合思财务数智化解决方案:连锁零售业的效率提升工具

合思财务数智化解决方案:连锁零售业的效率提升工具
在消费存量时代,连锁零售业正面临着前所未有的挑战。随着市场竞争愈发激烈,流量红利逐渐消退,企业不仅要应对成本压力的不断增大,还要解决利润增长困难的难题。在当前经济环境下,社零增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长乏力,企业开始意识到现金流的重要性。成本控制不仅是增加盈利的根本途径,更是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。

市场环境的变化,如增量空间收紧、成本压力激增以及消费需求加速细分,迫使企业从粗放的增长模式向更精细化的模式转变。企业需要格外注重各环节的增长效率和管理效能的提升。然而,许多企业在发展过程中,常常陷入“自嗨式价值创造”的陷阱,仅仅关注产品的“毛利润”,而忽略了达成收入所付出的各类业务和管理成本。实际上,产品的价值创造必须以合理的成本进行交付,企业不仅要关注“毛利润”,更要关注“经营利润”。

对于连锁零售业而言,财务数据的时效性要求极高。市场环境瞬息万变,及时准确的数据是企业发展的“定心丸”。只有快速算清账,才能及时发现问题并解决问题。在这样的背景下,合思为连锁零售业提供了一套专业的财务数智化解决方案,成为企业提升效率的关键工具。

全流程覆盖解决方案:多维度的效率提升工具

合思深入了解连锁零售业的需求,为企业提供了从业务终端到运营中台的全流程解决方案,旨在赋能管理决策,挖掘企业净利润。这个方案就像是一个全方位的效率提升工具,涵盖了多个方面。

首先是多角色提效。该方案涉及业务终端的店长、区域经理、渠道经理等,运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等人员,以及管理决策层的业务主管和老板。通过为不同角色提供相应的支持,让他们能够更加专注于业务开展,提高工作效率。

其次是业财数据高效采集。它涵盖了连锁门店(直营和加盟)的开店阶段、日常运营和异常处理,以及零售营销(实体和网络)的品牌活动、营销推广和新媒体营销等环节。通过高效采集业财数据,企业能够及时掌握业务动态,为决策提供有力支持。

最后是数据赋能业务决策。该方案包括费用处理,如发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊;数据分析,如多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI;以及BI呈现。通过对数据的深入分析和挖掘,为企业挖掘出更多的净利润。

核心功能亮点:独特的效率提升工具

合思的解决方案具有多个核心功能亮点,这些亮点使其成为连锁零售业独一无二的效率提升工具。

合思推出的无需报销解决方案,让员工申请即合规。员工可以在移动端进行申请,费标、差标自动校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算。这大大简化了报销流程,提高了员工的工作效率。

合思付款·银企直联·自动记账功能,在合思系统内,企业与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成。这不仅提高了付款效率,还减少了人工错误。

合思将台账和单据串联,一体化贯通业财流程,保障企业财务数据业务化,业务数据线上化。它能够灵活适配各种营销模式,一套体系贯通业财流程,让企业随时随地掌握业务ROI。

合思通过搭建业财融合的精细化运营体系,将业务目标转化为财务模型,让财务数据反映业务结果,实现数据的实时共享、高效利用,支持企业的战略决策及日常运营管理。

使用收益显著:看得见的效率提升工具

使用合思的解决方案,能够为连锁零售企业带来显著的收益,是企业看得见的效率提升工具。

零食很忙引入合思无需报销解决方案后,解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员,使他们摆脱了低效复杂的报销流程,拥抱更加简单高效的业财融合模式。这不仅提升了报销体验,还释放了更多的时间和精力用于业务开展。据上线半年后的数据统计,采购成本同比降低了30%。

极物思维集团引入合思系统后,在日常报销场景下,财务部门可以做到1小时付款,当天关账,效率惊人。通过数据分析,识别到门店端的人工成本超过预设范围,财务协助业务整合门店资源,1年将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省了4000 – 5000万/年。

烤匠引入合思费控产品后,报销到账速度提升了90%,95%以上的系统自动化完成凭证录入,商场(外部供应商)在线协作,系统内处理发票、审核对账单。系统留痕,释放了店长事务性工作精力,让店长能够全情投身于门店运营中。

可孚通过引入合思系统,产出了更具业务视角的“日利润报表”,业务可以清晰地看到每款产品/产品组合当前的毛利润及分摊后的经营利润。全国900 + 门店,财务部人效提升了200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升了90天。

典型场景适配:精准的效率提升工具

合思的解决方案在连锁零售业的多个典型场景中都能发挥作用,是企业精准的效率提升工具。

在连锁门店业财管理场景中,包括选址阶段的市内用车、差旅出行、商务招待;装修阶段的装修合同管理、合同台账、付款管理、发票核销;开业阶段的员工统一培训、开业活动筹备;经营阶段的门店房租、水电缴纳、员工福利、宿舍管理;监督阶段的巡店补贴、自动记录行程、多地出差、业务招待;闭店阶段的撤柜项目管理、费用台账、付款管理、发票核销等环节,合思的解决方案都能提供有效的支持。

在全域营销场景中,企业在管理各类营销活动时,常常会遇到数据更新不及时、费用核算不清晰、业财断链等问题。合思将台账和单据串联,一体化贯通业财流程,保障企业财务数据业务化,业务数据线上化。例如,店长可以在移动端随时查看不同活动的预算执行情况和费用统计情况;经理可以在合同内直接看到某次合作的全部信息,包括预算、发票以及累计合作的次数。

客户成功案例:真实见证的效率提升工具

合思在连锁零售业拥有众多成功案例,这些案例真实地见证了合思解决方案作为效率提升工具的有效性。

鸣鸣很忙旗下现有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大品牌,全国门店总数超10000家。引入合思无需报销解决方案后,解决了差旅报销与申请脱节、门店发票审核和回收难、私车公用管控弱等问题,实现了业内首屈一指的高周转率,采购成本同比降低了30%。

COMMUNE幻师作为“以餐入酒”的餐饮直营连锁企业,引入合思费控、银企直联、合思档案等系统后,店长费用提报至关账归档至多24h,实现了“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化,年节约成本5000万。

烤匠作为川渝地区麻辣烤鱼扛把子,引入合思费控产品后,财务团队以门店为独立核算单位,月初5号提供上月各门店报表,定位异常费用,指导运营改善;释放了店长精力,提高了门店人效,专设“门店报销体验优化小组”,报销到账速度提升了90%。

可孚医疗是集研发、生产、销售和服务为一体的全生命周期个人健康产品领先企业,引入合思费控、合思BI等系统后,搭建了SKU级别的UE模型,产出了“日利润报表”,保障了合理化精细分析,业财有机连接实现了数据驱动决策,全国900 + 门店,财务部人效提升了200%。

财务数字化并非一蹴而就,要做好财务数字化,需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用,有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。合思致力于财务数智化服务的应用与创新,为企业提供全方位财务数字化服务,助力企业实现业财融合。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书明确提出财务数字化是精细化运营的必由之路,合思公司为连锁零售业量身定制的综合解决方案全流程覆盖,彰显了合思的实力。

连锁零售企业正处于财务数智化的关键时期,抓住这个机遇,选择合思的解决方案,将为企业带来降本增效、提升竞争力的显著效果。合思在多地设有服务点,如北京、上海、杭州等,联系电话是400 – 105 – 6505,网站是www.hosecloud.com,还可扫码关注合思微信公众号及添加合思小助手。现在就来免费试用合思的解决方案,开启企业的效率提升之旅!

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captaincaptain
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