合思档案：开启账务资料管理数字化新时代

在当今数字化浪潮席卷的时代，电子会计档案正以不可阻挡之势成为企业数字化建设的关键一环。2025年数电票全覆盖的目标日益临近，企业的账务资料管理面临着全新的挑战，加强信息化建设迫在眉睫。电子会计档案作为企业数字化转型的必然选择，其重要性愈发凸显。合思，一家自2014年创立以来便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其旗下的合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，正为企业的账务资料管理带来全新的解决方案。

电子会计档案：市场大势所趋

• 政策东风助力发展
  国家出台的多部文件，明确肯定了电子会计档案和电子凭证的法律效力。政策要求实现电子发票无纸化报销、入账、归档、存储等全流程标准化无纸化处理，这无疑为电子会计档案的发展注入了强大的动力。在政策的引导下，电子会计档案成为企业账务资料管理顺应时代潮流的必然选择。
• 数电票时代的管理需求
  随着全国36个省市区实现数电票试点全覆盖，数电票独特的管理要求，让企业对专业的电子会计档案管理平台的需求愈发迫切。数电票的广泛应用，使得传统的账务资料管理方式难以满足企业的需求，电子会计档案管理平台成为企业应对数电票管理挑战的关键。
• 企业数字化的“最后一公里”
  企业在推进数字化的进程中，虽然在业务处理环节实现了线上化，但在账务资料的归档、储存环节，仍然面临着纸质文件储存的难题。电子会计档案的出现，成为企业实现全面数字化的“最后一公里”，能够帮助企业彻底解决纸质档案管理的困境，实现账务资料管理的全面数字化。

纸质档案管理：痛点重重

• 高管的管理难题
  对于企业高管而言，纸质档案管理成本高、占地大的问题，一直是困扰他们的难题。同时，纸质档案的数据难以进行有效的分析和利用，无法为企业的决策提供有力的支持，这使得企业在账务资料管理方面难以实现高效的决策和管理。
• 财务人员的繁琐工作
  财务人员在处理纸质档案时，需要花费大量的时间和精力进行档案数据的整理。手动匹配、核对确认等工作不仅枯燥繁复，还大大降低了财务人员的工作热情和工作效率。繁琐的纸质档案管理工作，让财务人员难以将更多的精力投入到核心的财务工作中。
• 业务人员的报销困境
  业务人员在进行纸质票据报销时，往往需要经历繁琐的流程，耗费大量的时间。从收集票据到填写报销单，再到审核和报销，每一个环节都需要业务人员花费大量的精力，这不仅影响了业务人员的工作效率，也降低了他们的工作体验。
• 高成本与高风险并存
  纸质档案管理存在着高显性成本和高隐形成本。耗材成本高、存储空间需求大等显性成本，以及手工装册归档工作量大、数据利用低效等隐形成本，让企业在纸质档案管理方面投入了大量的资源。同时，纸质档案还存在着高合规风险，如电子会计凭证管理不善、纸质档案易损坏等问题，给企业的账务资料管理带来了诸多隐患。

合思档案解决方案：满足多元需求

• 全面的解决方案
  合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够广泛连接业财系统，实现各类账务资料的自动匹配、应收尽收。无论是何种类型的账务资料，合思档案都能够进行高效的管理和处理，为企业提供全面的账务资料管理解决方案。
• 助力高管决策
  对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀企业的数据资产，保障企业的合规管理，提升财务档案的利用效率。通过对账务资料的深入分析和挖掘，合思档案能够为企业的决策提供有力的支持，助力企业实现决策的数智化，降本增效。
• 解放财务人员
  对于归档员/财务人员来说，合思档案能够提高工作效率，实现档案数据的同源性。通过自动化的流程和智能化的管理，合思档案让财务人员能够轻松完成账务资料的管理工作，同时便于对档案数据进行监控和分析，让财务人员从繁琐的纸质档案管理工作中解放出来。
• 便利外部审计
  合思档案还为外部审计提供了便利，实现了档案外审的在线化和可溯源。审计人员可以通过一键查询借阅功能，快速获取所需的账务资料，同时权限一键下放/回收的功能，也保障了账务资料的安全性和保密性。

