合思档案：引领会计材料管理数字化变革

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业数字化转型已成为必然趋势。众多企业通过建设OA系统、资金系统、合同系统、CRM系统、费控系统等，成功解决了线上业务处理问题。然而，在会计材料管理的归档、储存环节，依旧面临着纸质文件储存的难题，以及数据存储线下载体的困境。要确保企业财务档案管理合规，实现企业全面数字化，保证档案原生性是关键。

北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润。而合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，正致力于为企业提供便捷、高效、合规的会计材料管理解决方案。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大效用。

政策市场双驱动 会计材料管理迎新机

当前，会计材料管理的市场形势正发生着深刻变化，政策推动和市场需求成为两大关键驱动力。2025年数电票将实现全覆盖，这使得企业会计材料管理面临新挑战，信息化建设亟待加强。由于数电票管理要求特殊，企业需要专业的“电子会计材料管理平台”来适应“数字化凭证时代”的会计材料管理需求。

国家政策也在大力支持电子会计档案的发展。从部门规章到国家法律，全面肯定了电子档案的法律效力，电子会计凭证可以以电子形式保存，形成电子会计档案。电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，这意味着企业会计材料管理全面无纸化时代已经到来。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计材料管理已是企业数字化建设的必然选择。

传统管理痛点多 企业发展受阻碍

在传统会计材料管理模式下，企业面临着诸多痛点。企业高管常常为“纸质档案管理成本花费巨大，而且储存占地；档案数据没有汇总整理，难以分析利用”等问题而烦恼。大量的纸质档案不仅需要耗费高昂的存储成本，还占用了宝贵的办公空间。同时，分散的档案数据无法有效整合，难以从中提取有价值的信息，为企业决策提供支持。

财务人员也深受其害。他们表示“档案数据量大，整理耗费时间，需要手动逐一匹配、核对确认，枯燥繁复，工作热情都没了”。传统的会计材料管理需要财务人员花费大量时间和精力进行手工操作，不仅效率低下，还容易出现错误，影响工作质量和积极性。

业务人员同样抱怨不断。“出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐耗费时间”，这让业务人员在日常工作中感到十分不便。繁琐的报销流程不仅增加了业务人员的负担，还影响了工作效率和业务开展。

此外，传统档案管理还存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出耗材成本高、档案室等存储空间需求大，这些显性成本直接增加了企业的运营成本。手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙，这些隐形成本则降低了工作效率和管理水平。电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏，这些合规风险则可能给企业带来法律纠纷和经济损失。

合思档案策略优 全面解决企业难题

合思档案针对企业在传统会计材料管理中面临的痛点，制定了一套全面的解决方案。合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的会计材料管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，大大提高了会计材料管理的效率和准确性。

合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合。它携手企业，碰撞出协作的价值，帮助不同角色（CEO/高管、归档员/财务、外部审计）解决问题。通过助力企业实现业财融合，合思档案补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，让数据“活起来”，实现了企业效益最大化。

以客户为中心是合思档案的服务理念。合思档案聆听用户需求，不断进行产品迭代，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的会计材料管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展和数字化转型。

核心模块功能强 提升管理新效能

合思档案拥有多个强大的核心模块，为企业会计材料管理提供了有力支持。大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率、释放了档案数据价值。企业可以快速准确地获取所需的会计材料信息，为决策提供有力支持。

档案扩展解决方案具有可灵活扩展的业务模型，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展会计材料管理范围，实现不同档案类型的高效管理。企业可以根据自身需求，灵活定制会计材料管理方案，满足多样化的管理需求。

证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力，保障财务合规。企业可以确保会计材料的真实性、完整性和准确性，避免合规风险。

数电票解决方案为企业提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。企业可以轻松应对数电票时代的会计材料管理挑战，提高管理效率和合规性。

竞争优势显著 合思档案脱颖而出

与其他产品相比，合思档案具有显著的竞争优势。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的技术研发和资金支持能力。这使得合思档案能够不断投入研发资源，提升产品性能和功能，为企业提供更优质的服务。

合思档案通过SOC1、SOC2安全认证，信息安全等级保护三级认证，保障企业数据安全。企业可以放心地将会计材料数据存储在合思档案平台上，不用担心数据泄露和安全问题。

合思拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，国家四部委官方试点100%成功验收，技术实力和合规性有保障。这表明合思档案在技术和合规方面达到了行业领先水平，能够为企业提供可靠的会计材料管理解决方案。

秉承以客户为中心的服务理念，合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供及时、专业的服务。无论企业位于何处，都能享受到合思档案的优质服务。

成功案例见证 合思档案实力不凡

众多企业通过使用合思档案，取得了显著的成效。海亮教育在使用合思档案后，完成所有作业、数字化拼图之后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。这表明合思档案能够有效提高企业的运营效率和管理水平。

徐福记作为多地连锁门店、70 + 分公司的企业，年数据量2.6亿。合思档案上线后，全集团实现无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。企业可以更加便捷地管理会计材料，提高工作效率和决策速度。

中交水规院使用合思档案后，单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。审计人员对电子会计材料管理系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。这表明合思档案能够帮助企业实现降本增效，提高合规性。

某企业年单据量2.6亿，通过合思档案实现多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯，企业成本降低，流程精简，财务人员增效。这表明合思档案能够为企业提供全面的会计材料管理解决方案，提升企业的核心竞争力。

服务体系完善 企业无忧选择

合思拥有完善的服务体系，为企业提供全方位的支持。合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。地点覆盖北京、上海、杭州等多个城市，方便为不同地区的企业提供服务。

企业可随时通过电话400 – 105 – 6505联系咨询，获取专业的服务和支持。同时，企业还可以登录网站www.hosecloud.com，获取更多产品信息。

合思档案能帮助企业解决内外交困的会计材料管理问题，实现70%节约纸张成本、75%节约整理成本、90%检索效率提升、100%管理合规性。它是企业实现全面数字化的“最后一公里”，能显著降本增效，让数据“活起来”，实现企业效益最大化。合思档案广泛连接各类异构业财系统，具备100%自动归档能力，符合国家政策要求，拥有灵活承接、持续迭代的能力，是企业电子会计材料管理的理想选择。

选择合思档案，企业能在数字化浪潮中占据优势，实现财务数智化转型，提升核心竞争力。如果您想体验合思档案带来的便捷与高效，不妨现在就免费试用，开启会计材料管理的新篇章！