在纸电混合的时代浪潮中，企业的财务档案管理如同置身于迷雾之中，面临着重重痛点。企业高管们常常为纸质档案管理的高昂成本和巨大的储存占地而头疼不已，档案数据犹如散落在四处的珍珠，未经过汇总整理，难以进行有效的分析和利用。财务人员则深陷于海量档案数据的泥沼，整理工作不仅耗费大量时间，还需手动逐一进行匹配、核对确认，枯燥繁复的流程让他们疲惫不堪。业务人员在出差、招待后的报销环节，面对繁琐的纸质票据流程，也只能无奈地感叹时间的流逝。
此外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室、档案柜等存储空间的需求不断膨胀，严重浪费了企业的资源。手工装册归档的重复性工作量巨大，查询调阅条件的颗粒度粗糙，导致数据无法得到有效利用，内部协作也因此滞后。电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力因素还可能导致纸质档案损坏，使得财税管理效率低下。
在这样的背景下，合思档案作为一款专业的财务审计支持工具，犹如一盏明灯，为企业照亮了财务档案管理的前行道路。
合思档案解决方案概览：一站式满足多元需求
合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，广泛连接业财系统，如同一个强大的枢纽，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，应收尽收。
其领先的单套制电子会计档案管理平台具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点。它涵盖了电子档案（发票、单据、凭证、账簿、报表）和纸质档案（自定义档案、实物备查解决方案），为企业提供了全面的档案管理服务。
大数据解决方案更是为企业的海量数据管理提供了强大支持，能够实现百亿级单据量的匹配关联，让海量数据在瞬间即可完成查询。档案扩展解决方案则可以灵活扩展业务模型，通过多途径自动化归集各类介质档案，满足企业不断变化的业务需求。合思档案作为一款优秀的财务审计支持工具，在这个解决方案中发挥着关键作用，为企业的财务审计工作提供了有力的支持。
核心功能亮点：智能科技铸就独特优势
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智能采集：多元渠道汇聚数据
合思档案的智能采集功能犹如一个敏锐的信息猎手，外部生态通过规则引擎、业务映射等方式实现数据采集，内部则通过EAI插件、API接口等方式进行数据收集。同时，它还支持人工补录和采集任务，确保数据的全面性和准确性。在这个过程中，财务审计支持工具合思档案能够快速准确地采集到与财务审计相关的数据，为审计工作提供了丰富的数据源。 -
智能制档：自动关联高效匹配
智能制档功能运用规则引擎自动组装，能够实现不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，大大减少了人工匹配的工作量，降低幅度可达90%。同时，它还具备字段映射功能，让查阅更加便捷。合思档案作为财务审计支持工具，能够帮助审计人员快速找到所需的会计凭证，提高审计工作的效率。 -
双模式检测：保障数据真实完整
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案是合思档案的一大特色。它围绕财务数据文件及业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性检测，业务检测则基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测。这一功能确保了财务数据的质量，为财务审计工作提供了可靠的数据基础，充分体现了合思档案作为财务审计支持工具的重要价值。 -
档案管理：精准管控灵活扩展
档案管理功能具备权限管理精准管控的特点，支持自定义创建用户管理角色、隔离各核算账套数据权限等。档案目录也可以灵活扩展，支持自定义档案目录分类和字段维护。这使得企业能够根据自身的需求对档案进行精细化管理，同时也为财务审计工作提供了便利，财务审计支持工具合思档案在权限管理和目录扩展方面发挥着重要作用。
使用收益：为企业创造多重价值
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降本增效：告别传统手工归档
合思档案能够帮助企业显著降本增效，彻底告别传统手工归档方式。档案无需打印，节省了大量的耗材成本和存储空间，让企业能够更有效地“收紧钱袋子”。在当前经济环境下，这对于企业来说无疑是一项重要的成本控制措施，而合思档案作为财务审计支持工具，在降低成本的同时，也为审计工作提供了更高效的方式。 -
全链路拉通：补足信息化建设空白
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。这使得企业的财务数据能够在各个环节之间流畅传递，提高了企业的整体运营效率，同时也为财务审计工作提供了更完整的审计线索，体现了财务审计支持工具的重要作用。 -
数据激活：实现数据价值转化
合思档案让数据“活起来”，真正实现了档案数据的有效利用。企业可以从数据中获取有价值的信息，为决策提供支持，实现从数据到决策的转化。财务审计支持工具合思档案能够帮助审计人员更好地分析数据，发现潜在的问题和风险。 -
资源重组：提升企业管理能效
通过资源重组，合思档案实现了企业效益的最大化。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到显著提升。企业能够更加高效地运营，在市场竞争中占据优势，而财务审计支持工具合思档案则为企业的资源重组和管理提供了有力的支持。
典型场景：广泛适用彰显强大实力
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单套制解决方案：保障财务档案证据链
单套制解决方案适用于企业的业务及管理流程，实物流转包括业务流转、档案采集、档案制档、档案管理、财务入账等环节，电轨运行实现线上一套电子数据管理，保证了财务档案证据链的完整。合思档案作为财务审计支持工具，在这个场景中能够帮助审计人员验证财务档案的真实性和完整性。 -
共享调阅解决方案：满足精细化查阅需求
共享调阅解决方案满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持按照财务档案的多种维度查询条件，具备一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力。财务审计支持工具合思档案能够让审计人员快速准确地获取所需的档案信息，提高审计工作的效率。 -
数电票解决方案：实现全流程自动化
数电票解决方案实现了数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化。这大大提高了企业处理数电票的效率，减少了人工操作的误差，同时也为财务审计工作提供了更准确的数据，体现了合思档案作为财务审计支持工具的优势。 -
实物备查场景：全流程管理实物档案
实物备查场景通过智能区分纸电标识，实现了线上、线下的高度关联，对实物档案进行全流程管理定位。合思档案作为财务审计支持工具，能够帮助审计人员对实物档案进行有效的监督和审计。
客户成功案例：真实见证卓越成效
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。采用合思档案后，实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的显著成效。财务审计支持工具合思档案在这个案例中，为企业的财务审计工作提供了高效准确的支持，帮助企业解决了档案管理和审计方面的难题。
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。通过合思档案的单套制管理方案，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。合思档案作为财务审计支持工具，在保障企业档案合规的同时，也为财务审计工作提供了便利。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，采用合思档案的单套制管理方案后，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年。财务审计支持工具合思档案在这个过程中，为企业的成本控制和审计工作提供了有力的支持。
中国最大的K12民办教育集团之一存在业务系统多、数据隔离、纸质票据处理困难等问题。使用合思档案后，以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。合思档案作为财务审计支持工具，帮助企业优化了财务管理流程，也为审计工作提供了更清晰的审计路径。
在当前的经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已经成为企业数字化建设的必然选择。合思档案作为一款专业的财务审计支持工具，能够助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
企业可通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站、添加微信公众号或小程序等方式联系合思，获取合思档案的服务。合思秉承以客户为中心的服务理念，已服务7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人，值得企业信赖。
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