在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务管理领域正经历着深刻的变革。企业已顺利迈过会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化发展的目标奋力前行。在这一进程中,业财融合成为了关键的制约因素,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。
国家适时推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力的政策支持。然而,企业在费用支出管理方面却面临着诸多难题。费用报销的处理不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。费用支出种类繁杂、发生频次高且合规性差,使得费用支出管理成为了企业的一大顽疾。目前,企业一般采用纯手工方式,或依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理,但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。在这样的背景下,合思的财务数智化解决方案应运而生,显得尤为必要。
合思财务数智化解决方案全景揭秘
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思的财务中台犹如企业的智慧大脑,能够帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。它涵盖了预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等诸多功能。通过合思的财务中台,企业可以实现业务系统与财务系统的无缝打通。系统能够自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息,同时应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作,有效规避电子发票带来的财税风险。此外,合思还能通过系统连接消费平台,自动归集报销信息,大大减少了人工工作量。
合思产品核心亮点闪耀
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迈向无需报销新时代
合思引领企业迈向了“无需报销”的崭新时代。“无需报销”体现在多个方面,它具有以“事前管理”为特点的强内控机制,能够在费用发生之前就进行有效的管控;员工可以享受到以“无感知”为特点的报销体验,无需繁琐的报销流程;同时,还具备以智能化为特点的全链路管理流程,让报销过程更加高效、便捷。 -
业财融合铸就管理新高度
合思能够打通业务与财务系统之间的壁垒,实现会计处理的自动化。以数据为驱动,进行财务预测和决策,让财务人员能够深度参与到业务发生(费用产生)的全过程。它将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员,从而助力企业完成管理数字化的升级,推动财务智能化发展。 -
智能决策驱动业务精准匹配
合思充分利用AI、大数据等先进技术,强化数字化水平。它高度关注预测、分析、审核等环节的重塑,减少低质量消耗。通过盘活数据,为业务决策提供有力支撑,驱动供需双方实现精准匹配,在财务智能化发展的道路上迈出坚实的步伐。 -
智能系统提升报销效率
合思的系统具备智能识别消费场景下需求的能力,能够自动记账、抽检,无需人工确认。在高级无需报销阶段,报销全流程无需人工参与,费控价值进一步渗入到风险控制、业务决策等范畴,为企业的财务智能化发展提供了强大的支持。
合思产品为企业创造显著价值
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降本增效释放企业活力
合思帮助企业实现了降本增效的目标。通过费控管理平台,优化了费用支出管理流程,减少了人工操作,提高了报销效率,从而降低了企业的运营成本。让企业能够将更多的资源投入到核心业务中,释放出更大的活力,推动财务智能化发展。 -
合规经营保障企业稳健发展
在国家财税新政的大背景下,合思助力企业合规经营。它能够避免电子发票的重复打印、重复报销问题,有效规避虚开发票等财税风险,满足相关政策要求和行业规范,为企业的稳健发展提供了坚实的保障,是企业财务智能化发展的重要支撑。 -
提升决策能力引领企业前行
合思融合了业务与财务数据,对企业的经营状况建立了更加全面的评估体系。它为企业管理者提供智能决策支持,驱动供需双方精准匹配,帮助企业在复杂的市场环境中做出更加明智的决策,引领企业在财务智能化发展的道路上不断前行。 -
推动低碳运营践行社会责任
合思积极推动企业实现低碳运营。通过加快财务数字化体系建设,节约了打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标的实现作出了贡献。在追求经济效益的同时,不忘社会责任,体现了合思在财务智能化发展中的担当。
合思产品多行业典型应用场景展示
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医药行业合规增效新方案
在医药行业,合思充分满足了行业高度合规的要求。它提高了活动报销、差旅报销的效率和进程,实现了财务系统间科目的对接与自动记账。帮助医药企业进行有效的费用控制,防止项目成本超支,为医药企业的财务智能化发展提供了有力的支持。 -
软件行业项目管理新利器
针对软件行业项目/产品制的业务形态,合思实现了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。帮助软件企业厘清项目制行业的费用归集和结算,提高了报销审批效率,削减了运维成本,助力软件企业在财务智能化发展方面取得新突破。 -
连锁经营行业业财统一新典范
在连锁经营行业,合思解决了报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题。实现了业财统一,提高了报销人员申请的便利性和发票、单据的审核效率,降低了资金管控风险,成为连锁经营行业财务智能化发展的新典范。
合思不同行业成功案例见证价值
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制药公司合规支付难题破解
中国某知名制药公司与合思展开合作,合思为其定制搭建讲者库,确保每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,成功解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题,有力地推动了该制药公司的财务智能化发展。 -
上市软件服务公司效率提升
中国某上市软件服务公司采用了合思的费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率,削减了运维成本,提升了与内部OA软件的协同性,为企业的财务智能化发展注入了新动力。 -
连锁餐饮品牌风险管控升级
中国某知名连锁餐饮品牌使用了合思的合同/台账管理模块,各地子公司通过合思进行费用申请,母公司审核后经由银企直联模块统一支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性,在财务智能化发展方面取得了显著成效。
合思市场定位与差异化优势突显
合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的技术实力和资金支持。这为其在财务智能化发展领域的持续创新提供了坚实的保障。
合思具有广泛连接的生态,能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。这种广泛的连接能力使得合思能够满足不同企业的多样化需求,在财务智能化发展中具有更强的适应性。
合思的“无需报销”解决方案具有创新性,能够为企业提供独特的报销体验和全链路管理流程,在费控管理领域处于领先地位。这一创新方案为企业的财务智能化发展带来了全新的思路和模式。
合思强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力,同时向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,拓展企业服务边界。这使得合思在财务智能化发展中能够为企业提供更加全面、深入的服务。
合思助力企业财务数字化转型未来可期
合思通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。在企业费控管理从L1到L5阶段的变迁中,合思能够助力企业实现业财打通,推动流程规范化、数据统一化和系统打通,成为企业向业财融合的财务数字化迈进的重要力量,有力地推动了财务智能化发展。
未来,合思将进一步扩展广泛连接能力,提供费控管理领域的综合解决方案。包括提高报销的自动化和智能化,扩展企业采购等能力,聚合多种供应商,提升企业的金融能力等。合思将以费控管理为抓手,由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,帮助企业向业财融合的财务数字化迈进,在市场竞争中占据更有利的地位,持续引领财务智能化发展。
在数字化浪潮下,企业财务数字化转型势在必行。合思作为专业的财务数智化解决方案提供商,拥有先进的技术、丰富的经验和成功的案例,能够为企业提供优质的产品和服务。选择合思,就是选择高效、合规、智能的财务数字化解决方案。如果您想体验合思带来的财务智能化发展新变革,不妨点击免费试用,让我们携手共进,共同推动企业财务数字化转型,创造更加美好的未来。
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