在数字经济时代的财务领域,企业正面临着日益复杂的财务收支管理挑战。财务数字化转型已经成为企业提升竞争力、实现降本增效的关键举措。越来越多的企业意识到,传统的财务管理模式已难以满足现代企业发展的需求,急需借助先进的科技手段实现财务数智化。
企业数字化转型初期,往往容易过度关注系统的流程性与功能性,却忽视了根本问题。实际上,将管理方案嵌入财务信息系统,强调处理时效,实现精细化管理降本增效,才更具意义。同时,随着税收征管数字化、智能化,企业财税合规的监管趋势越来越严格,尤其是电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新挑战,这使得企业对数字经济时代的财务数字化需求更为迫切。
在这样的背景下,合思作为一家在数字经济时代的财务领域有着卓越表现的科技公司,应运而生并发挥着重要作用。
合思全景:财务数智化的实力担当
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年。它是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,在数字经济时代的财务变革中,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥更有效的作用。
核心利器:创新驱动的功能矩阵
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合思费控:发票管理与财务凭证自动化专家
在数字经济时代的财务工作中,发票管理是一项重要且繁琐的任务。合思费控在这方面表现卓越,它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等功能,大大提高了发票识别效率。而且,它还可通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅减轻了财务人员的工作负担,还降低了人为错误的发生概率,让财务工作更加高效准确。 -
合思商城:因公消费的便捷合规平台
合思商城为员工提供了一个因公消费的优质平台。员工可以在商城内进行机票、火车票、酒店等预订,实现免垫资、免开票。消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。对于财务人员来说,合思商城实现了财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的自动化操作,让因公消费的管理更加便捷高效,提升了数字经济时代的财务工作体验。 -
合思BI:财务分析的智能助手
在数字经济时代的财务决策中,数据支持至关重要。合思BI可生成各类财务分析报表,如差旅费、办公费等各项费用的发生情况可自动快速生成分析报表,让公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供有力的数据支撑。此外,它还能实时更新各部门不同费用变动,生成动态看板,使费用支出异常波动直观可见,提醒管理层及时做出调整,保障企业财务健康稳定发展。 -
开放平台:打破数据壁垒的连接器
在数字经济时代的财务工作中,数据的流通和共享是关键。合思开放平台具备强大的连接能力,支持标准化方式对接第三方系统,如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等,从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,实现了企业内部高度信息化管理。
优势凸显:对比传统模式的卓越之选
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效率提升:告别繁琐手工报销
在传统手工报销模式下,数字经济时代的财务工作面临诸多困境。申请单需要员工在各系统间切换提交,报销数据需要财务手工录入系统,发票验真、查重手工进行,假票、错票、重票情况难以避免,差标核对、贴票、制证等基础性工作占据大量时间。而合思实现了多系统集成,数据互通,员工报销周期大幅缩短,效率显著提升,会计工作量大幅缩减,人员成本得到有效节约。 -
预算管控:前置检验确保合规
部分企业原有的报销系统无法有效进行预算管控,预算与业务未链接,先付款入账后占用预算,事后管控存在超标情况,增加了公司经营成本。合思通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,防止费用管控失控,为企业在数字经济时代的财务规划提供了有力保障。 -
数据联动:消除信息孤岛
一些企业的多个业务系统数据独立运行,形成信息孤岛,信息利用率低,对企业管理者决策的贡献较为有限。合思作为各系统间的连接器,实现各系统间的数据联动,降低员工填写过程中出错概率,财务人员无需手工统计数据,实现企业内部高度信息化管理,让数字经济时代的财务数据发挥更大价值。
实战典范:多行业验证的价值体现
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动力源科技:操作体验革新与成本节约
北京动力源科技股份有限公司在数字经济时代的财务工作中引入合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一案例充分展示了合思在提升企业财务效率和降低成本方面的显著效果。 -
汉威科技:财务核算与管控的双重提升
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升效率、规范流程、加强费控,为企业在数字经济时代的财务管控提供了成功范例。 -
派克新材料:报销与核算效率飞跃
无锡派克新材料科技股份有限公司引入合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升,体现了合思在优化数字经济时代的财务流程方面的强大能力。 -
江西奈尔斯:费控工作全面优化
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司采用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率,为员工报销减负,在数字经济时代的财务工作中取得了良好成效。
未来展望:携手共创财务数字化美好未来
合思凭借其先进的产品和技术,在数字经济时代的财务领域为众多企业提供了全方位的财务数智化服务,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营等目标,展现出了强大的实力和广阔的应用前景。
随着国家全电票时代的到来和企业对数字经济时代的财务数字化需求的不断增长,合思将继续发挥其技术优势,不断创新和完善产品功能,为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。
未来,合思将持续秉承以客户为中心的服务理念,加强与客户的合作与交流,深入了解客户需求,不断优化产品和服务,携手客户共同推动财务数字化转型,创造更加美好的未来。如果您也想体验数字经济时代的财务变革,不妨免费试用合思的产品,开启财务数智化新征程。
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