在当今企业的运营中，账务资料管理犹如一座无形的大山，给企业带来了诸多困扰。企业高管们常常感叹，纸质档案管理不仅成本高昂，大量的存储空间被占用，而且档案数据缺乏有效的汇总整理，难以进行深入的分析和利用，这使得企业在决策时缺乏有力的数据支持。财务人员也深受其害，面对海量的档案数据，整理工作枯燥繁复，需要手动逐一匹配、核对确认，耗费大量时间和精力，工作热情也逐渐被消磨。业务人员同样怨声载道，出差、招待后的报销纸质票据留存和上交流程繁琐，浪费了大量的时间和精力。
更令人担忧的是，纸质档案管理还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险。高显性成本体现在纸质凭证输出耗材成本高，以及需要大量的档案室和档案柜来存储档案；高隐形成本包括手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，导致数据不能有效利用；高合规风险则表现为电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，以及不可抗力可能导致纸质档案损坏。在这样的背景下，企业急需一种高效、合规的账务资料管理解决方案，而合思档案应运而生。
合思档案：多元场景账务资料管理专家
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，犹如一位全能的管家，能够满足企业不同场景下的账务资料管理需求。它广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。
单套制解决方案更是独具优势，它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。通过电轨运行，企业可以实现线上一套电子数据管理，财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务。这就好比为企业打造了一个高效的数字仓库，让账务资料管理变得更加轻松高效。
档案扩展解决方案则为企业提供了更大的灵活性，它可以自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，企业能够轻松扩展档案管理范围，满足不同业务场景的需求。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供了不同组合形式的档案匹配组装能力，保障了财务合规。这就像给企业的账务资料管理加上了一把安全锁，让企业在合规的轨道上稳健前行。
合思档案核心功能：账务资料管理的强大引擎
- 多源采集：数据获取的智能通道
合思档案的多源采集功能支持接口互联和自主采集。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它还支持手动采集和自主补录，单张PDF大文件可实现多张回单/发票自动切割，自定义配置Excel导入模板可实现结构化数据批量导入。这就好比为企业搭建了一个多渠道的数据采集网络，让账务资料的获取更加高效、便捷。 - 智能制档：高效组装的智慧大脑
智能制档功能采用规则引擎，实现了自动组装。不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。同时，通过字段映射，让查阅更加便捷。这就像一个智能的装配车间，将各种账务资料高效地组装在一起，为企业提供了清晰、准确的账务信息。 - 专用格式版式文件：存储优化的秘密武器
专用格式版式文件能够自主采集结构化字段信息，摆脱传统文件存储形式，实现数据与可读文件的实时转化，降低了企业档案存储成本。同时，它还支持自定义企业专用、个性化版式文件，满足企业不同的需求。这就好比为企业的账务资料存储提供了一个高效的压缩包，让存储空间得到了充分利用。 - 双模式检测方案：数据质量的守护者
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开检测，保障了归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测还能基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测。这就像一个严格的质量检测员，为企业的账务资料质量保驾护航。
合思档案：账务资料管理带来的价值盛宴
- 显著降本增效：收紧企业钱袋子
使用合思档案能够显著降本增效，让企业更有效地“收紧钱袋子”。它彻底告别了传统手工归档，档案不打印，节约了纸张成本和整理成本。这就好比为企业节省了一笔可观的开支，让企业的资金得到了更合理的利用。 - 闭环连接：补足信息化建设短板
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。这就像为企业的信息化建设搭建了一座桥梁，让各个业务环节之间的信息流通更加顺畅。 - 数据活化：挖掘档案数据价值
合思档案让数据“活起来”，真正实现了档案数据的利用，从数据到决策。企业可以通过对档案数据的深入分析，做出更加科学、合理的决策。这就像为企业提供了一双洞察未来的眼睛，让企业在市场竞争中占据更有利的地位。 - 资源重组：实现企业效益最大化
通过合思档案，企业可以实现资源重组，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到提升。这就像为企业的运营注入了一股强大的动力，让企业在发展的道路上更加顺畅。
合思档案典型场景：账务资料管理的广泛应用
- 共享调阅：满足多维度查询需求
共享调阅解决方案可满足企业多维度、精细化的账务资料查阅需求。它支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力。这就像为企业提供了一个强大的搜索引擎，让企业能够快速、准确地找到所需的账务资料。 - 数电票解决方案：一体化管理新体验
数电票解决方案为企业提供了数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。它支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作。这就像为企业的数电票管理打造了一个一站式服务平台，让数电票管理更加高效、便捷。 - 实物备查：线上线下关联新突破
实物备查功能能够智能区分纸电标识，实现线上、线下高度关联，服务实物档案全流程线上化管理。它可以实现实物档案全流程管理定位，实现实物档案的创新管理和便捷利用。这就像为企业的实物档案管理提供了一个智能化的地图，让实物档案的管理更加清晰、准确。 - 大数据解决方案：海量数据处理利器
大数据解决方案可实现百亿级单据量匹配关联，海量数据秒级查询。它深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。这就像为企业的海量账务资料管理提供了一个超级计算机，让海量数据的处理变得更加轻松高效。
合思档案客户成功案例：账务资料管理的实力见证
- 某企业：实现档案管理电子化转型
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化。取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的显著成效，如数据加载仅需30s、关联匹配仅需15min等。 - 重型装备制造商：提升管理效率与降低成本
世界上最大的重型装备制造商之一存在档案管理流程复杂、凭证附件标准/会计档案管理制度不统一等问题。合思档案采用单套制管理方案，实现了标准化落地，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。 - 某企业：解决档案管理痛点
一家企业面临低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案提供数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W +/年。 - K12民办教育集团：简化会计管理流程
中国最大的K12民办教育集团之一存在采集、存储、整理、利用等环节的低效问题。合思档案通过数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。
合思档案拥有众多成功案例，能为企业提供全面、高效、合规的账务资料管理解决方案，帮助企业实现降本增效、数字化转型。合思在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和小程序了解更多信息。企业选择合思档案，可告别传统账务资料管理的种种困扰，享受数字化账务资料管理带来的便捷与价值。现在就行动起来，与合思档案携手，开启高效、合规的账务资料管理新篇章，还可免费试用，亲身体验合思档案的强大功能！
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