在企业的运营中,传统财务报销及管理方式就像一道道难以逾越的沟壑,横亘在高效发展的道路上。大量的人工操作,如手工提交申请、人工审核、人工核对预算和费用标准等,让报销流程变得异常繁琐,员工和财务人员仿佛陷入了一个巨大的时间漩涡,耗时耗力却收效甚微。
企业在财务收支管理方面,面临着“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题。进、销项发票管理如同乱麻,难以有效梳理,对公业务的常态化处理也因此受到严重影响。传统会计档案管理更是依赖人工装订和归档,不仅占用大量场地和耗材,检索效率还极低,业财一体和数据的有效利用成为了遥不可及的梦想。同时,企业在费用控制和预算管理上缺乏有效的手段,难以做到事前规划、事中控制和事后分析,费用支出不透明,合规性也难以保障。在这样的背景下,企业对财务数智化转型的需求变得愈发迫切,而财务风险防控也成为了企业必须重视的关键环节。
合思:财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业在复杂的财务环境中挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它就像一位财务管家,将企业财务的各个方面都照顾得井井有条,为企业的财务风险防控提供了坚实的基础。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,在财务风险防控方面取得了显著成效。
使命愿景:助力企业财务数字化转型
合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,让他们从繁琐的事务中解放双手,释放创造力,助力企业实现业财融合。
合思的使命是通过提供全方位的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出最大的效益。其愿景是成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴,推动行业的数字化发展。“未来财务用合思,让有限更有效”这一口号,充分体现了合思对企业财务数字化转型的信心和决心,也为企业的财务风险防控指明了方向。
模块功能:构建全面的财务管理体系
-
合思费控:全链路智能费用管理
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个过程中,合思费控能够对每一笔费用进行精准监控,有效防控财务风险,确保企业的费用支出合理合规。 -
合思商城:全场景智能差旅管理
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业可以在合思商城中轻松对比不同供应商的价格和服务,选择最优方案,从而降低差旅成本,减少财务风险。 -
合思档案:领先的电子会计档案管理
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。通过合思档案,企业可以快速准确地查找所需档案,提高工作效率,同时保障档案的安全性和完整性,有效防控财务风险。 -
合思收支管理:解决三流合一难题
合思收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,确保企业的收支数据准确无误,为财务风险防控提供有力支持。
功能亮点与创新:引领财务数智化潮流
-
无需报销解决方案:释放财务双手
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,实现消费后系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账并自动归档,真正做到释放财务双手。这一解决方案不仅提高了工作效率,还大大降低了财务风险,确保企业的财务数据真实可靠。 -
广泛的连接能力:打破信息孤岛
合思具有广泛的连接能力,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。通过这种连接,打破了信息孤岛,实现了数据连通和业财融合。企业可以实时获取各个环节的财务数据,及时发现潜在的财务风险,并采取相应的措施进行防控。 -
PaaS平台:提供灵活高效的数字化解决方案
合思PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等特点。它为企业提供了更灵活、更高效的数字化解决方案,使企业能够根据自身需求定制财务数智化方案,更好地应对财务风险。 -
企业费控报销管理分级标准:提升财务数字化实践效率
合思的企业费控报销管理无需报销分级标准,帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段。企业可以动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考,极大提升了企业财务数字化的实践效率,从而更好地进行财务风险防控。
产品优势:提升效率降低成本保障合规
合思产品在提升效率、降低成本、保障合规等方面具有显著优势。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。
合思费控助力企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策,有效防控财务风险。
合思商城实现同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,帮助企业节约差旅费用。如徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,降低了企业的财务风险。
合思档案可减少档案整理耗时67%、组卷耗时80%、档案利用耗时75%,减少存储空间、耗材70%,保障数据安全合规100%,为企业的财务风险防控提供了有力的支持。
目标用户与应用场景:满足不同需求
-
目标用户
目标用户包括老板、财务和员工。老板可通过合思产品实现企业降本增效,辅助经营决策,更好地防控企业的财务风险。财务可极致释放财务压力,实现费控、付款、回款、发票管理等自动化,提高工作效率,降低财务风险。员工可省事更省心,因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,减少了报销过程中的繁琐环节,降低了财务风险发生的可能性。 -
应用场景
应用场景涵盖消费场景和业务场景。在消费场景中,如机场火、用车用餐、企业购、员工福利等,合思提供全场景聚合消费生态,连接众多第三方消费平台,为企业提供一站式企业采购服务,确保消费环节的财务风险得到有效控制。在业务场景中,如销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁等,合思实现开放的业财连接生态,可与企业业务系统全面集成,实现数据互联,及时发现业务环节中的财务风险。
成功案例与客户评价:见证产品价值
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,有效防控了财务风险。
徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,降低了企业的财务风险。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,实现业财一体,会计凭证上下游单据树状结构呈现,业务 + 财务数据穿透联查,档案管理电子化、信息化、借阅管理、档案室管理规范化,流程精简,财务人员增效,装订简化,节约企业显性成本,加强了财务风险防控。
汉威科技集团、中影股份等知名企业也选择合思,体现了合思产品在不同行业的广泛适用性和价值,为企业的财务风险防控提供了可靠的保障。
在当前经济环境下,合思为企业提供了全方位的财务数智化服务,涵盖费控、商城、档案、收支管理等多个方面,具有功能强大、连接广泛、效率提升、成本降低、合规保障等优势。超7000家付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径,强化财务风险防控。
如果您的企业也渴望在财务数智化转型中取得突破,有效防控财务风险,不妨免费试用合思的产品,开启属于您的财务数智化之旅。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/