在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型和业财融合已成为必然趋势。然而,众多企业在这一过程中面临着诸多痛点,犹如深陷迷雾之中,难以找到清晰的方向。财务风险防控也因此成为企业面临的重要挑战。
动力源等企业大量自研系统难以整合,就像一个个孤立的岛屿,数据无法流通,导致财务风险防控难度加大。传统手工报销模式弊端丛生,不仅效率低下,而且容易出现错误和违规行为,增加了财务风险。多系统操作体验差、手工录入合规难,使得财务数据的准确性和及时性难以保证,为财务风险埋下了隐患。系统割裂、数据分散、信息滞后,更是让企业无法及时掌握财务状况,难以有效防控风险。
汉威科技集团作为集团性公司,存在成本增效需求,但支出散落多系统,预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,这些问题都增加了财务风险防控的难度。派克新材作为高速发展的高端制造企业,面临企业高速发展业务成本管控需要财务更多支撑、报销流程长审批慢、对公业务扩增财务稽核做账压力大等问题,也对财务风险防控提出了更高的要求。
在这样的背景下,合思作为专业的财务数字化方案提供商,犹如一盏明灯,为企业照亮了财务风险防控的道路。
解决方案概述:搭建数字化财务桥梁
合思为解决企业财务数字化痛点,提供了一套全面的解决方案,在财务风险防控方面发挥着重要作用。
合思通过将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,打破数据孤岛。这就像搭建了一座桥梁,让各个系统之间的数据能够自由流通,为财务风险防控提供了准确、及时的数据支持。多系统集成使得企业能够全面掌握财务状况,及时发现潜在的风险。
合思提供的无需报销解决方案,更是为财务风险防控带来了全新的体验。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化流程,减少了人为干预,降低了财务风险。
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这种精细化的预算管理,能够有效防控财务风险,确保企业的资金使用在合理范围内。
核心功能亮点:智能助力财务风险防控
合思产品具有众多核心功能亮点,为财务风险防控提供了强大的支持。
合思借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰。保证信息准确,减少手工填单工作量。这不仅提高了工作效率,还降低了因人为错误导致的财务风险。准确的发票信息能够确保企业的费用报销合规,避免虚假报销等风险。
合思的Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。这使得企业能够及时掌握财务信息,对潜在的风险做出快速反应。
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高发票识别效率。在财务风险防控方面,准确的发票管理能够有效避免发票造假、虚开发票等风险,确保企业的税务合规。
用户收益:显著提升财务风险防控成效
企业使用合思产品后,在财务风险防控方面获得了显著的收益。
动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。更重要的是,高效的报销流程减少了人为错误和违规行为的发生,有效防控了财务风险。会计工作量的减少,使得财务人员能够将更多的精力放在财务风险防控上。
汉威科技集团应用合思产品后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。统一的系统和高效的流程,使得财务数据更加准确、及时,便于企业及时发现和处理财务风险。
派克新材应用合思系统后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这些效率的提升,为企业的财务风险防控提供了有力的保障。及时准确的报表和核算,能够让企业管理层及时了解企业的财务状况,做出正确的决策。
典型场景:精准应对财务风险防控需求
合思产品在不同场景下的应用,为企业的财务风险防控提供了精准的解决方案。
在差旅报销场景中,员工通过合思费控提交差旅申请,根据差旅行程进行对公订购,审批完成的单据自动推送凭证,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。这种模式减少了现金交易,降低了资金风险,同时也提高了报销的合规性,有效防控了财务风险。
在对公付款场景中,合思通过合同管理台账,规范合同管理流程,框架/非框架合同均可有效管理,变更/退押金系统留痕,支持分期付款,1张单据多期支付,付款记录可查。这使得企业的对公付款更加规范、透明,避免了合同纠纷和付款风险,为财务风险防控提供了有力保障。
在预算管控场景中,合思将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标则返回默认标识继续向下审批,预算超标则不允许提交,审批时智能预警提示。这种精细化的预算管控,能够有效避免超预算支出,防控财务风险。
客户成功案例:见证财务风险防控实力
不同行业的企业使用合思产品获得了成功,充分证明了合思在财务风险防控方面的实力。
亿嘉和科技作为机器人领域的高新技术企业,应用合思费控解决方案后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。这有效防控了财务风险,确保了企业的财务安全。
可孚医疗在应用合思产品后,释放财务工作量,创造更多价值,报销效率从30天提升到7天,月均处理单据量翻番,达到3000 +张。高效的报销流程和准确的财务数据管理,为企业的财务风险防控提供了有力支持。
赛傲生物应用合思费控无需报销解决方案后,报销效率提升65%,差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%。这些数据充分证明了合思产品在财务风险防控和成本控制方面的显著成效。
合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 +合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全方位的支持和服务。截至目前,已有7000 +付费企业、300万+未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,在财务风险防控方面取得了显著成效。
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