在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证的数字化转型已成为企业发展的必然趋势。然而，电子凭证在转型过程中却面临着诸多痛点，宛如前行道路上的重重荆棘。
电子行程单作为电子凭证的重要组成部分，也难逃这些困境。逆数字化现象屡见不鲜，许多企业将电子行程单打印成纸质文件入账，这不仅不符合数字化的大趋势，还容易出现数据错误和安全漏洞。伪数字化问题同样不容忽视，部分企业把电子行程单转换成图片文件入账，从而剥离了原始凭证的电子签章和数字防伪，使得数据安全风险大增。此外，非数字化的查验方式也给企业带来了不少麻烦，电子行程单需手工查验合法真实，查验手段繁琐且成本偏高。
与此同时，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到数字化转型的紧迫性。当前处于纸质凭证向电子凭证转型时期，纸电凭证混合使用的情况普遍存在，企业面临着合规风险。而且，大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档等环节，仍需突破纸电并存的困境。电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性，缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门难以协同等问题，都在阻碍着转型的步伐。
在这样的背景下，合思敏锐地洞察到市场需求，推出了针对性的解决方案，宛如一盏明灯，为企业照亮了电子行程单数字化转型的道路。
合思方案全景：打造电子行程单转型闭环
合思通过其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全方位的财务数智化服务。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一覆盖模式助力电子行程单数字化转型实现全流程闭环，让企业在电子行程单的管理上更加顺畅。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，包含了多个关键环节。从总额管控开始，企业员工可以通过商旅线上订购、差旅申请，使用易商卡进行线下消费等方式，对电子行程单相关费用进行有效控制。在发票采集环节，系统能够自动收集电子行程单及相关发票信息。审核对账确保了数据的准确性，统一开票则提高了工作效率。自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节环环相扣，为企业提供了一站式的电子行程单管理服务。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案更是一大亮点。它广泛连接异构系统，企业无需进行开发成本介入，就能实现档案应收尽收。该方案涵盖的会计类档案管理范围广泛，不仅包括企业内部的凭证、订单等，还包括外部的纸质发票及影像、银行电子回单等，电子行程单自然也能得到妥善管理。
核心功能亮点：电子行程单管理利器
合思的解决方案在功能上亮点颇多，为电子行程单的管理提供了强大的支持。
合思支持差旅申请在线提交，员工在申请差旅时，系统会自动生成电子行程单对应的电子票据和报销单据。同时，还支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。这一功能让员工在处理电子行程单相关事务时更加便捷高效。
系统能够自动识别并录入各类发票信息，其中就包括电子行程单的信息，大大减少了人工输入错误。而且，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔与电子行程单相关的支出都有据可查，保障了财务数据的准确性和安全性。
在开票和审批方面，合思集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。对于电子行程单相关的报销事项，系统可以定期或按需批量提交给上级审批，提高了审批效率。
合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。同时，还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足企业在电子行程单管理上的多样化需求。
用户收益彰显：电子行程单管理价值凸显
使用合思的解决方案，企业在电子行程单管理上能够获得显著的收益。
首先，实现了电子行程单报销、入账、归档全流程自动管理，大大提高了财务处理效率，降低了人工成本。部分企业在采用合思解决方案后，财务入账效率提升了60%，人工成本节约了50%。这意味着企业能够以更少的人力投入，完成更多的电子行程单管理工作。
其次，降低了企业运行成本和社会资源消耗，实现了经济效益和环境效益的共赢。以某世界500强央企试点单位为例，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。电子行程单的数字化管理减少了纸张的使用，既环保又节约了成本。
再者，提升了企业的财务管理能力和员工的数字化意识。合思的解决方案确保了财务数据的真实、准确、完整，从根本上杜绝了电子行程单造假和重复报销问题，推动企业改变传统报销模式。
最后，助力企业实现业财融合。企业的经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建了新型管理模式。例如某知名挂面厂商，可基于合思的电子会计档案系统，对与电子行程单相关的销售业绩进行计算，并合理配备人员成本。
典型场景展示：电子行程单应用实例
合思的解决方案在多个典型场景中都有出色的应用，电子行程单在这些场景中发挥着重要作用。
在企业员工差旅场景中，员工通过合思商城进行差旅订购，涉及电子行程单的业务无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。员工可以实现便捷申请和同屏比价，系统会统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，让电子行程单的处理变得轻松简单。
企业日常办公消费场景中，员工使用易商卡进行办公用品购买等日常开支，其中可能包含电子行程单相关费用。系统会自动采集发票信息，包括电子行程单信息，进行审核对账和资金结算，实现了无纸化报销。
企业财务核算场景里，合思系统实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，对于电子行程单的核算同样高效准确，提高了财务核算效率，减轻了财务人员的工作量。
企业档案管理场景中，合思档案实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。电子行程单作为重要的会计档案，得到了妥善的管理，提高了档案管理效率，保障了数据安全。
客户成功案例：电子行程单管理典范
众多企业通过合思的解决方案，在电子行程单管理上取得了显著的成果。
某国民经典零食品牌，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，在电子行程单管理方面年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联，电子行程单的管理更加科学高效。
某企业通过合思解决方案，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。在电子行程单的处理上，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌，引入合思产品后，在电子行程单管理上实现了增效、降本、合规和先进的目标。实时掌握付款进度、提升档案整理效率，减少差旅超标、人力成本，发票OCR识别验真、审批流转路径清晰，灵活覆盖因公消费全场景、实现全面数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，其中电子行程单也得到了有效管理，财务数据自动化率达91%以上，成为地方财政局标杆试点企业代表。
在电子行程单数字化转型的道路上，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，已经获得了7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的选择，值得企业信赖。合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，让企业亲身体验其在电子行程单管理上的优势。同时，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。如果您想了解更多关于合思解决方案在电子行程单管理上的信息，欢迎拨打400 – 105 – 6505，或访问网站www.hosecloud.com，也可以通过微信公众号二维码和小助手二维码与我们联系，开启电子行程单数字化转型之旅。
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