在当今企业运营中，传统档案管理就像一座沉重的大山，压得企业喘不过气来。企业高管们为纸质档案管理成本高昂、占地空间大以及档案数据难以分析利用而愁眉不展；财务人员在海量档案数据的整理工作中，被繁琐的手动匹配、核对流程消磨了工作热情；业务人员则在出差、招待后的报销流程里，被留存和上交纸质票据的繁琐环节搞得疲惫不堪。
传统档案管理不仅有着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、档案室等存储空间需求大；还存在高隐形成本，像手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙；更面临着高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等问题。面对这些痛点，企业急需一款专业费控系统来打破困境，而合思档案产品正是这样的“救星”。
合思档案产品：专业费控系统的实力担当
合思档案是北京合思信息技术有限公司推出的领先的单套制电子会计档案管理平台。这家创立于2014年的专精特新企业，已累计融资超15亿元人民币，展现出强大的发展实力。
该平台以专业费控系统为核心，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思服务6000 + 企业客户，荣获福布斯中国科技50强，并且通过了SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证。
合思档案作为专业费控系统，能为企业解决内外交困的档案管理问题。它可以节约纸张成本70%、节约整理成本75%、提升检索效率90%、确保管理合规性100%，为企业带来实实在在的效益提升。
使命愿景：专业费控系统引领企业数字化转型
企业的数智化转型，不仅仅是工具和组织的转变，更是思维方式的革新。合思档案这款专业费控系统，不止是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的深度融合。
合思坚持以客户为中心，通过专业费控系统助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点。它推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
秉承“客户至上”的原则，合思聆听用户需求以进行产品迭代。专业费控系统让每一个企业都能更好享受数字化转型带来的降本增效，致力于帮助企业实现电子会计档案这一企业数字化建设的必然选择，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。
模块功能：专业费控系统的多元解决方案
合思档案作为专业费控系统，提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案。这些解决方案包括大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、业务系统、数电票解决方案、实物备查解决方案等，满足企业不同场景下的档案管理需求。
其功能模块涉及发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案等，分别对应不同的系统和解决方案。例如，大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询；档案扩展解决方案可灵活扩展业务模型，多途径自动化归集各类介质档案；数电票解决方案提供9类电子凭证的采集、验签、解析、封装、归档的端到端解决方案，实现数电票全流程闭环管理。
功能亮点：专业费控系统的创新魅力
合思档案专业费控系统具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。它按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。
规则引擎可实现会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装。专业费控系统整合零散数据形成完整的业务链组合数据，减少90%人工匹配工作量。
它还提供共享调阅解决方案，满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据。实物备查解决方案能智能区分纸电标识，实现线上、线下高度关联，实物档案全流程管理定位，服务实物档案全流程线上化管理。
优势凸显：专业费控系统超越传统
与传统档案管理方式相比，合思档案专业费控系统优势明显。它广泛连接各类异构业财系统，具有强大的规则匹配能力，可实现100%自动归档，最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。
该专业费控系统符合国家政策要求，能满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。它补足企业信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值。
前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，实现企业效益最大化，助力企业实现业财融合。专业费控系统就像企业档案管理的智能大脑，让一切变得高效、有序。
目标用户：专业费控系统满足多元需求
对于CEO/高管而言，合思档案专业费控系统能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率挖掘财务档案数据价值。它助力企业决策数智化，提升财务服务效率打响数字化转型决胜之战，实现降本增效，借助数字化手段节约档案管理成本提升档案利用效率，推动企业绿色低碳运营。
归档员/财务人员使用专业费控系统可以提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。
外部审计人员通过专业费控系统，审计不进档案室，实现档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料。
业务人员在使用专业费控系统后，出差、招待等业务后的报销流程更加便捷，无需留存和上交纸质票据，提高工作效率。
成功案例：专业费控系统的实力见证
海亮教育表示，此前老板要求实现财务办公室真正的无纸化。在引入合思档案专业费控系统完成所有作业、数字化拼图之后，海亮教育所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。
徐福记提到，公司多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿。合思档案专业费控系统上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。
中交水规院称，单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。审计工作检查中，公司审计人员通过电子会计档案系统，批量导出电子发票结构化数据，支持其进行审计分析工作，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。
合思档案专业费控系统能帮助企业解决传统档案管理的诸多痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临档案管理难题，不妨选择合思档案专业费控系统，开启高效、智能的档案管理之旅。现在就可以免费试用，感受专业费控系统的魅力。
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