在数字化浪潮席卷的当下，电子会计档案管理的重要性愈发凸显。2025年数电票将实现全覆盖，这让企业财务档案管理面临全新挑战，信息化建设的短板亟待补齐。合思，作为一家创立于2014年的科技公司，专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其旗下的合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，犹如一颗璀璨的明星，为企业在电子会计档案管理的迷雾中指明方向，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让资源发挥出更大的价值。合思还是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币，强大的实力为其档案管理服务提供了坚实支撑。
政策与市场双轮驱动电子会计档案管理热潮
近年来，国家出台了一系列政策大力支持电子会计档案管理。2016年1月1日，财政部、国家档案局令第79号肯定了电子会计档案的法律效力；2020年3月23日，国家档案局、财政部财会[2020]6号又肯定了电子凭证的法律效力。这些政策的出台，为电子会计档案管理的发展奠定了坚实的法律基础。
与此同时，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖，数电票的快速扩张让企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。如今，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已然到来，市场对电子会计档案管理的需求呈现出日益增长的态势。合思已经服务了6000 + 企业客户，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，这充分体现了市场对其档案管理服务的高度认可。财务审计支持工具在这样的市场环境下，能够为企业提供精准、高效的财务审计支持，助力企业更好地适应市场变化。
企业电子会计档案管理痛点大揭秘
企业高管在电子会计档案管理方面面临诸多困扰。纸质档案管理不仅成本高昂，而且占用大量存储空间。更重要的是，档案数据缺乏有效的汇总整理，难以进行分析利用，这使得企业在决策时缺乏有力的数据支持。
财务人员的工作也因电子会计档案管理问题变得异常繁琐。档案数据量大，整理工作耗费大量时间，他们需要手动逐一匹配、核对确认，枯燥繁复的工作极大地降低了工作热情。
业务人员同样深受其害。出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，整个流程繁琐且耗费时间，降低了工作效率。
此外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大；手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。财务审计支持工具能够帮助企业识别和解决这些痛点，提高财务审计的准确性和效率。
合思档案全方位破解管理难题
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，构建起完整的业务证据链。
合思档案以管理与服务的融合为理念，与企业携手合作，碰撞出协作的价值，助力企业实现数智化转型。它帮助企业沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，为企业决策数智化提供有力支持。财务审计支持工具在合思档案的体系中，能够更好地发挥其作用，为企业的财务审计工作提供全方位的支持。
合思档案核心模块功能大解析
大数据解决方案是合思档案的一大亮点。它支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能够实现秒级查询。在深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，都能提高档案管理效率、释放档案数据价值。
档案扩展解决方案具有可灵活扩展的业务模型。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，并自动检测证据链完整性，保障财务合规。
数电票解决方案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。财务审计支持工具在这些核心模块中，能够对数据进行深入分析和审计，确保企业财务数据的准确性和合规性。
合思档案竞争优势凸显
合思档案具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它具备100%自动归档能力，强大的规则匹配能力最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档。
合思档案符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理。拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，国家四部委官方试点100%成功验收。它还拥有灵活承接、持续迭代的能力，不仅能够满足接收管理数电票的能力，还拥有稳定的迭代能力，及时应对市场变化。财务审计支持工具在合思档案的这些优势下，能够更好地与企业的财务系统进行对接，为企业提供更精准的财务审计支持。
合思档案成功案例见证实力
海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。这充分体现了合思档案在提高工作效率方面的显著效果。
徐福记合思档案上线后全集团实现无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。其多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿，在如此庞大的数据量下，合思档案依然能够高效运行。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。
某企业年单据量2.6亿，使用合思档案后实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯，简化装订流程，1分钟快速定位数据，减少打印与邮寄，企业成本降低，管理自动化。这些成功案例充分证明了合思档案的实际应用效果，也体现了财务审计支持工具在其中发挥的重要作用。
合思档案优质服务体系保驾护航
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时的服务支持。
合思档案提供电子会计档案全生命周期管理服务，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务、统计分析、应用层等多个环节，满足企业不同阶段的档案管理需求。它还为不同角色提供针对性服务，为CEO/高管沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率；为归档员/财务提高工作效率，实现档案数据同源，便于监控、分析；为外部审计实现档案外审在线化、可溯源等。
此外，合思提供多源采集服务，包括接口互联，自主采集和手动采集，自主补录两种方式，支持多种格式和众多合作伙伴系统的接入，满足企业多样化的采数需求。财务审计支持工具在这样的服务体系下，能够更好地为企业提供持续、稳定的财务审计支持。
合思档案引领未来发展
合思档案能为企业解决内外交困的档案管理问题，实现70%节约纸张成本，75%节约整理成本，90%检索效率提升，100%管理合规性。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其领先的技术、丰富的功能和优质的服务，将在电子会计档案管理领域持续发挥重要作用，为更多企业带来价值。
合思拥有广泛的服务网络和强大的研发实力，未来将不断迭代升级产品，以更好地满足企业日益增长的档案管理需求。如果您想体验合思档案这一强大的财务审计支持工具带来的便利，不妨点击免费试用，开启企业电子会计档案管理的全新篇章。
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