在数字经济时代的财务领域，电子凭证全面数字化应用正面临重重挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，如同一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。不少企事业单位在电子凭证处理上陷入误区，逆数字化、伪数字化和非数字化等现象屡见不鲜。企业在财务数字化转型过程中，也遭遇诸多难题，多系统独立运行导致数据无法互通，会计凭证查阅困难，会计档案管理成本居高不下；差旅费申请和审批流程繁琐，员工垫资压力巨大；财务人员还需耗费大量人力与商旅平台对账、手工记账。而且，当前大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档环节仍未能摆脱纸电并存的困境，仅有部分环节实现电子化。
面对这些行业痛点，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）的财务数智化产品与服务犹如一剂良方，为企业带来了新的希望。
合思：财务数智化解决方案专家
合思创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘更多净利润。公司基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
使命愿景：推动财务数字化转型新征程
在数字经济时代的财务变革中，合思肩负着重要的使命与愿景。其目标是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更大效用。电子凭证会计数据标准的推广应用，本质上是对企业经济业务数据的数据治理过程。合思的产品通过将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，极大地提升了电子凭证归档的存储和利用效率。以数字技术与业财深度融合为切入点，合思推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，助力实现全社会会计无纸化、生态化建设。在践行ESG理念、推动可持续发展成为中国企业“时代命题”的当下，合思利用电子会计档案产品助力企业实现电子凭证数字化转型，帮助企业实现低碳运营，为企业融入ESG时代提供重要支撑。
平台功能：财务收支管理的得力助手
合思的财务收支管理平台功能强大且实用。在差旅申请方面，员工可在线提交申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，简化了流程。商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，为员工的商务旅行安排提供了极大便利。发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误。审核对账环节，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有迹可循。
创新亮点：引领财务数字化新潮流
合思在技术和模式等方面具有诸多创新点和独特的功能亮点。公司构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，线上交易和线下消费均可实现无需报销。合思的“无需报销分级标准”从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段，有助于推动企业内外数据共享，最终达成电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。其全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，0开发成本介入，确保档案应收尽收。同时，拥有强大的规则引擎自定义搭建能力，亿级数据可实现秒级调阅，穿透联查无缝衔接。此外，合思利用大数据分析和机器学习技术，为企业管理者提供AI辅助决策，给出数据驱动的洞察和建议。
优势凸显：效率、成本与安全的多重保障
与其他产品相比，合思产品在效率提升、成本降低、安全保障等方面优势显著。其无需报销的解决方案可大幅提高报销效率，某企业应用后报销效率提高300%，财务入账效率提升60%，人工成本节约50%。在降低企业成本方面，某企业年度节约200万 + 差旅费用，某大型移动通信集团利用类似产品年节约成本4000万元。在安全保障上，合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性。而且，合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。
目标用户与应用场景：精准适配企业需求
合思产品的目标用户涵盖各类企事业单位，尤其是面临财务数字化转型挑战的企业，如销售版图广、供应链复杂的企业，业务流程繁琐、财务核算压力大的企业，会计档案管理困难的企业等。在不同场景下，合思产品都能发挥重要作用。在差旅场景下，员工可通过合思平台进行差旅申请、线上订购、线下消费，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。在财务核算场景下，合思平台可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，提高财务工作效率。在档案管理场景下，合思平台可实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。
成功案例：见证合思产品卓越成效
众多企业的成功案例充分展示了合思产品的实际应用效果和积极评价。某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。某企业应用合思“无需报销”方案后，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，在增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理效率等；在降本方面，减少差旅超标、人力成本和纸张浪费等；在合规方面，保障企业费用合规，规避档案管理风险等；在先进方面，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”全面数字化转型。某世界500强旗下教育服务品牌与合思合作建设电子档案系统后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，管理效能大幅提升，节约了物理存储空间和维护成本。
在数字经济时代的财务变革浪潮中，合思的财务数智化产品和服务能够有效解决企业在电子凭证管理和财务数字化转型中面临的诸多难题，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，拥有良好的口碑和市场反响。同时，合思提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力、全天候的客户服务热线等优质服务，为企业提供全方位的保障。各企业应积极推进电子凭证常态化处理进程，加速拥抱数字化转型升级，选择合思产品是实现财务管理全面提升的明智之选。如果您想体验合思产品带来的卓越财务数智化解决方案，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型新征程。
