在数字化浪潮风起云涌的当下，企业的账务资料管理正面临着前所未有的挑战。2025年数电票将实现全覆盖，这意味着企业财务档案管理需直面新的难题，信息化建设的短板亟待补齐。数电票需经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息。企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的账务资料管理要求。
在纸电混合时代，企业的账务资料管理更是问题丛生。企业高管深受纸质档案管理成本高、储存占地大以及档案数据难以分析利用等问题的困扰；财务人员不得不手动逐一匹配、核对大量档案数据，工作枯燥又繁复；业务人员报销纸质票据的流程繁琐，耗费大量时间。在此背景下，合思档案应运而生，为企业的账务资料管理提供了及时且重要的解决方案。
合思档案：账务资料管理的得力助手
合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，犹如企业账务资料管理的智能管家。它提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的账务资料管理需求。
合思档案基于广泛连接的生态，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过这些服务，合思档案助力企业实现业财融合，让企业的账务资料管理与业务发展紧密结合。
合思档案致力于解决企业在账务资料管理方面内外交困的问题。它可以节约纸张成本和整理成本，提升检索效率，保障管理合规性。在合思档案的帮助下，企业可以实现便捷调阅不打印，混序归集免组装。员工能够打破物理空间限制，在线自由调阅账务资料。同时，合思档案预置规则引擎，可自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案的完整性。
核心功能：账务资料管理的强大引擎
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多源采集：数据汇聚的智慧通道
合思档案具备强大的多源采集功能。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，还预制了系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。此外，它支持自定义数据采集方案，也支持手动采集和自主补录零散会计资料。这使得企业的账务资料能够从多个源头快速、准确地汇聚到合思档案平台。 -
智能制档：高效精准的档案构建
在智能制档方面，合思档案表现卓越。会计档案关联规则可以进行可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，这大大减少了90%的人工匹配工作量。通过“元数据”级别的业务字段，合思档案可以完成多档案类型的业务字段映射，让查询更加便捷。同时，它拥有“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，能够保障归档数据真实、完整、安全、可用，为企业的账务资料管理提供坚实的保障。 -
档案管理：精细管控的安全堡垒
合思档案的档案管理功能十分强大。它支持自定义创建用户管理角色，能够隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限和水印权限管理。同时，它支持自定义档案目录分类和字段维护，系统规范预置档号，满足国标档号规则格式。这使得企业能够对账务资料进行精细管控，确保数据的安全性和合规性。 -
档案应用：便捷高效的资料利用
合思档案的档案应用功能强大且丰富。它支持多维检索，可按凭证维度、业务维度自定义查询，按目录、全文检索，还支持批量检索。员工可以实现一站式预览，穿透联查，智能搭建多种类型组合关系结构树，呈现穿透联查、一站式预览效果。此外，它还提供外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务以及档案移交、鉴定、销毁与线下实物管理等功能，让企业的账务资料得到充分利用。
优势凸显：账务资料管理的不二之选
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成本节约与效率提升
与传统纸质档案管理相比，合思档案具有显著的优势。它可以节约70%的纸张成本、75%的整理成本，检索效率提升90%，还能确保100%的管理合规性。同时，它避免了纸质档案因不可抗力损坏的风险，为企业的账务资料管理提供了更可靠的保障。 -
技术实力领先
合思自主研发的工具包，具有更强大的数据获取、验签、解析能力。该工具包持续迭代、接口开放，能够更好地适应数电票管理要求的特殊性。在账务资料管理的技术层面，合思档案展现出了强大的实力。 -
大数据处理能力
合思档案的大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能够实现秒级查询。而传统的数据管理方式已无法满足海量电子数据的存储与应用需求。合思档案在大数据处理方面的优势，为企业的账务资料管理提供了更高效的支持。 -
档案证据链完整性检测
在档案证据链完整性检测方面，合思档案通过可视化的规则引擎，提供多种组合形式的档案匹配组装能力。它依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。同时，它创造性地提供财务视角下的完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规。
应用案例：账务资料管理的成功典范
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案例一：海量单据企业的管理变革
某企业年单据量达2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化。它简化了装订流程，员工能够在1分钟内快速定位数据，减少了打印与邮寄。管理成效显著，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。数据加载仅需30s，关联匹配15min，凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次。 -
案例二：集团型企业的合规之路
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案实现了安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地。管理成效包括实现标准化落地、力保电子会计档案合规、低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。 -
案例三：低效管理企业的逆袭
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如会计档案散落各系统、日常检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理效率低且易损坏丢失、电子发票和电子银行回单存档不合规范等。合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案取得了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理的成效。预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。 -
案例四：教育集团的效率提升
某中国最大的K12民办教育集团之一，在档案采集、存储、整理和利用方面存在诸多问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
未来展望：账务资料管理的美好蓝图
合思档案通过提供全面、高效、合规的电子会计档案管理解决方案，帮助企业解决了账务资料管理中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。
合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，拥有广泛连接的能力、100%自动归档、符合国家政策要求以及灵活承接、持续迭代的能力，能够满足企业不断变化的需求，助力企业实现全面数字化。它将在企业数字化转型中发挥重要作用，为企业的账务资料管理带来更加美好的未来。
