在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证的数字化转型已成为时代发展的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来了航空运输电子客票行程单的数字化变革。这些举措如同强劲的东风，推动我国电子凭证改革驶入了快车道。如今，电子凭证开具端已基本实现数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难等问题即将全面解决，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
在这一关键的历史节点，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到了时代的脉搏，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。它就像一把精准的钥匙，为企业开启了电子凭证数字化管理的全新大门，极大地提升了数据检索便利性，为企业的财务管理带来了前所未有的变革。
传统管理痛点：企业前行的“绊脚石”
在传统的电子凭证管理模式下，企业犹如陷入了一片泥泞的沼泽，举步维艰。
好想你健康食品股份有限公司在财务归档时，就像一位在迷宫中寻找出口的旅人，需要花费大量时间去确认单据、发票、回单和凭证的一致性。档案遗失的情况更是难以避免，就像在茫茫大海中丢失了珍贵的宝藏。而且，纸质档案受限于时间和空间的束缚，查找起来如同大海捞针，要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，严重影响了数据检索便利性。大量纸质档案的管理，对空间和人力提出了巨大的要求，成本居高不下。更为关键的是，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，根本无法满足企业日益增长的管理要求。
COMMUNE幻师同样面临着诸多难题。档案耗材、打印、存储成本高得惊人，门店报销周期长达2个月，就像一辆行驶缓慢的老爷车，效率低下。电子会计凭证文件也缺乏有效的管理手段，如同散落在四处的珍珠，难以串联成美丽的项链，数据检索便利性更是无从谈起。
云南菜品牌连锁经营也深受传统管理模式的困扰。纸质档案打印成本高，多地直营门店产生的大量收款回单和财务凭证需要打印后归档，就像一座沉重的大山压在企业的身上。档案存储成本也不容小觑，耗费了大量的档案盒、档案柜等资源，电子源文件无法得到有效保存，还面临着丢失、损毁等风险。纸质档案资料查找困难，海量资料需要人工查找，耗时耗力，无法有效利用档案资源，数据检索便利性极差。
金牌橱柜家居科技股份有限公司的会计档案散落各系统，就像一盘散沙，档案数据难以利用。逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架等繁琐的工作，耗费了大量的人力和时间。财务临时保管1年后再移交综合档案管理，独立档案室管理存放纸质档案，每年提供实物稽查还需要人工逐一翻查，数据检索便利性严重不足。
合思档案策略：破解难题的“智慧密码”
合思档案就像一位经验丰富的智者，为企业提供了一套系统性、科学性的解决方案。
它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在提升数据检索便利性方面，合思档案可谓是不遗余力。
合思档案实现了全流程的合规化、自动化、数字化。在档案采集环节，它拥有开放式接口互联和自主采集功能，大文件自动切割和数电票自动化解析更是为数据的高效采集提供了保障，方便后续的数据检索。在档案制档环节，智能关联和自动组装功能让档案的制作更加高效，四性检测、业务检测和自定义版式文件确保了档案的质量。在档案管理环节，精准权限管控和档案目录灵活扩展让档案管理更加有序，水印管理和档号符合国标要求保证了档案的安全性和规范性，为数据检索便利性奠定了坚实的基础。在档案利用环节，多维检索和一站式预览功能让用户可以快速找到所需的档案，在线借阅和异构系统联查让档案的使用更加便捷，实物混序归档和可视化盘点档案数据进一步提升了数据检索便利性。
核心模块揭秘：功能强大的“数字武器”
合思档案的功能蓝图犹如一幅绚丽多彩的画卷，为企业提供了便捷调阅不打印、混序归集免组装的优质体验，极大地提升了数据检索便利性。
它涵盖了电子会计档案全生命周期管理的四个关键环节——采集、制、管、用。在智能采集方面，它拥有外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等），就像一群勤劳的小蜜蜂，高效地采集着各种数据，为后续的数据检索提供了丰富的资源。预归档服务中的集成服务、规则引擎、元数据服务等，就像一位细心的管家，对采集到的数据进行整理和分类。基础管理环节包括档案存储、检索、借阅、销毁等，每一个环节都紧密相连，确保了档案的安全和有效利用，进一步提升了数据检索便利性。档案服务中的辅助审计、项目管理、统计分析等，为企业的决策提供了有力的支持。
业务层包含了内部产生的记账凭证、报销单据、审批单据、会计账簿、会计报表等，以及外部接收的银行回单、OA系统、CRM、SRM等，核算系统的财务系统、资金系统、销售订单、进项发票、销项发票、财政票据等。这些丰富的数据来源就像一个庞大的数据库，为数据检索便利性提供了充足的保障。应用层的辅助审计、证据方案库、审计抽凭、穿行测试、单证备案、项目管理等功能，为企业的财务管理提供了全方位的支持，让数据检索更加有针对性。
竞争优势突显：脱颖而出的“实力担当”
与其他同类产品相比，合思档案具有显著的竞争优势，在提升数据检索便利性方面更是表现卓越。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，强大的资金支持为研发和服务提供了坚实的保障。这使得合思档案能够不断进行技术创新和功能优化，更好地满足企业对数据检索便利性的需求。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络就像一张庞大的蜘蛛网，能够及时、全面地为客户提供服务，确保企业在使用合思档案时遇到的问题能够得到及时解决，进一步提升数据检索便利性。
截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，这充分证明了合思档案具有良好的市场口碑和众多的成功实践案例。众多企业的选择也从侧面反映了合思档案在提升数据检索便利性方面的卓越表现。
成功案例展示：实践检验的“卓越成果”
实践是检验真理的唯一标准，合思档案在多个不同行业的成功案例充分证明了其卓越的性能和显著的效果，同时也极大地提升了数据检索便利性。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，就像给企业装上了一台高效的发动机，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。数据检索变得更加便捷高效，企业的财务管理效率得到了极大的提升。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。电子会计凭证文件得到了有效的管理，数据检索便利性大幅提高，企业的运营成本得到了显著降低。
云南菜品牌连锁经营使用合思档案实现了全面无纸化管理，降低了运营成本，年节省超30万元，业财融合提升了80%，财务提效90%，100%的合规降本。档案资料的查找变得更加容易，数据检索便利性得到了极大的改善，企业的管理水平得到了显著提升。
金牌橱柜家居科技股份有限公司档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达到了100%。会计档案的管理更加有序，数据检索更加高效，企业的财务管理更加规范。
服务体系保障：贴心周到的“坚实后盾”
合思深知优质的服务是企业发展的重要保障，因此建立了一套完善的服务体系，为客户提供全方位的服务支持，进一步提升数据检索便利性。
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这就像一张巨大的服务网络，能够及时、全面地为客户提供服务，确保企业在使用合思档案时遇到的问题能够得到及时解决，保障数据检索的顺利进行。
合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的研发团队和服务团队。研发团队不断进行技术创新和功能优化，让合思档案始终保持领先的技术水平，更好地满足企业对数据检索便利性的需求。服务团队则为客户提供优质高效的服务，确保客户在使用过程中得到贴心的指导和帮助。
总结展望：开启数智化管理新篇章
合思档案就像一颗璀璨的明星，在电子凭证数字化管理的天空中闪耀着耀眼的光芒。它自动化归档告别了重复性工作，让企业的财务人员从繁琐的档案管理工作中解脱出来，专注于更有价值的工作。档案利用便捷高效，数据检索便利性大幅提升，让企业能够快速获取所需的信息，为决策提供有力的支持。
档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。合思档案助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的作用，推动企业财务数智化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
