在当今数字化浪潮席卷的时代，电子会计档案管理的重要性日益凸显。2025年数电票全覆盖的目标近在咫尺，企业财务档案管理正面临前所未有的新挑战。会计数据自动化成为企业提升财务管理效率与合规性的关键需求。合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，在这一领域占据着核心地位。合思创立于2014年，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务，合思档案更是在电子会计档案管理领域展现出强大的实力。
数电票时代：电子会计档案管理市场新态势
随着数电票的快速扩张，电子会计档案管理市场迎来了新的发展形势。在收票方面，多项政策明确肯定了电子发票接收、电子凭证报销入账归档的合法合规性；开票方面，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。数电票的普及，让企业不得不面对其特殊的管理要求。会计数据自动化在这个过程中变得尤为重要，数电票须经过验签、解析，并以XML格式存档等，这就要求企业拥有专业的“电子会计档案管理平台”，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。
企业痛点：电子会计档案管理的重重困境
企业在电子会计档案管理方面面临着诸多痛点。企业高管常常为纸质档案管理成本巨大且占地空间大而烦恼，档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用。会计数据自动化程度低，使得企业无法及时从档案数据中获取有价值的信息，影响决策的科学性。
财务人员则深陷档案数据量大、整理工作繁琐的困境。大量的档案数据需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，严重降低了工作热情。会计数据不能实现自动化处理，让财务人员在简单重复的劳动中耗费了大量时间和精力。
业务人员在出差、招待后的报销流程也十分繁琐。纸质票据需要留存再上交，耗费了大量的时间和精力。企业还面临着高显性成本和高隐形成本的问题。纸质凭证输出耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大；手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用。同时，企业还面临着高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力导致纸质档案损坏等。会计数据自动化的缺失，让企业在这些问题面前显得力不从心。
合思策略：全面解决电子会计档案管理难题
合思档案为企业提供了全面的解决方案。它提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。通过广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，真正实现了会计数据自动化。
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。它针对不同角色如CEO/高管、归档员/财务、外部审计等提供不同的解决方案，助力企业决策数智化、提升工作效率、实现档案外审在线化等。会计数据自动化在合思档案的解决方案中得到了充分体现，为企业的财务管理带来了质的飞跃。
核心模块：合思档案的强大功能支撑
- 档案扩展解决方案
合思档案的档案扩展解决方案通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围。它实现了不同档案类型的高效管理，提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化。企业可按自身管理需求自定义归档目录，会计数据自动化在档案扩展管理中得到了有效应用，让企业能够灵活应对各种档案管理需求。 - 证据链完整性解决方案
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力。它依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。创造性地提供财务视角下完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规。会计数据自动化确保了证据链的准确组装和检测，为企业的财务安全提供了有力保障。 - 共享调阅解决方案
共享调阅解决方案满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，满足企业档案数据精细化管控。会计数据自动化让档案调阅更加高效便捷，提升了企业的工作效率。 - 数电票解决方案
为响应电子凭证会计数据标准化试点工作，助力会计数据标准深入企业推广，合思档案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。它支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。会计数据自动化在数电票管理中发挥了关键作用，确保企业合规高效应用会计数据标准。
竞争优势：合思档案脱颖而出的秘诀
合思档案具有显著的竞争优势。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，达成了业务流转 → 财务入账 → 档案采集 → 档案制档 → 档案管理 → 档案利用的全流程电子化。这为企业节约纸张成本70%、节约整理成本75%、提升检索效率90%，确保100%管理合规性。会计数据自动化贯穿于全流程，让企业在降低成本的同时，提升了管理效率和合规性。
合思档案具备广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它拥有100%自动归档能力，强大的规则匹配能力，最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档。同时，它符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理，具有灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。会计数据自动化是合思档案强大连接和处理能力的核心体现。
此外，合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，国家四部委官方试点100%成功验收，具备强大的技术实力和安全保障。会计数据自动化在这样的技术和安全保障下，能够更加稳定可靠地运行。
成功案例：合思档案的实践验证
有年单据量2.6亿的企业，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化。取得了业务+财务数据穿透联查、管理自动化、流程精简、降本增效等成效。例如，凭证总量14W +、单据总量50W +，某月入库数据加载30s、关联匹配15min，凭证与单据关联次数350亿次，单据与单据关联次数800亿次。会计数据自动化在这个案例中得到了充分验证，为企业带来了显著的效益提升。
还有世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，存在档案管理流程复杂、凭证附件标准/会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。记账凭证、报账单电子占比100%，银行回单电子占比80%，电子发票电子占比90%，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。会计数据自动化帮助该企业解决了档案管理的难题，实现了财务管理的转型升级。
结语：选择合思档案，开启会计数据自动化新篇章
合思档案凭借其领先的技术、全面的解决方案、显著的降本增效成果以及成功的应用案例，能够帮助企业解决电子会计档案管理的难题，实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，提升企业的核心竞争力。在会计数据自动化的时代潮流中，合思档案无疑是企业的最佳选择。
合思在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，企业可通过多种方式联系合思，获取专业的电子会计档案管理服务。如果您想体验会计数据自动化带来的便捷与高效，不妨免费试用合思档案，开启企业财务管理的新时代。
