合思财务收支管理平台:助力企业内控流程数字化转型

合思财务收支管理平台:助力企业内控流程数字化转型
在数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然走过会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向加速迈进。业财融合作为这一转型过程中的关键制约点,成为了企业实现数字化转型的重要组成部分。与此同时,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,也为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。

处于工业化中后期的企业,对财务管理的精细化需求日益迫切,需要更灵活的财务管理系统来提升效率和降低成本。费控报销作为企业财务管理的重要环节,也在不断发展演变,最终将迈向“无需报销”的时代。企业费控管理根据自动化程度的不同,可分为L1 – L5五个层级,目前费控报销领域的一些头部厂商已经率先迈入了“无需报销”的新时代。在这样的背景下,费控管理平台在企业财务数字化转型中扮演着至关重要的角色。接下来,就让我们一起走进合思,了解其为企业带来的财务数智化解决方案。

合思:财务数智化领域的先锋力量

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。

合思是一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供全方位的支持。

合思的财务收支管理平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在企业内控流程中,该平台能够帮助企业实现更高效、更精准的财务管理,提升企业的整体运营效率。

合思平台:核心功能铸就卓越价值

  • 费控分级进阶:助力企业内控流程升级
    企业的费控管理转型需要软件和技术的有力配合,合思平台能够助力企业从不同的费控能力分级逐步提升。在L3初级无需报销阶段,合思平台集成了多家企业高频供应商,将企业消费环节纳入费控管理链条,极大地提升了员工的报销体验。在这个阶段,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,企业的费用管理也更加规范和高效,有助于优化企业内控流程。

在L4中级无需报销阶段,合思平台实现了全链路自动报销,聚合消费平台合同屏比价,形成了“四大统一”。这不仅提高了报销效率,还降低了企业的采购成本,进一步加强了企业内控流程的精细化管理。

在L5高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源。合思平台能够帮助企业实现更智能化的决策,提升企业的核心竞争力,为企业内控流程的完善提供了强大的支持。

  • 数据赋能:驱动企业内控流程智能化
    财务天然具有数字化的力量,合思平台充分发挥这一优势,合理运用业务与财务数据,实现了自动化执行、精细化运营和智能化决策等数据赋能的功能。

在自动化执行方面,合思平台对接业务系统,能够自动整理数据、录入记账凭证,大大减少了人工操作,提高了工作效率,使企业内控流程更加顺畅。在精细化运营方面,基于数据分析,合思平台能够发现运营过程中的低效问题环节,为企业提供针对性的改进建议,优化企业内控流程。在智能化决策方面,合思平台盘活数据,支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配,帮助企业做出更科学、更合理的决策,提升企业内控流程的有效性。

  • 中台架构:整合资源优化企业内控流程
    在财智世界,合思的中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持;财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理等多个方面。

通过中台架构,合思平台能够打破企业内部各系统之间的壁垒,实现数据的共享和流通,优化企业内控流程。同时,中台架构还能够为企业提供更灵活、更个性化的服务,满足企业不同发展阶段的需求。

  • 广泛连接:拓展企业内控流程边界
    合思平台强调广泛连接的能力,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。此外,合思平台还能向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界。

这种广泛连接的能力使得合思平台能够更好地融入企业的现有系统,为企业提供一站式的财务数智化解决方案。在企业内控流程中,广泛连接的功能能够实现数据的实时传输和共享,提高企业的协同办公效率,降低沟通成本。

合思优势:对比凸显卓越竞争力

  • 传统报销之困与合思破局
    传统报销方式,如L1手工报销阶段,企业费用管理能力和数字化水平较低,预算管控缺失。员工需要个人垫资、处理纸质票据,报销流程冗长复杂,投入高、产出低、体验差。而合思平台能够逐步提升企业费控能力,减少人工操作,提高报销效率和体验。通过自动化的报销流程和智能化的费用管理,合思平台能够有效解决传统报销方式存在的问题,优化企业内控流程。

  • 与其他厂商对比:模式创新引领发展
    与一些软件能力不足、商业模式不佳的厂商相比,合思具有软件 + 商城的模式,更受资本青睐。这种模式能够提供更全面的无需报销解决方案,且在实现费控管理从1.0向4.0跃升的过程中,更有利于推动企业业财一体化,加强企业内控流程的协同性。

  • 功能优势:满足企业多元需求
    合思平台可以实现发票管理、报销和一定程度的内外系统对接,未来以费控为中心的财务中台还将扩展和完善管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力,满足企业不同职位对考核的需求,提高组织整体的精细化管理运作能力。同时,合思能够根据企业的实际需求,为不同行业定制化提供费控功能,进一步优化企业内控流程。

合思应用:多行业案例见证卓越成效

  • 医药行业:合规增效新典范
    中国某知名制药公司在业务中面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下等问题。合思为其定制搭建讲者库,将新会议业务对象更新入会议库,保证费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。通过合思平台的应用,该企业提高了报销效率,降低了税务财务风险,优化了企业内控流程。

  • 软件行业:提效降本新突破
    中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。这些措施提高了员工报销审批效率,削减了平台运维成本,提升了企业内控流程的效率和质量。

  • 连锁经营行业:管控升级新跨越
    中国某知名连锁餐饮品牌面临报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请,母公司审核后经由银企直联模块统一支付。这一解决方案降低了审核风险和资金管控风险,提高了审批效率和业务合规性,完善了企业内控流程。

展望未来:合思引领企业内控流程数字化新征程

合思财务收支管理平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。在企业内控流程中,合思平台将发挥越来越重要的作用。

随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具,而费控系统不可或缺。合思平台在企业财务数字化转型中具有重要作用,以费控管理为抓手,合思平台将助力企业由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,实现业财融合的财务数字化,成为企业提升竞争力的重要工具。

未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思有望通过不断扩展功能和服务,满足企业日益增长的财务数字化需求,为企业提供更优质的解决方案。如果您想体验合思财务收支管理平台为企业内控流程带来的卓越变革,不妨现在就免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章!

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captaincaptain
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