在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其敏捷的财务收支管理平台，宛如一位睿智的财务管家，帮助企业深挖净利润的宝藏，提供涵盖聚合商旅、费控报销等全方位的财务数智化服务。
合思始终秉持着以客户为中心的服务理念，在全国多地精心布局研发中心和直营服务网络，并通过广泛的合作伙伴，将服务的触角延伸至国内外数百个城市。众多企业纷纷选择合思，踏上降本增效的财务数字化转型之路。其中，北京动力源科技股份有限公司与合思的合作，犹如一颗璀璨的明珠，闪耀着财务数字化转型的成功光芒，也为账务资料管理的变革提供了极具借鉴意义的范例。
动力源：业务背景下的账务资料管理痛点
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，展现出强大的行业竞争力。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，开启了自我革新的征程。先后自建多个系统，试图构建一个高效的财务管理体系。然而，现实却如同迷雾中的前行，整体流程依旧复杂繁琐，系统之间的壁垒高筑，与预期的目标相去甚远。
在账务资料管理方面，多系统操作体验之差犹如在崎岖山路上驾车，员工申请单需要在各个系统间频繁切换提交，不仅浪费大量时间和精力，而且操作过程中极易出现失误。报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重等工作也只能依靠手工进行，这就如同在大海中捞针，假票、错票、重票的情况难以避免，给账务资料管理带来了极大的风险。
同时，系统的割裂导致数据分散在各个角落，信息滞后严重。同一个报销信息，审批、预算、差标等关键环节分散在多个系统中管理，无法及时联动。这就好比一支缺乏协同的团队，各干各的，无法形成合力。财务制度难以落地实施，数据报表依赖手工统计，耗时费力，账务资料管理的效率和准确性大打折扣。
合思方案：账务资料管理的智慧钥匙
面对动力源在账务资料管理方面的重重困境，合思凭借其深厚的行业经验和强大的技术实力，为其量身定制了一套全方位的解决方案。这一方案如同一个精密的仪器，由合思费控、合思商城、合思BI和开放平台四大核心部件组成，涵盖了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个关键应用场景，为动力源的账务资料管理带来了全新的变革。
合思深知系统集成是解决动力源账务资料管理问题的关键。于是，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这就如同搭建了一座数据桥梁，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让账务资料管理更加清晰透明。
无需报销模式更是合思方案的一大亮点。在这种模式下，业务人员因公消费免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都合规合理。财务人员统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，如同一条高效的流水线，极大地简化了账务资料管理的流程，提高了工作效率。
合思的系统连接能力也十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步到各部门负责人手中，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，让账务资料管理更加及时准确。
项目推进：账务资料管理变革的坚实步伐
合思团队与动力源紧密携手，如同并肩作战的战友，历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维等各个阶段，共同克服了项目中遇到的重重困难。
在系统集成方面，合思团队如同技艺精湛的工匠，逐步将动力源的HR系统、BPM系统等与合思费控进行数据同步。他们精心调试每一个环节，确保数据的准确性和及时性。就像搭建一座稳固的大厦，每一块基石都要摆放得恰到好处，为账务资料管理的数字化转型奠定了坚实的基础。
针对无需报销模式，合思为动力源员工开展了全面的培训。通过生动形象的讲解和实际操作演示，让员工们熟悉新的消费和报销流程。这就如同给员工们配备了一把开启新大门的钥匙，提高了他们的使用体验，也为账务资料管理的顺利实施提供了有力保障。
合思并没有满足于现状，而是不断优化系统功能。根据动力源的实际需求和反馈，对合思费控进行定制化开发和调整。就像一位优秀的裁缝，根据顾客的身材和喜好，量身定制一件合身的衣服。这种个性化的服务，让合思的解决方案更加贴合动力源的实际情况，为账务资料管理带来了持续的改进和提升。
显著成效：账务资料管理的华丽转身
经过合思与动力源的共同努力，动力源在账务资料管理方面取得了显著的成果和效益。
多系统集成让数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这就如同一场速度与效率的革命，让账务资料管理变得更加高效快捷。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。这就像在购物时可以同时比较多家商品的价格和质量，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工们的工作更加轻松愉快，也让账务资料管理更加人性化。
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作。这就如同给财务人员配备了一位智能助手，让账务资料管理更加精准可靠。
管理实现了从事前预算到事中控制再到事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，他们可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。这就像一位船长在茫茫大海中能够清晰地掌握船只的航向和状态，为企业的发展保驾护航，也让账务资料管理成为企业决策的有力支撑。
动力源评价与行动号召
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务赞不绝口。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的高度认可和信任，也证明了合思在账务资料管理和财务数智化领域的强大实力和卓越价值。
众多像动力源这样的企业选择合思，成功实现了财务数字化转型和降本增效。如果您的企业也面临着账务资料管理和财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。合思将携手您的企业，提供专业的财务数智化解决方案，帮助您实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身体验账务资料管理数字化转型的魅力！
