合思助力企业财务智能化发展,开启数字转型新篇章

合思助力企业财务智能化发展,开启数字转型新篇章
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务管理正经历着深刻的变革。电子凭证报销入账归档作为财务管理的重要环节,却面临着诸多棘手的痛点问题,这也凸显了企业财务智能化发展的迫切需求。

当前,企业在电子凭证管理方面状况不容乐观。电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化等现象。许多企业将电子凭证打印成纸质文件入账,或者转换成图片文件入账,还有的电子凭证需手工查验合法真实。这些做法不仅导致会计核算极易出现数据错误,还存在极大的数据安全隐患。

而且,当下仍处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期。大部分企业在会计凭证存储上依旧停留在传统纸质档案阶段,超六成受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票(凭证)文件打印件手工入账”,使得合规风险难以得到有效控制。

此外,企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足。有相当比例的受访者使用不符合要求的JPG格式发票,企业在获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件等方面也面临诸多难题。同时,企业电子凭证报销流程滞后,过半受访者需要自己垫资订票,事后凭发票报销,近半数受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。

面对这些行业痛点,合思为企业财务智能化发展提供了全面且极具针对性的解决方案。

全场景覆盖 引领电子凭证转型之路

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一平台推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环,为企业财务智能化发展奠定了坚实基础。

合思还提出无需报销分级标准,推动企业以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术,打通电子凭证会计处理全流程各环节。实现了电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面,让企业在财务智能化发展的道路上迈出坚实步伐。

合思提供的解决方案包含总额管控,涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等一系列环节,为企业提供了一站式的财务解决方案。

功能亮点闪耀 提升财务管理效能

合思财务收支管理平台的核心功能亮点突出,在提升财务管理效率和便捷性方面优势显著,有力推动了企业财务智能化发展。

平台具有差旅申请功能,员工可以在线提交差旅申请,系统会自动生成电子票据和报销单据。同时,支持商旅线上订购,能够进行机票、酒店等预订服务,为员工出行提供了极大的便利。

发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息,大大减少了人工输入错误。审核对账功能对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查,保障了财务管理的准确性和透明度。

自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下,有效减轻了财务人员的工作量。总额受控功能设定预算上限,防止超支情况发生,帮助企业合理控制成本。

此外,平台具备AI辅助决策功能,利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。移动端应用方便用户随时随地进行业务操作和管理,让财务管理更加高效便捷。

多维收益凸显 彰显解决方案价值

企业使用合思解决方案后,能在多个方面获得显著收益,充分体现了其对企业财务智能化发展的重要价值。

在降本增效方面,众多企业取得了优异成绩。某企业年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%;另一企业员工报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%。这些数据直观地展示了合思解决方案在降低企业成本、提高工作效率方面的强大能力。

在提升财务管理水平方面,合思解决方案实现了业财有机连接,电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。管理者能够更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况,助力科学决策、高效管控成本,推动企业财务智能化发展迈向新高度。

在推动企业数字化和绿色化协同转型方面,合思以数字技术与业财深度融合为抓手,实现全社会会计无纸化、生态化建设。如某大型移动通信集团年节约成本4000万元,为企业可持续发展注入了新动力。

在保障财务合规方面,发票OCR识别验真,有效保障企业费用合规;审批流转路径清晰可视,有效管理员工借款与核销;保证财务档案原生性存储,规避电子化时代带来的档案管理风险,为企业财务安全保驾护航。

典型场景应用 展现方案广泛适用性

合思解决方案适用于多种典型场景,让企业在不同业务环节都能实现财务智能化发展。

在企业差旅管理场景中,员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印,通过合思费控便捷申请。合思商城实现同屏比价、统一开票、自动拆分对账、记账去人工化,极大地简化了差旅管理流程。

在财务核算场景中,系统实现自动记账,减轻了财务人员手工录入、审批和记账的工作量,提高了财务核算智能化水平,让财务工作更加高效准确。

在会计档案管理场景中,合思档案实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理,解决了纸电混合的会计档案来源广、数量巨大,手工整理、查找易出错等问题,为企业档案管理带来了新的变革。

在业财协同场景中,打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理,让管理者及时掌握有效的决策依据,精准定位问题实现精细化经营,促进企业业务与财务的深度融合。

客户案例见证 验证方案卓越成效

众多合思的客户成功案例,用实际数据和效果证明了其解决方案在推动企业财务智能化发展方面的有效性。

某国民经典零食品牌,通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。同时,打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性,并通过千亿次计算建立档案证据链,实现了财务管理的全面升级。

某企业应用合思解决方案后,“无需报销”提高了业财协同效率,员工报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本。

某知名头部数字阅读品牌,引入合思产品后,在增效方面提升了档案整理效率,形成了财务数字档案室;在降本方面减少了差旅超标和手工记账等成本;在合规方面保障了企业费用合规,贴合最新档案法要求;在先进方面实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”全面数字化转型。

某世界500强旗下教育服务品牌,使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,财务数据自动化率达91%以上,管理效能大幅提升。

在当前企业迫切需要实现财务智能化发展的背景下,合思诚挚地邀请企业尝试其解决方案。合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版,无需任何费用即可开始使用,让企业可以亲身感受其功能和服务。同时,合思具有灵活定价模式,根据企业规模和使用场景的不同,提供不同的套餐选择和价格方案,满足企业多样化需求。此外,合思拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障,无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评,成为业内的佼佼者之一。企业不妨抓住这次免费试用的机会,选择合思的解决方案,开启财务数字化转型的新征程,实现财务智能化发展的目标。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
上一篇 5小时前
下一篇 5小时前

相关推荐