在数字经济蓬勃发展的当下，数字化转型已成为企业发展的必由之路。习近平总书记在党的二十大报告中强调加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，更是标志着会计管理模式的全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用面临着诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等问题，如同一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘更多净利润。合思秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供全方位的支持。
政策东风劲吹，电子凭证市场形势一片向好
在数字经济时代的财务领域，政策的推动无疑是电子凭证数字化市场发展的重要引擎。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作。截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。
2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），旨在推动电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程标准化、无纸化处理，打通电子凭证入账归档的“最后一公里”，实现会计工作的数字化转型。
电子凭证会计数据标准试点工作成效显著，试点范围逐步扩大。开具端实现9类电子凭证会计数据标准全覆盖，接收端试点单位数量大幅提升。从合思财务收支管理平台统计数据来看，2021 – 2023年期间，电子发票占比从56.36%跃升到68.82%，其中数电票占比从0跃升到20%，发票电子化呈现出明显的上涨趋势。
企业转型遇阻，电子凭证数字化痛点凸显
在数字经济时代的财务变革中，企业在电子凭证数字化过程中遭遇了重重痛点。
首先，存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象。部分企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，甚至需要手工查验凭证的合法真实性。这种做法不仅导致会计核算容易出现数据错误，还存在极大的数据安全风险隐患。
其次，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票。
再者，当前处于纸电凭证混合时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以控制。30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑带来了较大的审计风险和税务风险。
最后，企业报销流程和财务运作模式滞后。52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销；48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段，效率低下。
合思精准施策，电子凭证数字化解决方案出炉
面对企业在电子凭证数字化过程中遇到的诸多痛点，合思凭借其深厚的技术积累和丰富的行业经验，提出了一套全面的解决方案。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享。最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
此外，合思还提供加强培训和教育、完善法律法规、技术支持与服务、推广和应用、安全防护措施、监督和管理等多方面的解决思路，帮助企业应对电子凭证数字化问题。
核心模块发力，合思解决方案优势尽显
合思的解决方案包含多个核心模块，每个模块都针对企业电子凭证数字化过程中的具体问题，发挥着重要作用。
差旅申请模块：员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，大大提高了差旅申请和报销的效率。
商旅线上订购模块：该模块支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工无需再四处寻找预订渠道，在一个平台上即可完成所有预订操作。
发票采集模块：自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误。企业再也不用担心因人工录入错误而导致的会计核算问题。
档案归档模块：所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。企业可以轻松管理电子凭证档案，提高档案管理的效率和安全性。
竞争优势显著，合思脱颖而出引领行业
在数字经济时代的财务领域，合思的解决方案具有明显的竞争优势。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的资金实力和研发能力。这使得合思能够不断投入资源进行技术创新和产品升级，为客户提供更优质的服务。
合思拥有广泛的服务网络，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论客户身在何处，都能享受到合思及时、全面的服务。
合思财务收支管理平台功能丰富，具有自动记账、总额受控、AI辅助决策、移动端应用等20多项功能，能满足企业多样化的财务管理需求。企业可以根据自身需求选择合适的功能模块，实现财务管理的个性化定制。
合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。同时，合思提供免费试用和灵活定价模式，降低了企业使用门槛，让更多企业能够轻松尝试合思的解决方案。
成功案例见证，合思方案成效卓著
众多企业的成功案例充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业使用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效。
某知名头部数字阅读品牌借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况等。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上。
服务体系完善，合思为企业保驾护航
合思拥有完善的服务体系，为客户提供全方位的服务保障。
合思拥有专业的客户成功团队、顾问和技术支持团队，他们为客户提供全方位的服务，确保客户在使用合思解决方案的过程中遇到的问题能够得到及时解决。
合思提供丰富的培训资源，包括视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程。用户可以根据自己的需求选择合适的培训方式，快速掌握合思解决方案的使用方法。
合思设有全天候的客户服务热线，无论何时何地，客户遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。
此外，合思保持持续更新升级，与市场趋势和技术发展同步，不断迭代产品功能和性能，为客户提供更优质的服务。
在数字经济时代的财务变革中，合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更大的作用。合思的解决方案能够有效解决企业在电子凭证数字化过程中面临的痛点，推动企业实现数字化和绿色化协同转型。众多成功案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性，能为企业带来显著的经济效益和管理提升。
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