提升经费使用效益,合思助力企业财务数字化转型

提升经费使用效益,合思助力企业财务数字化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,企业在财务数字化管理方面面临着诸多痛点与挑战。财务收支管理上,“业务流、发票流和资金流”三流合一难题凸显,对公业务处理困难重重,进、销项发票管理也缺乏有效手段。传统报销流程繁琐,员工报销耗时久,财务入账归档时间长,还伴随着场地和耗材成本高的问题。同时,企业财务数字化程度低,难以实时掌握各项收付款、开收票进度,无法动态了解细分业务ROI,这无疑影响了企业的科学决策。而且不同行业在财务数字化转型中,很难找到匹配度高的解决方案和专属路径。这些问题严重制约了企业的发展,降低了经费使用效益。

为了解决这些难题,北京合思信息技术有限公司应运而生。下面让我们深入了解一下合思的产品。

合思:财务数智化领域的先锋力量

北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。自成立以来,合思就秉持着以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴覆盖了国内外数百个城市。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。其凭借敏捷的财务收支管理平台,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,极大地提升了企业的经费使用效益。

合思使命:服务未来财务人

合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。其构建的敏捷财务收支管理平台,助力企业实现业财融合,让财务人员从繁琐的事务中解放双手,释放创造力,让有限的资源发挥更有效的作用,切实提高了经费使用效益。合思秉承“Handy – 让未来财务人更轻松地解放双手;Open – 广泛连接构建更开放的服务生态;Swift – 为用户提供更敏捷的财务数字化体验;Efficient – 为企业提供更科学的降本增效”的理念,为企业的财务数字化转型指明了方向。

合思产品模块:全方位满足财务需求

  • 合思费控:全流程数字化管理
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。通过这一平台,企业可以对费用进行全面、精准的控制,提高经费使用效益。员工在消费前进行申请,消费过程中费用得到实时监控,报销环节无需繁琐操作,对账、记账、归档等流程也都实现了自动化,大大提高了工作效率。

  • 合思商城:智能差旅管理专家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业员工在进行差旅消费时,可以通过合思商城选择最优的方案,降低差旅成本,提升经费使用效益。同时,商城的“买贵赔”杜绝了大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,进一步为企业节省了开支。

  • 合思档案:高效安全的档案管理
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它可实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在传统的档案管理模式下,档案整理、组卷和利用都需要耗费大量的时间和人力。而合思档案通过数字化手段,使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间和耗材减少70%,并且保障数据安全合规100%,有效提升了企业在档案管理方面的经费使用效益。

  • 收支管理:解决三流合一难题
    收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了三流合一难题,提供实时收支一体解决方案。它使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配,收款效率提升60%,数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入,让企业的收支管理更加科学、高效,提高了经费使用效益。

合思创新亮点:引领财务数字化潮流

  • 无需报销解决方案:安全合规高效
    合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案独具特色。通过事前规划和实时风控体系,确保企业支出合规、安全、透明。结合数电票,它可以自动获取发票、智能绑定费用、自动入账归档。这一解决方案降低了员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%,极大地提升了经费使用效益。

  • 广泛连接的生态:打破信息孤岛
    合思产品具有广泛连接的生态,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。这种广泛的连接打破了信息孤岛,使企业各部门之间的信息流通更加顺畅,提高了工作效率,进而提升了经费使用效益。

  • 合思BI:智能化财务分析
    合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它具有多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用的特点。企业可以通过合思BI对财务收支进行深入分析,了解细分业务的ROI,为科学决策提供有力支持,从而提高经费使用效益。

  • 合思付款:一站式采购管理
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单信息,实现供应商一站式线上对账,自动完成成本分摊。这一平台提高了采购管理的效率,降低了采购成本,提升了企业在采购环节的经费使用效益。

合思优势:降本增效保障安全

合思产品在多个方面展现出显著优势,这些优势直接提升了企业的经费使用效益。无需报销解决方案让员工和财务人员从繁琐的报销流程中解脱出来,节省了大量时间和成本;合思档案减少了档案管理的人力和物力投入,提高了档案管理的效率;收支管理提高了付款和收款的效率,使企业的资金流转更加顺畅;合思商城为企业节约了差旅费用,降低了企业的运营成本。同时,合思产品保障数据安全合规100%,让企业无后顾之忧。

合思目标用户与应用场景:适用性广泛

合思产品的目标用户包括老板、财务和员工。老板可以通过财务收支管理分析辅助经营决策,了解企业的经费使用效益情况,为企业的发展制定科学的战略。财务人员可以实现极致释放财务压力,智能识别潜在风险,提高财务工作的效率和质量。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,提升了员工的工作体验。其应用场景涵盖消费场景(机场火、用车用餐、企业购等)和业务场景(销售合同、采购合同、服务合同等),适用于各种类型的企业,能够满足不同企业的财务需求,提升企业在各个场景下的经费使用效益。

合思成功案例:实力见证

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周,显著提升了经费使用效益。徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,在档案管理方面取得了显著成效,如档案整理耗时减少、组卷耗时减少等,提高了档案管理的经费使用效益。这些成功案例充分证明了合思产品的有效性和可靠性。

综上所述,合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得企业信赖。选择合思,企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用,提升经费使用效益。

如果您想体验合思产品带来的高效财务数字化管理,不妨免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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