全场景消费智能规划、智能推荐,智能消费授信等高级功能。

它还能实现全场景无需报销、供应商自动对账,并且动态推送依据报表生成的决策分析建议,将费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴。

此外,合思的专业费控系统可以与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体,还强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力。

产品优势:脱颖而出的竞争力

与其他同类产品相比,合思的专业费控系统具有显著的优势。它拥有广泛连接的生态,能够连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。

双轮驱动的模式创新,为企业提供了更灵活、更有效的解决方案。强大的研发实力也是其优势之一,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,能够不断优化和升级产品。

服务网络覆盖广,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、优质的服务。

目标用户与应用场景:精准适配

合思的专业费控系统目标用户为各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期,对更灵活的财务管理系统进行精细化管理有迫切需求的企业。

在医药行业,专业费控系统可帮助企业满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。

在软件行业,能厘清项目制行业的费用归集和结算,实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。

在连锁经营行业,可解决不同管理颗粒度下的管控诉求和痛点,如提高报销数字化程度,整合门店财务数据,管理供应商及门店等。

成功案例:实力见证效果

众多成功案例证明了合思专业费控系统的有效性和可靠性。中国某知名制药公司使用合思的解决方案,定制搭建讲者库,费用清晰可追溯;银企直连,一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。

中国某上市软件服务公司采用合思的费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,解决了审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。

中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的合同/台账管理模块,各地子公司通过合思进行费用申请,母公司审核后统一支付,解决了报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。

截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,从侧面反映了客户对产品的认可。

结语:开启财务数字化之旅

合思的专业费控系统通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数智化服务,帮助企业解决财务费用管理中的诸多痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,企业财务数字化转型势在必行,合思的专业费控系统能够助力企业实现这一转型,在竞争中脱颖而出。

众多成功案例证明了合思专业费控系统的有效性和可靠性,选择合思,就是选择专业、高效、创新的财务数智化解决方案。让我们携手合思,共同开启财务数字化转型的新篇章,让企业的财务管理更加智能、高效、便捷。现在,您可以免费试用合思的专业费控系统,亲身体验其卓越性能。

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captaincaptain
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