在当今数字经济时代的财务领域,企业正面临着诸多挑战。提升运营效率、降低成本、加强合规管理等成为企业发展过程中亟待解决的问题。财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。越来越多的企业认识到,运用数字化手段优化财务流程,能够有效提高财务管理的精准度和效率,实现降本增效和合规经营的目标。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业挖掘更多净利润,其财务数字化解决方案应运而生。
合思财务数字化全景蓝图
合思的财务数字化解决方案犹如一幅全景蓝图,为企业勾勒出全面的财务数智化服务画卷。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,构建起强大的技术研发后盾。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供及时、高效的服务。
作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金保障为其产品的研发和服务的拓展提供了坚实基础。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同在数字经济时代的财务变革中实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥更有效的价值。
核心功能铸就数字财务基石
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无需报销模式:开启财务便捷新时代
在数字经济时代的财务工作中,繁琐的报销流程一直是困扰企业的难题。合思的无需报销模式则为这一问题提供了完美解决方案。以动力源为例,业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务人员统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键完成归档。这一系列自动化操作,让报销流程变得简单高效。 -
系统集成能力:打破数据孤岛壁垒
企业内部多个系统林立,数据难以互通和共享,是数字经济时代的财务面临的又一挑战。合思强大的系统集成能力打破了这一壁垒。它能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行集成,实现数据的无缝对接和共享。例如,动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,从而实现订单支出成本的实时归集和统计,让企业财务管理更加高效。 -
智能发票处理:提升财务数据质量
发票处理是财务工作中的重要环节,传统的人工处理方式效率低下且容易出现错误。合思费控的智能发票处理功能则大大提高了发票处理的效率和准确性。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,能够杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性及及时性。 -
预算管控功能:实现成本全程监控
在数字经济时代的财务预算管理中,传统的事后管控方式难以有效控制成本。合思的预算管控功能实现了预算的事前、事中、事后全程管控。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则实时预警。如汉威科技集团通过此功能实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控。
优势凸显引领财务变革潮流
与传统财务报销方式相比,合思的财务数字化解决方案优势显著。
在报销流程方面,传统手工报销模式繁琐复杂,效率低下。而合思的无需报销模式极大地简化了报销流程,提高了报销效率。动力源应用合思解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。
在系统集成方面,传统的多系统林立模式操作体验差、数据分散、信息滞后,财务制度难以落地。合思的系统集成能力打破了数据孤岛,实现了多系统的数据互通和业务协同,让企业财务管理更加顺畅。
在发票处理方面,传统方式依赖人工,容易出现假票、错票、重票等问题,且效率低下。合思的智能发票处理功能能够自动识别、验真、查重发票,大大减轻了财务人员的审核工作量,提高了财务数据的准确性。
在预算管控方面,传统的预算管理方式往往是事后管控,难以有效控制成本。合思的预算管控功能实现了预算的全程管控,能够及时发现和预警预算超标情况,为企业成本控制提供有力保障。
多行业应用彰显解决方案成效
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制造业:赋能高效生产管理
在数字经济时代的财务变革中,制造业企业面临着报销流程长、审批慢等问题。无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重,凭证自动生成、银企直联等功能,解决了报销流程长、审批慢、对公业务稽核做账压力大等问题。报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。 -
医药行业:助力学术活动管理
医药行业的学术会议活动频繁,费用管理复杂。苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。 -
软件互联网行业:打通业务财务闭环
软件互联网行业业务流程繁琐,多系统并行,财务管理缺乏有效抓手。医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连,打通从业务到财务的全流程闭环管理,通过更灵活的流程管理、项目管理台账、体系化合同管理等功能,解决了业务流程繁琐、多系统并行、财务管理缺抓手等问题。销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。 -
连锁经营行业:优化门店财务管理
连锁经营行业门店众多,管理缺数据、合同费控难关联等问题突出。武汉猫人云商科技有限公司使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + 开放平台,通过合同系统和费控系统对接、付款自动按照合同归集、单据审批后自动生成凭证至ERP系统等功能,解决了门店管理缺数据、合同费控难关联等问题。财务核算效率提升85%,报销效率从60天提升到6天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。
合思的财务数字化解决方案在数字经济时代的财务领域具有重要价值和意义。它为企业提供了一套全面、高效、智能的财务管理工具,能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的诸多痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
随着数字化技术的不断发展和企业对财务管理要求的不断提高,合思将继续加大研发投入,不断优化产品和服务,为企业提供更加优质、便捷、智能的财务数字化解决方案。
期待更多的企业能够加入到合思的大家庭中来,共同开启财务数字化转型的新篇章,实现企业的可持续发展。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案,体验数字经济时代的财务变革魅力。
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