在当今数字化浪潮席卷的时代,电子凭证在企业财务管理中本应是推动数字化进程的关键力量,然而现实却面临诸多困境。在会计材料管理方面,电子凭证入账存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象。不少企业将电子凭证打印成纸质文件入账,或者转换成图片文件入账,还有的需手工查验其合法真实性。这些做法不仅不符合数字化发展大势,还影响了经济社会数字化转型的成效。
电子凭证全面数字化应用面临着重重数字鸿沟。凭证类型繁多、格式杂乱,协同困难,还容易丢失,严重阻碍了单位会计数字化转型进程。当前正处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期,许多企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段,这无疑潜藏着合规风险。而且大部分企业的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性,使得缺少一个统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发,再加上涉及多个政府部门难以协同,即便实现了电子归档,往往仍需保留纸质档案。在这样的背景下,合思的财务收支管理平台应运而生,它犹如一盏明灯,为企业解决会计材料管理难题,推动财务数字化转型提供了重要助力。
合思:财务数智化领域的先锋力量
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
合思有着强大的实力支撑。它是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,在会计材料管理方面展现出卓越的能力。
使命愿景:推动财务数字化绿色转型
合思平台有着明确的使命和愿景。它旨在通过技术创新,助力企业实现财务数字化转型。在会计材料管理中,优化业务流程,降低运营成本,提高财务管理效率,让企业的有限资源发挥更有效的作用。
合思积极推动电子凭证数字化转型,致力于实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化。这不仅能促进企业数字化、绿色化协同发展,还能实现经济效益和环境效益的共赢。
以客户为中心,合思为企业提供优质的财务数智化产品和服务,帮助企业解决财务管理中的痛点和挑战,尤其是会计材料管理方面的难题,提升企业的竞争力和可持续发展能力。它引领着会计数字化转型的绿色新方向,推动数字化、绿色化、低碳化协同发展,助力企业实现财务全流程数字化闭环管理。
功能模块:一站式满足会计材料管理需求
合思平台拥有丰富且实用的功能模块,为企业的会计材料管理提供了有力支持。
差旅申请功能为企业的差旅管理带来了极大便利。员工可在线提交差旅申请,系统会自动生成电子票据和报销单据,整个过程方便快捷,大大提高了工作效率。
商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务,能够满足员工商务旅行的需求,实现一站式安排,让企业的商旅管理更加有序。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息,减少了人工输入错误,有效提高了发票处理效率,这在会计材料管理中是非常重要的一环。
审核对账功能更是保障了财务数据的准确性。系统对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查,让企业的会计材料管理更加规范。
亮点创新:引领会计材料管理新变革
合思平台具有众多独特的功能亮点和创新之处。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化,并实现全场景、全链路智能化无需报销,大大提高了财务处理效率,为会计材料管理带来了质的飞跃。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。无论是线上交易还是线下消费,均可实现无需报销,让会计材料管理更加便捷。
电子凭证会计数据标准的应用,真正实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。这确保了财务数据真实、准确、完整,从根本上杜绝了凭证造假和重复报销问题,为会计材料管理提供了可靠保障。
强大的规则引擎自定义搭建,亿级数据秒级调阅,穿透联查无缝衔接,电子原文件独立管理,自主采集结构化字段信息,让财务档案更加“轻量”,提高了档案管理效率,进一步优化了会计材料管理。
优势突显:超越同行的会计材料管理之选
相较于其他同类产品,合思平台具有显著的优势。它具有广泛连接的生态,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作,打破了信息孤岛,让会计材料管理更加高效。
合思提供定制化服务,会根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案,满足不同企业的多样化需求,在会计材料管理方面做到精准适配。
拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障,包括培训、技术支持等。这确保了客户能够顺利使用平台并获得良好的体验,在会计材料管理过程中遇到问题能够及时得到解决。
合思还持续更新升级产品功能和性能,保持与市场趋势和技术发展的同步,不断推出创新型的产品和服务,为企业提供更优质的财务管理解决方案,助力企业在会计材料管理方面不断提升。
目标用户与场景:广泛适用于各类会计材料管理
合思平台的目标用户主要为企事业单位,包括各类企业、中央企业、中央级行政事业单位、金融机构等。它适用于企业财务管理的各个环节,如差旅管理、费用报销、收付款管理、财务收支经营分析、电子会计档案管理等,在会计材料管理方面发挥着重要作用。
在企业数字化转型过程中,合思平台能够帮助企业解决电子凭证管理难题,实现财务全流程数字化闭环管理。对于面临财务管理效率低下、合规风险高、成本控制困难等问题的企业,合思平台能够提供有效的解决方案,优化会计材料管理。
成功案例:见证合思在会计材料管理的卓越成效
众多企业通过使用合思平台,在会计材料管理方面取得了显著成效。某国民经典零食品牌,应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接,电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理,会计材料管理水平大幅提升。
某企业与合思合作后,“无需报销”提高了业财协同效率,员工因公消费无需垫资、无需报销,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,财务人员人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效,会计材料管理更加高效。
某知名头部数字阅读品牌,引入合思产品后,增效显著,实时掌握付款进度,提升了档案整理效率,形成了财务数字档案室;降本明显,减少了差旅超标和预算超额情况,降低了人力和纸张成本;合规性增强,保障了企业费用合规,规避了档案管理风险;同时实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型,会计材料管理更加规范。
某世界500强旗下教育服务品牌,采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理,通过了财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表,财务作业自动化率达91.6%,预计到2024年将超97%,会计材料管理实现了质的飞跃。
合思平台通过提供全方位的财务数智化服务,帮助企业解决电子凭证管理难题,在会计材料管理方面实现了降本增效、合规经营和低碳运营,是企业财务数字化转型的得力助手。众多成功案例证明了合思平台的有效性和可靠性,能够为企业带来显著的效益提升。
面对电子凭证数字化转型的趋势和挑战,企业应积极选择合思平台,借助其先进的技术和优质的服务,加速实现财务数字化转型,提升企业的核心竞争力。合思平台拥有完善的服务体系和持续创新的能力,将为企业提供长期的支持和保障,与企业共同成长,共创美好未来。如果你想体验合思平台在会计材料管理方面的卓越功能,现在就可以免费试用!
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