在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管理正经历着前所未有的变革。2025年数电票全覆盖的目标已然明确，这无疑给企业的财务档案管理带来了全新的挑战。传统的会计档案管理模式在面对“数字化凭证时代”时，显得力不从心，企业的信息化建设亟待加速。
在纸电混合的时代背景下，企业的不同角色都面临着各自的难题。企业高管们为纸质档案管理的高额成本和巨大的储存占地而烦恼，档案数据难以有效分析利用更是让他们头疼不已。财务人员则被海量的档案数据搞得焦头烂额，整理档案不仅耗费大量时间，还需手动逐一匹配、核对确认，工作效率低下。业务人员在出差、招待后报销纸质票据时，繁琐的流程也让他们苦不堪言。
此外，企业在推行数字化的过程中，虽然通过各类系统解决了线上业务处理的问题，但在归档、储存环节，纸质文件的储存和数据存储的线下载体问题依然存在。保证档案的原生性是确保企业财务档案管理合规、实现全面数字化的关键。传统的纸质档案管理更是存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等诸多问题。在这样的背景下，合思档案应运而生，成为企业解决会计档案管理难题的理想之选。
全景方案：一站式满足多元档案管理需求
合思档案为企业提供了一套全面而领先的解决方案，包括单套制解决方案和六大场景解决方案。这套方案广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，真正做到应收尽收。
其领先的单套制电子会计档案管理平台具有诸多优势。它便捷调阅不打印，让企业无需再为打印纸质档案而耗费大量成本；混序归集免组装，大大提高了档案管理的效率。该平台涵盖了电子档案和纸质档案的管理，无论是发票、单据、凭证、账簿、报表等电子档案，还是自定义档案、实物备查解决方案等纸质档案，都能进行高效管理。
大数据解决方案更是为企业的海量数据管理提供了强大支持。它能够支持百亿级单据量的匹配关联，实现海量数据的秒级查询。档案扩展解决方案则可灵活扩展业务模型，通过多途径自动化归集各类介质档案，满足企业不同的档案管理需求。数电票解决方案提供了9类电子凭证的采集、验签、解析、封装、归档的端到端解决方案，助力企业合规高效应用会计数据标准。合思档案的这些解决方案，就像一把万能钥匙，能够打开企业在不同场景下档案管理的重重关卡，为企业提供全方位的财务审计支持工具。
核心功能：铸就高效档案管理基石
合思档案的核心功能丰富多样，每一项功能都为企业的档案管理带来了极大的便利和优势。
多源采集功能支持接口互联和自主采集。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，对于零散会计资料，也支持手动采集和自主补录，提供多种便捷手动数据补录方式。这一功能确保了企业能够全面、准确地采集各类档案数据，为后续的管理工作提供坚实基础，是企业财务审计支持工具中的重要一环。
智能制档功能通过规则引擎实现电子凭证数据自动匹配组装，能够减少90%的人工匹配工作量。通过字段映射，让查阅更加便捷。同时，具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。这不仅提高了档案制作的效率，还确保了档案数据的质量，为企业的财务审计提供了可靠的数据支持。
档案管理功能具备权限管理，可精准管控。支持自定义创建用户管理角色、隔离各核算账套数据权限等，确保企业档案数据的安全性。档案目录可灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段自定义维护等，满足企业多样化的档案管理需求。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，使档案管理更加规范有序。
档案应用功能支持多维检索，能够满足多场景查询需求，可按照凭证维度、业务维度进行自定义查询。实现一站式预览，穿透联查，智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据与会计凭证维度的双向联查。还具备外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等功能。这些功能让企业能够更加高效地利用档案数据，为企业的决策提供有力支持，进一步体现了合思档案作为财务审计支持工具的强大作用。
应用案例：见证合思档案卓越成效
合思档案在不同企业的应用场景中，都展现出了强大的解决问题能力和卓越的管理成效。
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。业务和财务数据能够穿透联查，会计凭证上下游单据以树状结构呈现，让企业的财务管理更加清晰透明。合思档案成为了该企业解决档案管理难题的有力财务审计支持工具。
某集团型企业面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案包括安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地等，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，提升了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本。在这个案例中，合思档案帮助集团型企业解决了档案管理的诸多难题，成为企业财务审计的得力助手。
某企业存在低效的档案管理现状，如会计档案散落各系统、日常检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理为主存在诸多问题等。合思档案的数据集成方案实现广泛连接、应收尽收；业务检测方案可精细化核查档案关系链条和数据金额；跨系统调阅方案可实现业务系统与档案系统的调阅交互。管理成效包括统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，同时节省了成本。合思档案为该企业打造了一套高效的档案管理体系，成为企业不可或缺的财务审计支持工具。
某民办教育集团面临着业务系统多数据隔离、纸质票据结构化数据提取困难、实物存档占用空间且易损坏、财务账表归档装订复杂、实物凭证与业务分散查阅繁琐等问题。合思档案的数据集成方案实现应收尽收、统一数据标准；智能化制档方案实现全业务版式文件自动生成及归档和智能化自动组装；电子原文件独立管理完成电子票据合规存档。管理成效是以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率。合思档案帮助民办教育集团实现了档案管理的数字化转型，为企业的财务审计提供了有力保障。
无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为一款专业的财务审计支持工具，坚持以客户为中心，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
如果您的企业也想解决会计档案管理难题，实现高效、合规的档案管理，不妨选择合思档案。合思档案在北京、上海、杭州等多地设有办公地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站为www.hosecloud.com。您还可以通过扫描合思的微信公众号二维码和微信小程序二维码，获取更多关于合思档案的信息和服务。现在，您可以免费试用合思档案，亲身体验这款强大的财务审计支持工具为您的企业带来的变革。
