在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数智化转型宛如一场决定未来命运的关键战役,成为企业提升核心竞争力、实现可持续发展的制胜法宝。财务数智化不仅仅是提高企业财务管理效率与准确性的利器,更是为企业决策提供坚实有力支持的智慧引擎。
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”(原易快报),自2014年创立以来,便如一颗璀璨的新星,在财务数智化领域熠熠生辉。这是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,宛如一位精明的财务管家,帮助企业挖掘出更多的净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在财务数智化的浩瀚海洋中不断探索创新,已经为众多企业量身定制了优质的解决方案,是一款值得信赖的信息化审批工具。
合思全景:多元服务的财务数智化蓝图
合思宛如一个功能强大的财务数智化服务综合体,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。其中,聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务,构成了合思业务的璀璨星河。
合思费控作为合思的核心产品之一,就像一位精准的指挥官,能够实现多系统集成,打破数据之间的孤岛壁垒,让企业的财务数据如灵动的水流般自由互通。它为企业提供了高效的费用管控解决方案,是企业费用管理的得力信息化审批工具。
合思商城则为企业员工打造了便捷的因公消费平台。员工在商城消费时,如同在一个有序的消费王国中,受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员在这个平台上也能轻松实现统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大提高了财务工作的效率,是员工和财务人员都喜爱的信息化审批工具。
合思BI如同一位睿智的军师,能够生成多维度的报表数据,为企业管理者提供及时的数据决策依据。企业管理者可以通过合思BI实时了解经营数据,实现精细化管理,让企业在激烈的市场竞争中稳操胜券,是企业管理决策的重要信息化审批工具。
核心技术:铸就合思的强大竞争力
合思具备强大的系统集成能力,这是其作为信息化审批工具的重要优势。例如,它能够将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还能将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。这种强大的集成能力,让企业的数据在不同系统之间流畅流转,为企业的财务管理提供了有力支持。
合思采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息能自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计效率。这一技术优势,让合思在众多信息化审批工具中脱颖而出。
合思费控在发票管理方面表现卓越。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,能够提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票情况,提升财务数据的真实性、准确性及及时性。这对于企业的财务管理来说至关重要,也体现了合思作为信息化审批工具的专业性。
通过标准EAI插件对接ERP系统,合思能自动生成财务凭证,无需人工操作。这一功能大大提高了财务工作效率,让财务人员从繁琐的手工操作中解脱出来,专注于更有价值的财务分析和决策工作,充分展现了合思作为信息化审批工具的高效性。
优势凸显:合思与传统财务模式的鲜明对比
在传统财务模式下,多系统操作体验如同在迷宫中摸索,体验极差,手工录入合规难如攀登陡峭的山峰。员工申请单需要在各系统间频繁切换提交,报销数据需要财务手工录入系统,发票验真、查重也只能手工进行,假票、错票、重票情况犹如隐藏的炸弹,难以避免。而合思的多系统集成解决方案,就像一把神奇的钥匙,实现了数据互通,全面革新了操作体验。以动力源为例,员工报销周期从4周大幅缩短至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。合思作为信息化审批工具,为企业带来了前所未有的效率提升。
传统财务模式还存在系统割裂、数据分散、信息滞后的问题。同一个报销信息,审批、预算、差标分散在多个系统中管理,无法及时联动,财务制度难以落地。合思则能够实现预算管控前置,如同一位敏锐的预警卫士,有效防止费用管控失控。例如汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至系统中进行预算校验,未超标则继续审批,超预算则实时预警。合思在预算管控方面的优势,使其成为企业财务管理的得力信息化审批工具。
传统报销流程中,员工需要手工填写报销单,贴票、制证等基础性工作占据大量时间,且报销周期漫长。合思的无需报销解决方案,如同一场及时雨,让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。合思为员工和财务人员都带来了极大的便利,是一款贴心的信息化审批工具。
行业见证:合思产品的广泛应用与显著成效
北京动力源科技股份有限公司,借助合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。合思成为了动力源提升财务管理效率的重要信息化审批工具。
汉威科技集团股份有限公司,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。合思在汉威科技集团的成功应用,充分证明了其作为信息化审批工具的实用性和有效性。
无锡派克新材料科技股份有限公司,使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。合思为派克新材料科技带来了显著的效益提升,是企业财务管理的可靠信息化审批工具。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司,使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率。合思在该公司的应用,展现了其作为信息化审批工具的强大功能。
展望未来:合思引领财务数智化新征程
合思通过提供全方位的财务数智化服务和先进的技术功能,宛如一位神奇的魔法师,帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。它作为一款优秀的信息化审批工具,已经在企业财务管理领域取得了显著的成绩。
在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,加强技术研发,提升服务质量。它就像一艘勇往直前的巨轮,将为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案。随着数字化时代的不断发展,财务数智化的需求将如汹涌的潮水般越来越大,合思有望在市场竞争中占据更有利的地位,为推动企业财务数智化转型做出更大的贡献。
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