在企业的日常运营中,财务收支管理、费控报销、会计档案管理等环节犹如精密仪器的各个部件,任何一处出现问题,都可能影响企业的整体运转。传统的财务模式下,企业面临着诸多痛点。
在财务收支管理方面,“业务流、发票流和资金流”三流难以合一,对公业务处理犹如在迷雾中摸索,进、销项发票管理繁琐复杂,企业难以实时掌握收付款和开收票进度,这无疑增加了财务风险和管理成本,影响了经费使用效益。
费控报销环节同样问题重重。手工报销流程繁琐且效率低下,员工报销耗时久,财务入账归档时间长,费用合规性也难以把控,导致企业的经费使用效益大打折扣。
会计档案管理上,人工装订凭证、归档不仅耗时耗力,还占用大量场地和耗材,检索效率低,难以实现业财一体和自动化管理,进一步影响了经费使用效益。
而且,企业在财务数字化转型过程中,常常缺乏匹配度高的解决方案,难以找到适合自身行业和发展阶段的专属路径,这也制约了经费使用效益的提升。
而合思,正是为解决这些行业痛点而生,为企业提供了全方位的财务数智化服务解决方案,助力企业提升经费使用效益。
全方位数智服务 破解行业难题
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了敏捷的财务收支管理平台。该平台为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,从根本上解决了企业在财务各环节的难题,有效提升了经费使用效益。
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理,让经费使用更加透明、高效,提升了经费使用效益。
合思商城全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,帮助企业在差旅等消费环节节省开支,提升经费使用效益。
合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。减少了人工操作和资源占用,提高了档案管理的效率,进而提升了经费使用效益。
核心功能亮点 彰显产品实力
合思费控功能模块丰富多样。它包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能。能实现发票管理高效透明,资金支付便捷安全,预算管控精准合规,还可对接主流财务软件实现自动化记账。这些功能让企业的费用管理更加精细化,有效提升了经费使用效益。
合思商城具有同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配、统一开票、自动生成、证据链完整、无纸化等功能特点。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约。通过这些功能,企业在消费环节能够节省成本,提升经费使用效益。
合思档案产品特点显著。通过“四性检测”确保归档合规,有智能规则引擎自动匹配业务数据,支持快速检索,具备“无序归档”功能,实现零打印,助力双碳目标落地。高效的档案管理减少了资源浪费和时间成本,提升了经费使用效益。
合思收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,还提供合思付款、合思收款、合思BI等功能,涵盖多种流程和丰富功能。这些功能让企业的财务收支管理更加精准、高效,提升了经费使用效益。
多重收益共享 助力企业发展
对于员工来说,使用合思可实现因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销,省事更省心。业务人员还可在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。这不仅提升了员工的工作体验,也提高了工作效率,间接提升了经费使用效益。
财务人员使用合思能极致释放压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,还能智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。财务工作的高效开展,有助于企业合理安排经费,提升经费使用效益。
老板使用合思可助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助经营决策。合理的决策能够让企业的经费使用更加科学,提升经费使用效益。
从企业整体来看,合思能帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。这些数据充分表明,合思能够显著提升企业的经费使用效益。
多元场景覆盖 满足企业需求
合思产品适用的消费场景十分丰富,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成了全场景聚合消费生态。在这些消费场景中,合思能够帮助企业进行合理的费用控制,提升经费使用效益。
业务场景方面,有销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态。通过在这些业务场景中的应用,合思能够实现业财融合,让企业的经费使用更加合理,提升经费使用效益。
合思还能连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破信息孤岛。这使得企业的财务信息更加畅通,经费使用更加透明,提升了经费使用效益。
在收支管理场景中,合思可进行发票常态化处理,经营实时化分析,解决对公业务三流合一难题,实时掌握收付款、开收票进度和细分业务ROI。精准的收支管理能够让企业更好地规划经费使用,提升经费使用效益。
客户成功案例 见证卓越成效
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,显著提升了动力源的经费使用效益。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。通过同屏比价和甄选供应商,实现了成本控制,提升了经费使用效益。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达100%。高效的档案管理提升了企业的整体运营效率,进而提升了经费使用效益。
汉威科技集团和中影股份等企业也选择了合思。合思服务超7000家企业付费客户,覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家。众多企业的选择证明了合思能够有效提升企业的经费使用效益。
在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,财务数字化转型已成为必然趋势。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供可靠的服务保障。
合思已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的资金实力和技术支持,能够持续为企业提供优质的财务数智化产品和服务。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也想抓住财务数字化转型机遇,提升经费使用效益,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思。现在就可以拨打合思电话400 – 105 – 6505,或访问网址www.hosecloud.com,还能免费试用合思产品,开启财务数智化新征程。
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