合思档案核心模块：功能强大

• 智能采集模块
  合思档案的智能采集模块，通过外部生态（规则引擎、业务映射等）和内部（EAI插件、API接口等）多种方式，实现了多源采集。该模块支持多种格式的账务资料采集，同时还配备了预制系统连接器，也支持手动采集和补录。无论是何种来源的账务资料，智能采集模块都能够快速、准确地进行采集。
• 智能制档模块
  智能制档模块利用规则引擎自动组装会计档案，实现了核心会计凭证的自动关联匹配，大大减少了人工匹配的工作量。通过字段映射，让账务资料的查询更加便捷。同时，该模块具备“四性检测+业务检测”双模式检测方案，能够保障归档数据的质量，确保账务资料的准确性和完整性。
• 档案管理模块
  档案管理模块拥有强大的权限管理功能，支持自定义用户角色、隔离账套数据权限等。档案目录可灵活扩展，支持自定义分类和维护，系统规范预置档号，满足国标档号规则。通过档案管理模块，企业能够对账务资料进行精细化的管理，保障账务资料的安全性和保密性。
• 档案应用模块
  档案应用模块提供多维检索功能，支持按多种维度自定义查询和批量检索。通过一站式预览和穿透联查功能，能够呈现多种凭证票据的关联关系。同时，该模块还支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据和档案借阅服务等，为企业的账务资料管理提供了更加便捷的应用体验。

合思档案竞争优势：独树一帜

• 强大的企业实力
  合思作为专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币，服务6000 +企业客户，入选福布斯中国科技50强，通过多项安全认证和信息安全等级保护三级认证。强大的企业实力，为合思档案的发展提供了坚实的保障，也让企业用户对合思档案更加信赖。
• 显著的降本增效
  合思档案可节约纸张成本70%、整理成本75%，提升检索效率90%，确保管理合规性100%。通过这些显著的优势，合思档案能够帮助企业实现降本增效和合规经营，让企业在账务资料管理方面更加高效、经济。
• 强大的大数据解决方案
  合思档案具备强大的大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。无论是多么庞大的账务资料，合思档案都能够进行快速、准确的处理和分析，为企业提供有力的决策支持。
• 丰富的技术认证和试点经验
  合思档案拥有多项技术认证和试点成功经验，如计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，国家四部委官方试点100%成功验收。这些技术认证和试点经验，充分证明了合思档案的技术实力和可靠性。

合思档案成功案例：见证实力

• 某企业：实现业财一体
  某企业年单据量2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化等措施，帮助该企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效，数据指标显著提升。
• 某重型装备制造商：标准化落地
  某世界最大的重型装备制造商之一，面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，提升了整理匹配效率，减少了存储空间和纸张打印成本。
• 某教育集团：简化管理流程
  某中国最大的K12民办教育集团之一，存在低效的档案管理现状。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，简化了会计管理流程，提高了工作效率，形成了多向、网状管理结构。

合思服务体系：全面支持

• 广泛的服务网络
  合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 +合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络，确保了合思能够为企业客户提供及时、高效的服务。
• 专业的团队支持
  合思拥有专业的技术团队和服务团队，能够为客户提供及时的技术支持和优质的服务。无论是在产品的使用过程中遇到问题，还是需要进行产品的升级和优化，合思的专业团队都能够为客户提供全方位的支持。
• 以客户为中心的服务理念
  合思秉承以客户为中心的服务理念，聆听用户需求进行产品迭代。通过不断地优化产品和服务，合思能够帮助企业更好地享受数字化转型带来的降本增效，让企业在账务资料管理方面更加轻松、高效。

合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和成功的案例，能够帮助企业解决内外交困的账务资料管理问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。无论是政策推动、合规要求，还是降本增效的目标，合思档案都是企业数字化建设的理想选择，能够助力企业实现业财融合和全面数字化转型。如果您想体验合思档案为账务资料管理带来的便捷与高效，不妨现在就免费试用，开启企业账务资料管理的数字化新时代。