在当今风起云涌的数字化浪潮中,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正向着财务智能化的崭新征程加速迈进。与此同时,国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等一系列财税新政,犹如强劲的东风,助力企业在业财一体与费控管理的航道上平稳过渡。政策层面不遗余力地推动全面电子化、数字化,使得财务人员在日常工作中与数字化工具的邂逅日益频繁,即便是基层财务人员也不例外。财务数字化不再是头部企业和管理人员的专属特权,而是成为众多企业共同追求的目标。
在后疫情时代,蓬勃发展的工业化进程掀起了新一轮产业升级的热潮,技术变革更是凸显了企业数字化建设的紧迫性。为了适应工业发展和管理升级的趋势,企业财务数字化转型已然成为势在必行的战略选择。电子发票的广泛应用,不仅如同一位精打细算的管家,能够有效降低企业的运营成本,更似一位高效的指挥官,极大地提升了税收管理的效率。在日益严格的财税合规监管要求下,企业迫切需要建立一套更为完善的财税数字化体系,实现全业务、全流程、全数据的“云化”打通。在这样的大背景下,企业财务数字化转型迫在眉睫,而合思的财务数智化产品,无疑是企业应对这一挑战的得力助手,能够为企业的财务风险防控提供有力保障。
合思:财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化的浩瀚海洋中扬帆起航。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,如同一位技艺精湛的寻宝者,帮助企业挖掘出更多的净利润。
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案这三大法宝。基于此,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,如同一位全能的财务管家,为企业的财务管理保驾护航。
合思还是一家备受瞩目的专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金实力为合思的发展注入了强大的动力。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,如同三颗璀璨的明珠,闪耀着智慧的光芒。同时,合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,形成了一张广泛而密集的服务网络,为企业的财务风险防控提供了坚实的服务保障。
合思产品:功能强大的财务风险防控利器
- 费控管理:五级进阶守护财务安全
企业的费控管理转型离不开软件和技术的有力支持。合思的费控管理能力独具特色,可分为L1 – L5五个层级,犹如五级台阶,引导企业从手工报销逐步迈向高级无需报销阶段。“无需报销”是费控管理的终极目标,它体现了以“事前管理”为特点的强内控机制,能够有效降低企业的财务风险。
在L1手工报销阶段,企业往往采用粗犷的财务管理模式,缺乏相关系统的辅助,报销流程冗长复杂,犹如陷入了一个迷宫,高投入、低效率,持续消耗着企业的资源。而合思的费控管理平台则能实现不同阶段的升级。在L3阶段,平台集成供应商,连通费控管理链条,员工的报销体验得到显著提升;到了L5阶段,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源,为企业的财务风险防控提供了全方位的保障。
- 中台助力:整合数据实现高效联动
在财智世界里,合思提供的中台犹如一座桥梁,能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统。它整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动,为企业的财务风险防控提供了有力的数据支持。
合思的业务中台将业务场景标准化、数据化,如同一位严谨的工程师,将复杂的业务流程梳理得井井有条;数据中台将数据沉淀为数据资产,仿佛一位睿智的收藏家,珍视每一份数据的价值;财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,为企业的财务风险防控提供了坚实的技术支撑。
- 自动化与智能化:提升效率与决策精准度
合思的产品具有自动化执行的强大功能,它能够对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证,如同一位不知疲倦的智能助手,大大提高了工作效率。同时,产品还能进行精细化运营,基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节,为企业的财务风险防控提供了精准的诊断。
此外,合思的产品还可实现智能化决策,盘活数据支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配,如同一位敏锐的战略家,为企业的发展指明方向,有效降低企业的财务风险。
- 电子发票管理:规避财税风险
合思的费控管理平台在电子发票管理方面表现出色。它可对电子发票进行批量的验真、查重工作,如同一位火眼金睛的卫士,规避电子发票带来的财税风险。同时,平台通过系统连接消费平台,自动归集报销信息,减少人工工作量,提高了财务工作的准确性和效率,进一步加强了企业的财务风险防控。
合思优势:对比传统报销脱颖而出
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效率提升:告别冗长报销流程
在传统的L1手工报销阶段,企业的财务管理模式较为粗犷,报销流程冗长复杂,高投入、低效率,持续消耗企业资源。而合思的费控管理平台则能实现不同阶段的升级,提升报销效率。例如在L3阶段,集成供应商连通费控管理链条,员工报销体验提升;L5阶段智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源,大大缩短了报销时间,提高了工作效率,有效降低了企业的财务风险。 -
成本控制:精准预算管理
传统报销方式下,预算管控环节普遍缺失,企业多凭经验设置预算标准。合思的产品则可根据对商城和企业业务规划系统中数据的分析自动输出预算,并实时更新。这种精准的预算管理方式,使得企业的事前、事中、事后控制水平不断完善,避免了不必要的成本支出,为企业的财务风险防控提供了有效的成本控制手段。 -
合规保障:智能管理规避风险
传统报销时,财务人员获取信息滞后,需人工将业财信息匹配,人工检查发票项目、查验发票真伪过程繁琐。合思的系统可自动提交报销单并记录因公消费,系统事中确认预算占用,全场景无需报销,系统智能对账,还能自动生成凭证、自动归档等。这种智能管理方式,有效规避了人为因素带来的风险,保障了企业的财务合规,加强了企业的财务风险防控。
合思应用:多行业解决痛点
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医药行业:合规高效新突破
在医药行业,中国某知名制药公司面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追,如同一位细心的记录员,不放过任何一个细节。同时,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,满足了行业高度合规要求,提高了活动报销、差旅报销的效率,为医药企业的财务风险防控提供了有效的解决方案。 -
软件行业:定制化费控显成效
软件行业的中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,有效降低了软件企业的财务风险,提高了财务管理的效率。 -
连锁经营行业:资金管控新方案
连锁经营行业的中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请,母公司审核通过后经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险,为连锁经营企业的财务风险防控提供了有力的支持。
合思未来:引领财务数字化新征程
基于政策与需求双引擎的强力推进,企业财务体系将发生深刻的重构,向着智能化和数字化的方向大步迈进。合思的财务数智化产品能够帮助企业打牢数字化地基、丰富数字化场景和深化数字化应用,使企业顺利进入新的发展阶段,为企业的财务风险防控提供持续的保障。
未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将顺应这一趋势,进一步扩展当下多场景下的报销,提高报销的自动化和智能化,扩展企业采购等能力,与更多系统或供应商对接,不断提升企业的财务风险防控水平。
以费控管理为有力抓手,合思将由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,帮助企业向业财融合的财务数字化目标稳步迈进。随着企业财务数字化的不断发展,强调数据、协同、智能与场景整合,合思将不断提升新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力,实现降本、提效与创收,为企业的财务风险防控注入新的活力。
如果您也想体验合思财务数智化产品在财务风险防控方面的卓越能力,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的全新之旅。